בעת עבודה עם Power Query, כל פעולה שמבצעים – כמו שינוי שם עמודה, סינון שורות, חישוב עמודה או מיזוג טבלאות – נרשמת באופן אוטומטי כרשומת פעולה ברשימת שלבי השאילתה. רשימה זו מתעדת את רצף השינויים שבוצעו על הנתונים ומרכיבה את תהליך השאילתה שלב אחר שלב.
שלבי השאילתה מפורטים בצידו הימני של חלון ,Power Query מופיע הפאנל Query Settings תחת הכותרת Applied Steps מופיעה רשימת השלבים שבוצעו לפי סדר – מהשלב הראשון של טעינת הנתונים ועד הפעולה האחרונה.
פעולות שניתן לבצע על שלבים
שינוי שם שלב
ברירת המחדל לשמות השלבים היא טכנית (כגון Renamed Columns, Filtered Row) אך ניתן להחליף אותם לשמות משמעותיים וברורים.
- לחץ לחיצה ימנית על השלב ברשימת Applied Steps
- בחר Rename
- הקלד שם תיאורי (למשל :סינון לפי "שנה "או "שינוי סוג תאריכים") ואשר ב-Enter
מומלץ לתת שמות משמעותיים לשלבים – מסייע בהבנה עתידית של השאילתה, במיוחד כשיש מספר רב של שלבים.
הוספת הערה לשלב
ניתן לתעד את מטרת השלב או כל הסבר אחר באמצעות הוספת הערה פנימית.
כיצד מוסיפים הערה:
- לחץ לחיצה ימנית על השלב
- בחר Properties
- הזן טקסט חופשי בשדה Description
- לחץ OK – ההערה תשמר כחלק מהשאילתה (אך לא תוצג בטבלה עצמה)
עריכה של שלב קיים
שלבים רבים ניתנים לעריכה גם לאחר יצירתם, מבלי למחוק או לבנותם מחדש.
- אם השלב נוצר דרך פעולה גרפית (כמו סינון, שינוי סוג, הוספת עמודה), יופיע לידו איקון גלגל שיניים ⚙️
- לחיצה על הגלגל תפתח את חלון ההגדרות של אותה פעולה – ניתן לשנות ערכים, עמודות או תנאים
- שלבים שלא ניתנים לעריכה דרך ממשק גרפי ניתן לשנות רק דרך Advanced Editor
מחיקת שלב
ניתן להסיר שלב מיותר או שגוי:
- לחץ לחיצה ימנית על השלב
- בחר Delete
זהירות: מחיקת שלב עלולה לשבור שלבים שבאים אחריו אם הם תלויים בו.
שינוי סדר שלבים
ניתן לשנות את מיקום השלב ע"י גרירתו מעלה או מטה בסרגל השלבים.
