ל-Outlook יכולות רבות הכוללת ניהול יומן פגישות ושיתוף אירועים מלוח השנה. ניהול מספר חשבונות אימייל. תזמון מראש של הודעות אימייל, סנכרון בין מיילים לבין לוח השנה (למשל עדכון כרטיס טיסה מהמייל הישר ללוח השנה) ועוד תכונות המייעלות את סביבת העבודה וניהול המשימות היומיומי.