שימוש במידע רגיש
הנתונים עשויים להכיל מידע פיננסי, מספרי כרטיסי אשראי, תיקים רפואיים, מספרי זהות וביטוח לאומי של לקוחות.
הגנה על נתונים רגישים אלה היא נחלת הכלל בין אם מדובר במוסדות פיננסים, בריאות, ביטוח או כל ענף אחר שעושה שימוש במאגרי מידע.
להפחתת הסיכון של דליפת המידע, הארגון מבקש למנוע מעובדיו לשתף את המידע הרגיש בצורה לא הולמת עם אנשים שלא צריכים לקבל אותם.
כלים של מיקרוסופט לאבטחת מידע
מה הם הכלים שמיקרוסופט מעמידה ללקוחותיה במטרה להימנע ככל האפשר מדליפת מידע שכזו? החלת מדיניות Data Loss Prevention( DLP) היא אחת מן הדרכים לעשות זאת.
בעזרת מדיניות DLP, ניתן לזהות, לפקח ולהגן אוטומטית על פריטים רגישים בין אם הינם:
• שירותי מיקרוסופט כ Teams, Exchange, OneDrive , SharePoint
• אפליקציות האופיס כמו Word, Excel, PowerPoint
• Windows 10 endpoint
• אפליקציות צד שלישי שאינן Windows Cloud App
• On-premises SharePoint וקבצים משותפים מקומיים
• Data Loss Prevention הוא רק אחד מכלי התאימות של Microsoft 365 שבהם ניתן להשתמש בכדי לסייע בהגנה על הפריטים הרגישים בארגון, בין אם מקומם בשרת או בתחנת העבודה ובין אם נשלחו מחוצה לו .
