התחלה
שלבי פעולה
- פתח את Excel ב- Microsoft 365.
- פתח חוברת עבודה המאוחסנת ב- OneDrive או SharePoint.
- בחר Copilot ברצועת הכלים כדי לפתוח את חלונית הצ'אט.
הערה : תצטרך טבלת Excel הכוללת נתונים ולבחור תא בתוך הטבלה לפני השימוש ב- Copilot
4.הזן את ההנחיות שלך והתחל לעבוד עם
דוגמאות להנחיות
- "צור גרף עמודות המציג את צמיחת המכירות בין הרבעון השני לרבעון השלישי" .
- "הוסף עמודה חדשה המציגה את ההפרש באחוזים בין עמודה A ועמודה ."C
טווח של תאים לטבלת Excel
שלבי פעולה
- בחר את התא או את הטווח בנתונים.
- בחר בית > עיצוב כטבלה .
- בתיבת הדו-שיח עיצוב כטבלה.
בחר בתיבת הסימון שליד הטבלה שלי ככותרות אם ברצונך שהשורה הראשונה של הטווח תהיה שורת הכותרת. - בחר אישור.
הערה : Copilot יעבוד רק על קבצים המאוחסנים ב-OneDrive או SharePoint.
ניתוח נתונים
שלבי פעולה
- עצב את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך כטבלה
- בחר את הטבלה שיצרת
- בחר בלחצן Copilot ברצועת הכלים.
- בחר התחל.
- בחר ניתוחובחר הצעה מוצעת.
או תאר את מה שתרצה לדעת על ידי שאילת שאלה על הנתונים שלך במילים שלך. - בחר שלח
- השתמש בלחצן הרענון כדי לגלות הנחיות נוספות.
- סקור את התובנות כדי להפיק את המרב מהנתונים שלך.
- כדי לבטל בחראת הפעולה בטל .
דוגמאות להנחיות
- תכנן את המכירות לפי קטגוריות לאורך זמן.
- הצג את סך המכירות עבור כל מוצר.
- הצג את סך מכירות הפרסום עבור כל אזור בשנה שעברה .
מיון ,הדגשה וסינון נתונים
שלבי פעולה
- עצב את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך כטבלה
- בחר את הטבלה שיצרת
- בחר בלחצן Copilot ברצועת הכלים.
- כתוב את הנחייה שלך
דוגמאות להנחיות
כדי להדגיש את הנתונים שלך, נסה את ההנחיה הבאה:
- הדגש את 10 הערכים המובילים בעמודת מכירות.
- הדגש את הערכים הגבוהים ביותר ביחידות נמכרות.
כדי למיין את הנתונים שלך, נסה את ההנחיה הבאה:
- מיין את שיעור המעורבות מהקטן לגדול ביותר.
כדי לסנן את הנתונים שלך, נסה את זה:
- סנן לפריטים שצפויים להגיע בשבוע הבא.
נוסחאות
שלבי פעולה
- עצב את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך כטבלה
- בחר את הטבלה שיצרת
- בחר בלחצן Copilot ברצועת הכלים.
- בחר הוסף עמודות נוסחהאו הצג הצעות עבור עמודות נוסחה
תוכל גם לתאר אילו עמודות תרצה להוסיף על ידי הקלדתן במילים שלך. - Copilot מספק הצעות נוסחאות עם הסבר כיצד כל נוסחה פועלת. הצג את ההסבר על ידי בחירה בהסבר נוסחה .
- בחר הוסף עמודה כדי להוסיף את עמודת הנוסחה לטבלה שלך.
הערה : כמו בכל תוכן שנוצר בינה מלאכותית, חשוב לסקור, לערוך ולאמת כל דבר ש-Copilot יוצר עבורך.
דוגמאות להנחיות
- חשב את העלות הכוללת למוצר בעמודה חדשה.
- הוסף עמודה שמחשבת את הרווח הכולל עבור כל קמפיין שיווקי ב-2022.
- הוסף עמודה שמחשבת את מספר הימים לאחר אירוע השקת המוצר.