| שם החברה / תחום עיסוק | גוף ציבורי העוסק בפיתוח תשתיות תחבורה |
| סוג פעילות | הכנת דו"ח לטובת פתרון ניהול פרויקטים יעיל ואוטמטי |
| סוג פרויקט | ייעוץ |
| המצב ההתחלתי | ניהול פרויקטים ידני מול יועצים חיצוניים באמצעות Microsoft Project Professional |
| מטרת העל | תהליך אוטומטי לניהול פרויקטים עם יועצים חיצונים |
| תיאור כללי של הפרויקט / תהליך | מטרת הניתוח היא להעריך ולהציע פתרון ניהול פרויקטים משולב, המשתמש בתהליכים אוטומטים המבוססים על מערכות של MICROSOFT לטובת שיפור תכנון, מעקב ושיתוף פעולה בין צוותי החברה לבין יועצים חיצוניים. אלו הנושאין שנבחנו כחלק מהתהליך : 1. ניתן להעביר פרויקטים מקובץ Project Desktop (MPP) ל‑Project Online או ל‑Project Server SE באמצעות Project Professional. המשימות, לוחות הזמנים והמשאבים נשמרים, אך יש להתאים שדות מותאמים אישית ולוחות שנה (Custom Fields / Calendars). 2. ישנה אפשרות לביצוע מיגרציה מ‑Project Online ל‑Project Server SE ולהיפך, אך הדבר דורש שימוש בכלי צד שלישי (כמו FluentPro או Sensei). המיגרציה מעבירה פרויקטים, משאבים ומשימות, אך Workflows מותאמים אישית עלולים לדרוש התאמות נוספות. 3. סנכרון דו‑כיווני מלא בין שתי סביבות Project Online שונות או בין שתי סביבות Project Server שונות אינו נתמך באופן רשמי. ניתן להעביר נתונים ידנית באמצעות ייצוא וייבוא, אך הדבר עלול להיות מסורבל ולא עדכני בזמן אמת. Project Desktop. 4 מהווה כלי גישור גמיש – הוא יכול להתחבר גם ל‑Project Online וגם ל‑Project Server SE, ולכן מאפשר עבודה נוחה על פרויקטים קיימים תוך שמירה על לוחות הזמנים והמשאבים. 5. למנהלי הפרויקט מומלץ לרכז כל פרויקט בסביבה אחת בלבד, ולתכנן מראש אם להשתמש בענן מודרני (Project for the Web / Project Online) או בפתרון Server מקומי, כדי למנוע כפילויות וסיכונים בניהול הנתונים. 6. כאשר עובדים בכמה סביבות, ניתן להשתמש ב‑Power BI או SharePoint לדיווח מרכזי על מצב הפרויקטים, מבלי לנסות לסנכרן את כל הנתונים בין הסביבות. |
| תוצאות | הוגדר דו"ח שכולל מענה על דרישות הלקוח ,תכנון וביצוע פרויקטים חלק, יעיל ואוטומטי בין צוותים ומיקומים שונים, שיפור השקיפות והנראות עבור ההנהלה ובעלי העניין, שיתוף פעולה יעיל בין צוותי החברה ליועצים חיצוניים. הדו"ח כלל את הנושאים הבאים : 1.מבוא / מטרת הדוח הסבר קצר: מטרת הדוח היא להציג למנהלים את יכולות המעבר בין הפלטפורמות של Microsoft Project ואת הסיכונים וההמלצות לניהול פרויקטים. 2. פלטפורמות נבדקות Project Desktop (MPP) – לקוח שולחני. Project Online – ענן קלאסי (PPM). Project Server SE – שרת מקומי (On-Prem). 3.אפשרויות מעבר ומיגרציה הסבר קצר המסביר מה ניתן להעביר בין הפלטפורמות, כולל מגבלות. דוגמאות: MPP → Project Online, Project Online → Project Server, Project Desktop → Project Server/Online. 4.מגבלות וסיכונים חוסר סנכרון דו-כיווני מלא בין סביבות. בעיות אפשריות ב‑Custom Fields, Workflows, רשאות ומשאבים. סיכונים כפילויות, חוסר עקביות או גרסאות סותרות. 5.המלצות למקד כל פרויקט בסביבה אחת בלבד. לפרויקטים חדשים – לבחור מראש בין ענן מודרני לבין Server מקומי. לקחת בחשבון שתסתים התמיכה ב‑Project Online (ספטמבר 2026). יש פתרון נוסף של מיקרוסופט PROJECT WEB שאולי יתאים להם שימוש ב‑Power BI/SharePoint לדיווח מרכזי על פרויקטים מרובים. 7. סיכום / מסקנות מה עושים היום ומה מתכננים לעתיד. קווים מנחים למעבר, מיגרציה ודיווח. |
| היקף הפרויקט | 50 שעות |
קורסים בנושא ניהול פרויקטים
למידע נוסף על הקורסים לחצו כאן >>
בלוג מקצועי בנושא ניהול פרויקטים
לבלוג מקצועי בנושא Planner לחצו כאן >>
לבלוג מקצועי בנושא MS Project לחצו כאן >>
