מיקרוסופט Security 365 נועדה לתת פתרון המבטיח את הבטיחות של השימוש בשירותי אופיס 365. השירותים השונים שחברת מיקרוסופט מעניקה תחת חבילת 365 הפכו לשכיחים מאוד בשוק. ארגונים רבים, בארץ ובעולם, עושים שימוש נרחב בכלים אלו. כמות גדולה של מידע ארגונית נמצאת ביישומים אלו, ועליה יש להגן.
About This Course
Gain the skills to use Microsoft Purview to improve your data security in Microsoft 365. In this training, you learn how to create sensitive information types, create sensitivity labels, and use auto-labeling policies based on these labels. You also learn how to set up DLP (Data Loss Prevention) policies to safeguard your organization's data.
Audience Profile
Students wishing to implement information protection and data loss prevention by using Microsoft Purview, Security Administrators and IT Professionals.
Course Outline
Module 1: Introduction to information security and compliance in Microsoft Purview
Discover the tools and concepts in Microsoft Purview for managing and protecting sensitive data. Understand how to keep data secure and compliant throughout its lifecycle across different environments.
Lesson
- Understand the importance of data security and compliance.
- Discuss Microsoft's approach to protecting and managing sensitive data using Microsoft Purview.
- Define key concepts related to data protection, lifecycle management, and compliance.
- Identify Microsoft Purview tools and solutions that support data protection and governance Strategies.
Module 2: Create and manage sensitive information types
Learn how to use sensitive information types to support your information protection strategy. Lesson
- Recognize the difference between built-in and custom sensitivity labels.
- Configure sensitive information types with exact data match-based classification.
- Implement document fingerprinting.
- Create custom keyword dictionaries.
Module 3: Create and configure sensitivity labels with Microsoft Purview
Microsoft Purview sensitivity labels enable you to classify and protect sensitive data throughout your organization, including in the cloud and on devices. This module covers how to classify and protect sensitive information to ensure its security and compliance.
Lesson
- Understand the basics of Microsoft Purview sensitivity labels in Microsoft 365.
- Create and publish sensitivity labels to classify and safeguard data.
- Configure encryption settings with sensitivity labels for improved data security.
- Implement auto-labeling for consistent data classification and protection.
- Use the Microsoft Purview data classification dashboard to monitor sensitivity label usage.
Module 4: Prevent data loss with Microsoft Purview
Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) helps safeguard sensitive information by monitoring and preventing accidental data leaks across your organization's digital platforms. In this module, you'll learn how to plan, deploy, and adjust DLP policies to protect sensitive data in your organization, ensuring security without disrupting daily work.
Lesson
- Understand the purpose and benefits of Microsoft Purview DLP.
- Plan, design, simulate, and deploy DLP policies.
- Apply Adaptive Protection for dynamic, risk-based data controls.
- Use DLP analytics to improve policy effectiveness.
- Monitor, investigate, and refine policies using alerts and activity tracking.
Module 5: Implement information protection and data loss prevention with Microsoft Purview
This module guides you through implementing data security with Microsoft Purview to enhance data protection and comply with data loss prevention standards within your organization.
Lesson
- Create sensitive information types.
- Implement sensitivity labels.
- Apply auto-labeling policies.
- Enforce data loss prevention policies.
Prerequisites
Before attending this course, students should have understood:
- Basic understanding of Microsoft 365 products and services
- Familiarity with Microsoft Purview
- An understanding of data security concept.
מה זה מיקרוסופט Security 365?
מיקרוסופט Security 365 נועדה לתת פתרון המבטיח את הבטיחות של השימוש בשירותי אופיס 365. השירותים השונים שחברת מיקרוסופט מעניקה תחת חבילת 365 הפכו לשכיחים מאוד בשוק. ארגונים רבים, בארץ ובעולם, עושים שימוש נרחב בכלים אלו. כמות גדולה של מידע ארגונית נמצאת ביישומים אלו, ועליה יש להגן.
חבילת שירותי הענן מציעה לעסק כלים חשובים לצורך תקשורת ושיתוף פעולה צוותי, אך יחד עם זאת פותחת את הדלת לאיומים שונים היכולים לפגוע בארגון. מיקרוסופט Security 365 נועדה לספק לארגון ביטחון רב שכבתי בעת השימוש במערכת, ולהגן עליו מפני האיומים הפוטנציאליים.
מה הן התכונות העיקריות של מיקרוסופט Security 365?
מיקרוסופט Security 365 מעניקה ביטחון רב שכבתי הכולל:
- הגנה על הדואר האלקטרוני (O365 ATP) – הדואר האלקטרוני הוא חלק חשוב מהפעילות הארגונית, אך גם נקודת תורפה לחדירת רוגלות, ווירוסים ומיתקפות שונות על הארגון. מערכת ההגנה מזהה וחוסמת הודעות חשודות ומסוכנות ביעילות גבוהה.
- הגנה על מידע (INFORMATION PROTECTION) – באמצעות כלים לקביעת מדיניות הניתנת להתאמה אישית לצרכים הארגוניים, כמו למשל מניעת העתק/הדבק או העברת הודעות אל מחוץ לארגון. הצפנה של מידע ואף מחיקתו מרחוק במקרה של גניבה ועוד.
- אימות רב שלבי (2FA) – כלים לצורך אימות רב שלבי המבטיח גישה מורשית למערכות שונות. כך תוכלו להקשות על כל מי שמנסה לגנוב סיסמאות או להתמודד עם סיסמאות עובדים חלשות וקלות לניחוש.
- ניהול התקנים ניידים (INTUNE) – במודל עבודה היברידי, עובדים רבים ניגשים למשאבי המערכת באמצעות הסלולר או המחשב הפרטי. בעזרת ניהול התקנים ניידים תוכלו להגדיר אילו מכשירים מורשי גישה למערכת.
- ניהול זהויות מועדפות (PIM) – באמצעות שירות זה ניתן לשלוט טוב יותר על משאבי הענן. ניהול הזהויות מאפשר להגביל שימושים לפי תפקידים, לפי שעות ולפי תנאים מסוימים.
- אירכוב מיילים (EMAIL ARCHIVING) -מערכת אירכוב מיילים המאפשרת לכם לעמוד בתנאי רגולציה, וגם להשתלט על חשבונות עובדים למניעת מחיקה או שינוי מידע.
למה להשתמש במיקרוסופט Security 365?
המידע הארגוני הוא במידה רבה הלב של הפעילות הארגונית. זהו יכול להיות מידע שדליפתו תפגע ביתרון התחרותי של הארגון, תפגע בפרטיות לקוחות הארגון, ובכלל במוניטין הארגון. לא חסרות דוגמאות לנזקים ובעיות שעלולים להתרחש כאשר אין לכם שליטה. מיקרוסופט Security 365 היא בדיוק המערכת המעניקה לכם שליטה על כל הפרטים, ומאפשרת לקבוע מדיניות בהתאמה לצרכים הארגוניים.
האם ל-Microsoft 365 יש אבטחת סייבר?
Microsoft 365 מציעה כלי אבטחה שונים המספקים לכם הגנה על אל מול רבים מאיומי הסייבר. אך שימו לב כי ישנן חבילות שונות, ולא כל חבילה מעניקה לכם את אותם הכלים. מומלץ לבדוק את סוג הרישיון שיש לכם וההגנות שהוא מספק.
מהם 4 עמודי התווך של אבטחה משולבת Microsoft 365?
הגישה הקיימת בתחום אבטחת הסייבר נשענת על 4 עמודי תווך:
- תרגול – להעסיק כוח אדם מיומן, להשקיע בהדרכת עובדים והעלאת המודעות לאיומי הסייבר, עריכת סימולציות לתרחישים שונים.
- ציפייה – לעתים ישנן אינדיקציות למתקפות צפויות. על ארגונים להשקיע במודיעין על מנת להכיר את הטרנדים וההתרחשויות בתחום הסייבר, כך ניתן לצפות מראש חלק מהמתקפות.
- זיהוי – התקפות סייבר יכולות להתרחש בשקט ומבלי למשוך תשומת לב. על הארגון להשתמש במערכות המאפשרות לזהות פעילות זדונית, גם כאשר היא מסתתרת היטב.
- תגובה – על הארגון להיערך מראש עם תכנית פעולה למקרה של אירוע סייבר. תגובה מהירה ומתוכננת מראש תאפשר לארגון להכיל את האירוע ולצמצם את הנזק.
