תהליך מיגרציה (מעבר לענן) מעולם ה- On-Prem לעולם ה- 365 הוא תמיד משמעותי לארגון ודורש המון חשיבה, תהליכי ניסוי והכנות.
כאשר אנו בכרמל הדרכה מבצעים פרויקטים כאלה עבור הלקוחות שלנו, אנחנו תמיד מנסים לכסות את כל העולמות וה"מוקשים" שבדרך. זאת, באמצעות כלים שיש למיקרוסופט להציע להתמודד תוך כדי התהליך ולאחר השלמתו.
בפועל, סביבת ה-365 היא הרבה יותר מניהול של מיילים, אבל למעשה משם הכל מתחיל!
Microsoft Office 365 היא חבילת פרודוקטיביות של שירותי ענן המקבצת בתוכה מבחר שירותים המתאימים לעסקים בכל הגדלים. השירותים נמכרים בחבילות מגוונות בהתאם לצרכים הארגוניים. אילו שיקולים כדאי לקחת בחשבון בעת בחירת החבילה המתאימה?
עדיין קיים בלבול בשוק בין חבילת היישומים של ,Microsoft Office כגון Office 2016 ואופיס 365 . Office365 הוא פלטפורמת .(Softwars as a Service) SaaS פירושה שארגונים יכולים לחסוך בהשקעה בתשתיות, בחומרה של שרתים, בשדרוגים של רישיונות תוכנה, בעלות ובתקלות הנוצרות בשדרוגים, ושהמשתמשים יכולים לעבוד ביעילות בכל מקום ובכל עת.
משנת 1993 Microsoft Office הייתה חבילת היישומים המוכרת והשימושית, שיכל לרכוש כל משתמש קצה, פרטי או ארגון, במסגרת תוכניות רכישה שונות.
Microsoft 365 או Office 365 היא חבילה עננית מבוססת מינוי של תוכנות ושירותים. הכלים הקיימים בחבילה נותנים מענה מקיף והרמטי לכל צרכי העבודה והחיים המשרדיים
חבילת 365 מכילה מגוון רחב ומקיף של יישומים, שירותים, תכונות וכלים, אליהם מצטרף גם היצע חיבורים והתאמות של שירותים חיצוניים. לעושר זה מצטרפת יכולת האינטגרציה
Microsoft Office 365 היא חבילת פרודוקטיביות של שירותי ענן המקבצת בתוכה מבחר שירותים המתאימים לעסקים בכל הגדלים. השירותים נמכרים בחבילות מגוונות בהתאם לצרכים הארגוניים. אילו שיקולים כדאי לקחת בחשבון בעת בחירת החבילה המתאימה?
ישנן כתריסר תוכניות מינויים שונות. כל תכנית כוללת תכולת אפליקציות ושירותים שונה. להלן סקירה של האפליקציות והשירותים העיקריים ב-Microsoft 365, נכון למועד הוצאת גרסת המדריך
כאמור, חבילת Microsoft 365 מתעדכנת בחידושים ושיפורים כל הזמן. להלן רשימת חידושים ושיפורים נבחרים:
מרכז הניהול לאדמיניסטרטור הוא מערכת השליטה והבקרה של הענן הארגוני, בשימושו של אחראי המחשוב, ההרשאות ואבטחת המידע בארגון. במרכז הניהול יגדיר האדמיניסטרטור את הארגון בענן, ינהל הרשאות, מינויים, משתמשים, אפשרויות אפליקטיביות ממוקדות ועוד.
לטובת ייעול העבודה, גישה מהירה לתכונות מעמיקות ביישומים גם ללא ידע רב, ולצורך יצירת קבצים בעלי יכולות מתקדמות ורמה עיצובית גבוהה ביעילות ובקלות, מגוון יישומי Microsoft 365 מציעים יצירת קובץ מתוך תבניות מוכנות מראש.
בין יישומי ושירותי 365 ישנם יישומי פיתוח כמו Power Apps ו-Power Automate וכן שירותי ניהול מסדי הנתונים העסקיים כמו Power BI ו-Common Data Service. עבודה עם רכיבים רגישים מסוגים אלה, מעלה את הצורך לייצר סביבות עבודה שונות, ברמות רגישות ומידור שונות.
רוצים להשתמש ב- Office 365 כמו מומחים?ברוכים הבאים ל- Microsoft Office 365, אוסף של שירותים הכוללים את אותם יישומי ליבה כמו בגרסה המסורתית ויישומים נוספים שנועדו לשפר ביצועים, ליעל תהליכים, להגביר עבודה משותפת ולעטוף באבטחה מיירבית – כשההבדלים העיקריים הם הענן ואופן התשלום של המנוי: ניתן לרכוש את החבילה בדמי מנוי חודשיים, בהתאמה אישית ולפי שימוש בפועל ולא כפי שהיה עד עכשיו. מושלם עבור סטודנטים, עסקים וארגונים.
כדי להסביר מהו ה – Microsoft Office – 36, נתחיל קודם בהסבר המתבקש – מהו בכלל האופיס.
Word היא תוכנת מעבד התמלילים הוותיקה והידועה של Microsoft.
כדי להשתמש ביישומים של האופיס, צריך שלמשתמש יהיה קל, נגיש ונוח למצוא את כל הפקודות והלחצנים שהוא צריך לצורך העבודה השוטפת.
מושג זה – המתאר את דרך העבודה ונוחות השימוש למשתמש, נקרא: ממשק המשתמש!
סמן הכניסה עם פתיחת המסמך יופיע סמן הכניסה המהבהב – סמן הכניסה מציג את הנקודה בא יכנס האלמנט הבא בגוף העמוד: טקסט, תמונה או כל
לכל אחד מיישומיי Microsoft Office, יש את אותן הכרטיסיות (בהבדלים קטנים על פי מטרת היישום). בלחיצה על הכרטיסייה מוצגת רצועת הכלים שלה. בכל רצועת כלים ישנן קבוצות – המאגדות את הפקודות הקשורות לקבוצה. בדוגמה שלעיל: קבוצת לוח, קבוצת גופן, קבוצת יישור.. וכו' – לכל קבוצה, כאמור, ישנן פקודות: פקודת מודגש, פקודת נטוי.. וכו'.
לימוד של השימוש בכל כרטיסיה ומטרתה – תקל עלינו את העבודה ביישומים.
רשימות פשוטות שאנו עובדים עם רשימה, אנו רוצים שיהיה סדר בין רשומה לרשומה. לפיכך אנו נוהגים למספר את הרשימה, או לתת הבלטה לכל סעיף. כשאנו
סגנונות, אלו ערכות מוכנות הכוללות בתוכן כמה מאפיינים של עיצוב – כגון: צבע גופן; סוגי גופן; גודל גופן; הדגשה; גבולות ; מרווח; כיוון טקסט; יישור ועוד.
המטרות והאפשריות ב – כותרת עליונה ותחתונה – הן, כותרות עליונות או תחתונות, שיופיעו בכל המסמך בכל עמוד ועמוד – לדוגמא מספור, אנו רוצים שמספר העמוד ימשיך לפי הסדר בכל עמוד נוסף.
אפשרות נוספת – לוגו, כשם שיש לוגו לחוברת זו בכל עמוד ועמוד.
אפשריות נוספות למספר עמוד או לוגו שביכולתנו להוסיף הן: התאריך והשעה, כותרת המסמך, נתיב המסמך, שם המחבר, ועוד מגוון אפשרויות.
הפניות במסמך בדומה להפניה מדף אינטרנט הם כמו היפר קישור –כשאנו לוחצים על לינק, נוצר קישור ומעבר לדף אינטרנט אחר.
שינויים במסמך Word כשאנו עובדים על מסמך, פעמים רבות אנו נדרשים להגהה ולשינוי – השינויים יכולים לנבוע מכמה סיבות להלן הסיבות העיקריות: הגהה ותיקונים טכניים
PowerPoint היא תוכנה ליצירת מצגות. באמצעות מצגת מבוססת תוכנית שקופיות ניתן להעביר תוכן באופן מתודי ומתוזמן ולהמחישו באופן ויזואלי.
מתאר שקופית והוספת שקופית חדשה בהוספת שקופית חדשה למצגת, יש לבחור בין מספר מתארים אפשריים לשקופית. מתאר שקופית הינו האופן בו פרוסים האובייקטים על גבי
שימוש בשדות המתאר ניתן להוסיף אובייקטים בתוך שדות המתאר המתאימים לכך, בהתאם לאפשרויות הפרוסות בהם. לדוגמא, מתאר שקופית מסוג שני תכנים: השדות הפרוסים במתאר מכוונים
להוספת הנפשה לאובייקט: יש לבחור את האובייקט הרצוי בשקופית באמצעות לחיצה. בתפריט הנפשות, יש לבחור בסוג ההנפשה הרצויה: כניסה – בזמן הרצת השקופית, האובייקט לא
מלבד האובייקטים, גם על שקופיות ניתן להחיל אפקט כניסה, מעבר אל תוך השקופית הנבחרת. לבחירת מעבר לשקופית נבחרת, יש לבחור במעבר לשקופית זו, מתוך תפריט
דרכים להפעלת הרצת מצגת להרצת תוכנית המצגת מתחילתה, כולל הפעלת כל הגדרות ההנפשה, המעברים, הטריגרים והתזמונים: יש ללחוץ על לחצן מההתחלה, בתפריט הצגת שקופיות. ניתן
PowerPoint היא תוכנה ליצירת מצגות. באמצעות מצגת מבוססת תוכנית שקופיות ניתן להעביר תוכן באופן מתודי ומתוזמן ולהמחישו באופן ויזואלי.
PowerPoint היא תוכנה ליצירת מצגות. באמצעות מצגת מבוססת תוכנית שקופיות ניתן להעביר תוכן באופן מתודי ומתוזמן ולהמחישו באופן ויזואלי.
SharePoint הוא יישום ליצירה, צפייה ועריכה של אתר אינטרנט ארגוני. יחידות המבנה (Web Parts) של SharePoint ממוקדות ביצירת אתר שהוא מקום לאחסון וניהול ידע, ושיתוף מידע בתוך הארגון ומחוצה לו.
אתר צוות מקבוצה קיימת בעת יצירת קבוצת 365, בכל אחד מהיישומים הרלוונטיים בענן, נוצר בעבורה אתר צוות מתבנית קיימת מראש. זו דרך מהירה ונוחה. בחלונית
תלוי בסוג המינוי, חבילת ה-SharePoint שנרכשה, ובקיום שרת SharePoint Server, הפלטפורמה יכולה להיות זמינה גם בהתקנה מקומית על המחשב, חוץ מזמינותה באינטרנט כ-SharePoint Online. כמו כן, לצפייה באתרי ה-SharePoint בסמארטפון, ניתן להוריד את האפליקציה Microsoft SharePoint.
מה זה Microsoft Forms? אפליקצית יצירת הטפסים האוטומטיים, Microsoft Forms מוכרת לרבים מאיתנו כאפליקציה לבניית שאלונים, אך האמת היא שיש בה הרבה יותר! היכולת לייצר
Microsoft Forms היא תוכנה לבניית טפסים ושאלונים מרובי תגובות.
היכן נמצא היישום? (כניסה) היכנס לסביבת העבודה Microsoft 365. הקלק על האייקון "משגר האפליקציות" (App Launcher) הנמצא בצד הימני של סרגל הכלים. ברשימת היישומים שנפתחה,
מה זה Sway? Sway הוא יישום חדש של מיקרוסופט אופיס, המאפשר לך ליצור ולשתף בקלות מסמכים שונים כגון: ניוזלטרים, דוחות, אינטרקטיביים, סיפורים אישיים, תיעוד, מצגות
בשלב זה תוכנת ה-Forms זמינה אך ורק באופן מקוון כאפליקציה אינטרנטית בענן, על גבי 365 הדפדפן. ובגרסה להתקנה היא זמינה בדפדפנים במחשב, בטאבלט או הסמארטפון.
ליצירת טופס חדש יש לבחור באפשרות טופס חדש בחלון התכנה הראשי. (השלבים הבאים יתארו בניית טופס, אך בניית בוחן הינה זהה לחלוטין). יפתח מסך טופס
OneNote היא תוכנה לאיסוף של פריטי מידע מפלטפורמות שונות ומסוגי פורמט שונים אל תוך מחברת דיגיטלית.
תוכנת ה-OneNote זמינה כאפליקציה אינטרנטית בענן 365 ובגרסאות שונות להתקנה מקומית על המחשב, הסמארטפון או הטאבלט.
הוספת מקטע חדש פריטי המידע מוספים בתוך עמודים. כל עמוד מתקיים בתוך מקטע, לכן לא ניתן להוסיף עמוד חדש ללא מקטע המשויך אליו. ניתן להוסיף
תפריט הוספה תפריט הוספה כולל את כל פריטי המידע שניתן להוסיף בתוך העמוד: יש למקם את סמן הכניסה. בנקודה רצויה בעמוד ולאחר מכן ניתן לבחור
סקרנים לגבי Teams ותוהים איך תוכלו לנצל אותה לעבודה חכמה בארגון? הנה כל מה שתצטרכו לדעת:
תוכנת Microsoft Teams הושקה בשנת 2017 ונמצאת מאז בתהליך של התפתחות ושדרוג תוך כדי עבודה, ותוך הסקת מסקנות מהמשתמשים במערכת.
Teams זמינה כאפליקציה אינטרנטית בענן 365 ובגרסה להתקנה מקומית על המחשב, הסמארטפון או הטאבלט: על מנת להתחבר לאפליקציה באינטרנט, יש לבחור ב-Teams בפאנל 365. בהתאם
כניסה ועבודה בממשק ה- WEB בגישת On-Line אנחנו לא צריכים להתקין דבר מעבר לדפדפן. קיים גם רישוי חינם למי שאין לו רישיון 365 הכולל Teams.
יצירת צ'אט על מנת לייצר צ'אט חדש, נלחץ על לחצן יצירת הצ'אט החדש בשורת הסרגל העליון של חלון העבודה שלנו. לאחר שלחצנו, השורה העליונה של
החלקים השונים של חלון העבודה מאחר ובדרך כלל עיקר העבודה מתרחשת בסביבת המחשב, נתמקד באופן העבודה בתוכנה המותקנת לנו על המחשב עצמו. יחד עם זאת,
מהות העבודה עם צוותים עבודה בצוותים, בשיתוף משאבים מלא, היא מהות מערכת ה- Teams. לב המערכת מדבר על שיפור והגדלת יכולת המשתמשים לעבודה משותפת, בכל
סוגי צוותים בהתאם לסוג המינוי והרישוי, יוצגו תכונות שונות בעת יצירת הצוותים. למשל, תהליך יצירת צוות עבור רישוי למוסד לימודי יציג אפשרויות שונות מתהליך יצירת
מהו ערוץ ומה משמעותו ערוץ הוא למעשה תת-חלוקה של צוות. הייעוד העיקרי שלו הוא חלוקת הצוות לנושאים או תתי-נושאים, וזאת על מנת להקל את העבודה
לוח שנה וחיבור ל- Outlook לוח השנה באפליקציית Teams קיים על מנת להקל עלינו את העבודה וכדי שנוכל לקבוע פגישות צוות מכל הסוגים (ווידאו, אודיו
התנהלות עם קבצים ראינו כבר בפרקים קודמים כיצד אנו יכולים להעלות קבצים ולעבוד אתם בשיתוף פעולה מלא בצ'אטים, צוותים וערוצים. מערכת ה- Teams מאפשרת לנו
למי שכבר התנסה, ולו במעט, במערכת Teams, אין ספק כי זה הכיוון שאליו הולכות מערכות העבודה המשותפת ושיתוף המשאבים. היכולת של Teams לעבוד באינטגרציה מלאה
Teams היא פלטפורמה לתקשורת ועבודה בשיתוף פעולה הכוללת את כל יכולות וצרכי העבודה של צוות בארגון, כולל אפשרות להתחבר ליישומים ושירותים חיצוניים. הפלטפורמה משלבת בניית איזורי עבודה משותפים לעבודה בקולבורציה, צ'אט, פגישות וידאו, אחסון קבצים, ואפשרות חיבור לאפליקציות שונות, לצורך התאמה אישית מרבית.
מה זה OneDrive? ענן אחסון קבצים מבית Microsoft .כמו שירותי אחסון אחרים, גם הוא מאפשר שמירה של קבצים וזמינות שלהם מכל מקום ומכל מכשיר: מהמחשב
שירות אחסון וסנכרון הקבצים של 365. השירות מאפשר גישה ישירה לתיקיות האחסון וגם משולב בכל היישומים של Microsoft 365, לטובת שמירה, סנכרון וניהול גרסאות של כל העבודה בענן, ולטובת יצירת אינטגרציה בין יישומים.
לכל משתמש ישנה תיקיית OneDrive המשמשת כמקום אחסון פרטי בענן. בזכות יכולות שיתוף תיקיות וקבצים, בין הפרופילים בענן, מתקיימת תכונה של עבודה בקולבורציה ואף באופן סימולטני על קבצים משותפים.
למרות ש- Visio קיימת כבר משנת 1992, והיא כבר חלק מהצעת היישומים של מיקרוסופט מאז שנת 2000, היא עדיין נדירה יחסית בישראל, בוודאי בהשוואה ליישומי Office הנפוצים יותר. התוצאה היא הזדמנויות רבות שהוחמצו לארגונים ישראליים. בשורות הבאות נציג לפניכם כמה מהזדמנויות האלו.
Teams היא פלטרפורמה אליה מחברים אפליקציות רצויות לטובת תקשורת ועבודה בשיתוף במרכז ניהול אחד.
אז עם מה נעבוד – Teams או Outlook?אין ספק שאופני התקשורת השתנו בצורה ניכרת בשנים האחרונות. נגישות המידע, מהירות קבלת המידע, סמארטפונים ואפליקציות לתקשורת מיידית, כל אלו מכתיבים תקשורת מיידית בקצב מהיר, עם סטטוס משתמשים שקוף ואפשרויות שיתוף מגוונות.בהתאם, תפקידו של הדואר האלקטרוני הולך ומתחדד כאמצעי לתקשורת מסרים פורמליים, לשם תיעוד ארוך טווח ולא מיידי. באופן טבעי, כשאנחנו מעוניינים בתקשורת מיידית ולשם התנהלות יומיומית נתקשר באפליקציות למסרים מיידיים.
מה זה Power Virtual Agent? ללא תכנות וללא קוד – כל אחד יכול לבנות צ'אט בוט חכם בארגון, ב-Power Virtual Agent. הצ'אט בוט החכם שואב
מה זה Inspection App? ה- Inspection App היא אפליקציה פשוטה ואינטואיטיבית בסביבת ה-Teams המשמשת לסקירה, בדיקה ופיקוח אודות היבטים פיזיים כגון מוצרים, מתקנים, מיקומים או
עם אפליקצית Stream, כל אחד בארגון שלכם יכול להפוך להיות וידאו-בלוגר בלי מאמץ מיוחד!
מה זה Teams Rooms? בקרוב מיקרוסופט מתכננת להוסיף למכשירי Teams Rooms תמיכה במספר רב של מצלמות, ובכך תשפר ותשדרג את היכולות והפתרונות לפגישות חדרי ישיבות
מעוניינים להעביר וובינרים לעובדים, אבל לא יודעים מאיפה להתחיל?
זה הולך להיות מאוד פשוט עם Teams Webinars.
במציאות בה הפגישות העסקיות עברו כמעט כולן להיערך באופן מקוון, ומאפשרות לנו לקחת חלק בהן מכל מקום, כדאי שתכירו את Teams live events!
חיים בעולם החדש – משלבים עבודה בכל מקום, בכל זמן ועם בינה מלאכותית.
בעוד כלים כמו Monday או ASANA ועוד מזנקים בתודעה ובשיח בשוק, Microsoft Lists עומד בליבת העשייה של כלים אלה – ולא מדברים עליו מספיק!
מייקרוסופט ממשיכה לשפר את סביבת העבודה של הארגון שלכם, ובכנס Ignite השנתי שלה, מכריזה על תוספת אפליקציה חדשה עבור Microsoft 365 שתסייע לצוותים בארגון לחשוב, לתכנן וליצור ביחד.
הכירו את ה- Loop!
TEAMS הכלי הנהדר לניהול צוותי עבודה מבית Microsoft, תופס תאוצה בתקופה האחרונה. אנחנו רואים את ההשפעה של השימוש בכלי הזה על ארגונים בהם ביצענו הדרכות ותהליכי הטמעה – ההשפעה על התקשורת בין העובדים, היכולת לנהל פרויקטים בקלות ובשקיפות והשיפור הכללי ביעילות העבודה.
עיקר החידושים בשנת 2019 מתבססים על צרכי אבטחה או פתרון מגבלות שימוש הקיימות כיום במערכת המורכבת, החדשנית והמעניינת שנקראת Microsoft Teams.
