| שם החברה / תחום עיסוק | עמותה |
| סוג פעילות | ייעוץ בתהליך בנייה והטמעת אתרי SharePoint Online במסגרת פרויקט "עץ ידע 365" שהעמותה מקדמת בימים אלה. |
| סוג פרויקט | תכנון וביצוע הקמת אתרים מבוססי SharePoint Online בסביבת הענן של מיקרוסופט 365 במבנה התומך במבנה הארגוני ובפעילויות השונות של העמותה, לשימוש פנימי של עובדי העמותה. |
| המצב ההתחלתי | מסמכי העבודה של העמותה על הפעילויות השונות שלה מאוחסנים בשרת קבצים (file share) – טכנולוגיה מאד ישנה ומוגבלת ביכולות שלה! ישנו שימוש מועט ולא מוסדר לניהול ושיתוף מסמכי עבודה בתשתית הענן של SharePoint (בעיקר אצל מעט משתמשים שאימצו את השימוש ב-OneDrive). |
| מטרת העל | לייעל את תהליכי העבודה בעמותה סביב יצירה, ניהול ופירסום מסמכי עבודה תוך יצירת הפרדה בין איזורי העבודה השוטפת של מסמכים בתהליך לבין מאגר ידע מרכזי עבור כל התוצרים הסופיים של הפעילויות השונות. |
| תיאור כללי של הפרויקט / תהליך | בשלב הנוכחי, ייעוץ וליווי צמוד למנהלת הפרויקט בעמותה ועזרה בקבלת החלטות רלוונטיות המתייחסים לכל ההיבטים של פרויקט מסוג זה: תכולת הפרויקט, מבנה האתרים, מודל הרשאות ומשילות, הגירה (Migration), יצירת אתרים, הטמעה, יצירת תוכנית עבודה עבוד שלב היישום. |
| תוצאות | מסמך אפיון מפורט (הנוצר ע"י מנהלת הפרויקט בעמותה) המסכם את כל המידע שהועבר וגובש בתהליך הייעוץ וההחלטות שהתקבלו. |
| היקף הפרויקט | כ-25 עובדים בעמותה, 20 שעות |
