מחשבים ורשתות תקשורת הם חלק בלתי נפרד מהפעילות הארגונית. מאז הופעתם של המחשבים, התחוללו שינויים גדולים בשוק העבודה. המחשבים הביאו יכולות חדשות, ובזכותם עסקים התפתחו וגדלו.
ראשית הטכנולוגיה פתחה אפשרויות חדשות בפני שוק העבודה, ולאחר מכן שוק העבודה המתפתח יצר ביקוש לטכנולוגיות חדשות שיענו על צרכיו. SharePoint הוא כלי המאפשר למנף את יכולות המחשוב ורשתות התקשורת, לטובת הצרכים המשתנים של צוותי העבודה והארגונים.
SharePoint הוא עוד אחד מהכלים המתוחכמים שמציעה מיקרוסופט לטובת העובדים הזקוקים למערכות תקשורת יעילות, העברת מידע ושיתוף. זוהי מערכת הנותנת פתרון גמיש עבור הצרכים הארגוניים. בעזרת המערכת ניתן בקלות ליצור דפי WEB לשימוש פנימי. דפים המשמשים לביצוע פעולות פנים ארגונית, פרסום מידע ארגוני ושיפור עבודת הצוות.
הכלי עובד באינטגרציה מלאה עם מערכת Microsoft 365, ואינו דורש הבנה בקידוד וטכנולוגיות WEB.
מכיוון ש-SharePoint הוא חלק מפלטפורמת הענן של Microsoft 365, ניתן לגשת ולערוך מסמכים המאוחסנים ב-Sharepoint מכל מקום ובכל זמן, כולל מטלפון נייד.
SharePoint שומר אוטומטית את היסטוריית הגרסאות עבור כל קובץ, מה שאומר שניתן לתקן טעויות במהירות.