תהליך מיגרציה (מעבר לענן) מעולם ה- On-Prem לעולם ה- 365 הוא תמיד משמעותי לארגון ודורש המון חשיבה, תהליכי ניסוי והכנות.
כאשר אנו בכרמל הדרכה מבצעים פרויקטים כאלה עבור הלקוחות שלנו, אנחנו תמיד מנסים לכסות את כל העולמות וה"מוקשים" שבדרך. זאת, באמצעות כלים שיש למיקרוסופט להציע להתמודד תוך כדי התהליך ולאחר השלמתו.
Microsoft Office 365 היא חבילת פרודוקטיביות של שירותי ענן המקבצת בתוכה מבחר שירותים המתאימים לעסקים בכל הגדלים. השירותים נמכרים בחבילות מגוונות בהתאם לצרכים הארגוניים. אילו שיקולים כדאי לקחת בחשבון בעת בחירת החבילה המתאימה?
עדיין קיים בלבול בשוק בין חבילת היישומים של ,Microsoft Office כגון Office 2016 ואופיס 365 . Office365 הוא פלטפורמת .(Softwars as a Service) SaaS פירושה שארגונים יכולים לחסוך בהשקעה בתשתיות, בחומרה של שרתים, בשדרוגים של רישיונות תוכנה, בעלות ובתקלות הנוצרות בשדרוגים, ושהמשתמשים יכולים לעבוד ביעילות בכל מקום ובכל עת.
משנת 1993 Microsoft Office הייתה חבילת היישומים המוכרת והשימושית, שיכל לרכוש כל משתמש קצה, פרטי או ארגון, במסגרת תוכניות רכישה שונות.
Microsoft 365 או Office 365 היא חבילה עננית מבוססת מינוי של תוכנות ושירותים. הכלים הקיימים בחבילה נותנים מענה מקיף והרמטי לכל צרכי העבודה והחיים המשרדיים
חבילת 365 מכילה מגוון רחב ומקיף של יישומים, שירותים, תכונות וכלים, אליהם מצטרף גם היצע חיבורים והתאמות של שירותים חיצוניים. לעושר זה מצטרפת יכולת האינטגרציה
Microsoft Office 365 היא חבילת פרודוקטיביות של שירותי ענן המקבצת בתוכה מבחר שירותים המתאימים לעסקים בכל הגדלים. השירותים נמכרים בחבילות מגוונות בהתאם לצרכים הארגוניים. אילו שיקולים כדאי לקחת בחשבון בעת בחירת החבילה המתאימה?
ישנן כתריסר תוכניות מינויים שונות. כל תכנית כוללת תכולת אפליקציות ושירותים שונה. להלן סקירה של האפליקציות והשירותים העיקריים ב-Microsoft 365, נכון למועד הוצאת גרסת המדריך
כאמור, חבילת Microsoft 365 מתעדכנת בחידושים ושיפורים כל הזמן. להלן רשימת חידושים ושיפורים נבחרים:
מרכז הניהול לאדמיניסטרטור הוא מערכת השליטה והבקרה של הענן הארגוני, בשימושו של אחראי המחשוב, ההרשאות ואבטחת המידע בארגון. במרכז הניהול יגדיר האדמיניסטרטור את הארגון בענן, ינהל הרשאות, מינויים, משתמשים, אפשרויות אפליקטיביות ממוקדות ועוד.
לטובת ייעול העבודה, גישה מהירה לתכונות מעמיקות ביישומים גם ללא ידע רב, ולצורך יצירת קבצים בעלי יכולות מתקדמות ורמה עיצובית גבוהה ביעילות ובקלות, מגוון יישומי Microsoft 365 מציעים יצירת קובץ מתוך תבניות מוכנות מראש.
בין יישומי ושירותי 365 ישנם יישומי פיתוח כמו Power Apps ו-Power Automate וכן שירותי ניהול מסדי הנתונים העסקיים כמו Power BI ו-Common Data Service. עבודה עם רכיבים רגישים מסוגים אלה, מעלה את הצורך לייצר סביבות עבודה שונות, ברמות רגישות ומידור שונות.
רוצים להשתמש ב- Office 365 כמו מומחים?ברוכים הבאים ל- Microsoft Office 365, אוסף של שירותים הכוללים את אותם יישומי ליבה כמו בגרסה המסורתית ויישומים נוספים שנועדו לשפר ביצועים, ליעל תהליכים, להגביר עבודה משותפת ולעטוף באבטחה מיירבית – כשההבדלים העיקריים הם הענן ואופן התשלום של המנוי: ניתן לרכוש את החבילה בדמי מנוי חודשיים, בהתאמה אישית ולפי שימוש בפועל ולא כפי שהיה עד עכשיו. מושלם עבור סטודנטים, עסקים וארגונים.
כדי להסביר מהו ה – Microsoft Office – 36, נתחיל קודם בהסבר המתבקש – מהו בכלל האופיס.
היכן נמצא היישום? (כניסה) היכנס לסביבת העבודה Microsoft 365. הקלק על האייקון "משגר האפליקציות" (App Launcher) הנמצא בצד הימני של סרגל הכלים. ברשימת היישומים שנפתחה,
מה זה Sway? Sway הוא יישום חדש של מיקרוסופט אופיס, המאפשר לך ליצור ולשתף בקלות מסמכים שונים כגון: ניוזלטרים, דוחות, אינטרקטיביים, סיפורים אישיים, תיעוד, מצגות
