שם החברה / תחום עיסוק | קרית הממשלה נוף הגליל |
סוג פעילות | פיתוח |
סוג פרויקט | פיתוח מערכת בקרת אישורי כניסה |
המצב ההתחלתי | הגוף המזמין אחראי על הנפקת אישורי כניסה לחניית הקריה. בקשות משרדי הממשלה השונים לכניסת מבקרים נשלחה בדואר אלקטרוני בצורה לא מובנית וטופלה ידנית. התהליך יצר עומס עבודה גבוה על מנפיקי האישורים וקושי במעקב ובקרה על האישורים שהונפקו. |
מטרת העל | להפוך את תהליך אישורי כניסת מבקרים לקל, נוח ואמין. |
תיאור כללי של הפרויקט / תהליך | תוכננה מערכת הסורקת אוטומטית את הודעות הדואל של מנפיקת האישורים, מחלצת מהן את כל הבקשות לאישורי כניסה, ומציגה אותן בצורה מרוכזת ואחידה כדוח אקסל. מנפיקת האישורים מנהלת את הנפקת האישורים על גבי הדוח. הודעות על סטטוס האישורי נשלחות אוטומטית חזרה למבקשים |
היקף הפרויקט | 20 משתמשים, 100 שעות פיתוח |