קורס Microsoft 365 Copilot – שילוב Copilot בעבודה ב-Teams

Teams

Copilot ב-Microsoft Teams משפר את שיתוף הפעולה ועוזר לך להפיק את המרב מהצ'אטים והפגישות שלך ב-Teams. ומבצע עבורך סיכום מהיר של פגישות, זיהוי משימות ומעקב, מייצר אג'נדות ומסייע לך לשאול את השאלות הנכונות מה שהופך את הפגישות לאפקטיביות וממוקדות יותר. אבל לא רק, Copilot  גם מדגיש עבורך נקודות דיון חשובות, ואם פספסת חלק מהדיון? לא נורא  Copilotישלים עבורך את המידע הרלוונטי והכל מבלי להפריע לשטף הדיון.

Copilot ב-Teams משתמש בצ'אט ובתוכן הפגישות של Teams כדי ליצור תובנות והצעות מעשיות לצד נקודות המגע החשובות ביותר של Teams.

התקנת Copilot ב-Teams

שלבי פעולה

1. עבור אל  אפליקציות בצד שמאל של Teams.
2. בשורת החיפוש, הקלד"Copilot".
3. אתר את  M365 Chat  ובחר הוסף.
4. פעולה זו תוסיף את Copilot כצ'אט ברשימת הצ'אט של  .Teams
5. בחר צ'אט  בצד שמאל של Teams ומצא את  M365 Chat  שזה עתה נוסף.

טיפ:  הצמד את M365 Chat כדי לשמור אותו בראש ובמרכזו ברשימת הצ'אטים שלך.

שימוש ראשוני ב-Copilot בTeams

שלבי פעולה

כשתפתח לראשונה את Copilot בצ'אט, יוצגו לך שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב-Copilot והצעות כדי להתחיל.

השתמש בשלב זה ב Copilot בכדי:

לסכם

• רשום נקודות חשובות שעלו בפגישה מתוך-[קובץ]
• תסכם את הפגישה האחרונה
• תסכם הודעות אימייל שלא נקראו מ[אדם זה]

ליצור

• צור שאלות נפוצות על סמך [קובץ]
• כתוב מבוא ל[אימייל]
• הצע 5 כותרות משכנעות עבור [קובץ]

לשאול

• מהי הפגישה הבאה שלי?
• עם מי אני נפגש מחר?
• היכן הוזכרתי על ידי [אדם]?

השתמש ב-Copilot במהלך פגישות ושיחות Teams

Copilot עוזר לך ללכוד פריטי פעולה, לנתח נקודות מבט שונות לפי נושאים או שאלות לא פתורות. אתה יכול אפילו לבקש מ-Copilot לתת לך תגובה באמצעות טבלה, וליצור טבלת סימון שמוכנה עבורך להעתקה ושיתוף.

הוא ייצור עבורך תגובות להנחיות כגון:

• אילו שאלות אינן פתורות בפגישה זו?
• אילו דעות היו לחברי הצוות לגבי הקמפיין הזה?
• צור טבלה של יתרונות וחסרונות עבור מסע פרסום זה.

שלבי פעולה לפני תחילת הישיבה

• הפעל תמלול או הקלטה. כדי להשתמש ב.Copilot
• וודא שיש מספיק זמן במהלך הפגישה המשתתפים דיברו.
  [אם עדיין אין מספיק דיבור מתומלל בפגישה, Copilot תצהיר שהיא זקוקה למידע נוסף לפני שתגיב להנחיות.]
• ודא שהפגישה נוצרה על ידי מישהו בארגון שלך.
  [אם פגישה נוצרה על ידי משתתף חיצוני, Copilot לא יהיה זמין באותה פגישה. אם הוזמנו משתתפים חיצוניים Copilot יהיה זמין בפגישה.]

שלבי פעולה לפני ביצוע שיחות

• הפעל תמלול או הקלטה ותמלול עבור שיחות אחד על אחד.
• כל מתקשר נוסף שנוסף לשיחה קיימת של אחד על אחד לא יוכל להשתמש ב Copilot.

שים לב:  שכל המשתתפים מקבלים הודעה שהפגישה/ השיחה עוברת תמלול.

שלבי פעולה במהלך פגישה/ שיחה

1. במהלך פגישה או שיחה, בחר Copilot   מבקר הפגישה.
2.  Copilot יופיע בחלונית בצד ימין של חלון הפגישה.
3. בחר הנחיות נוספות או הקלד הודעה משלך בתיבת הכתיבה.
4. אם איחרת לפחות חמש דקות לפגישה שהוקלטה או מתומללת Copilot  .ישאל אם תרצה סיכום של הפגישה עד כה.
5. כאשר פגישה נמצאת במרחק עשר דקות מסיום, Copilot ישאל אם תרצה הערות והנחיות פעולה שיעזרו לך סיים את הפגישה.

שלבי פעולה בסיום פגישה

לאחר שהפגישה הסתיימה, בחר את הפגישה ביומן Teams שלך. משם, בחר  בכרטיסייה סיכום  בפרטי הפגישה שלך.

שלבי פעולה בסיום שיחה

לאחר שהשיחה הסתיימה, עבור אל שיחות כפתור שיחות נמצא בצד שמאל של Teams. משם, עבור אל היסטוריית השיחות שלך ב-Teams, בחר את השיחה ושאל את  Copilot על השיחה.

השתמש ב-Copilot בצ'אטים של Teams

Copilot מאפשר לשאול שאלות על שיחות הצ'אט שלך ב. Teams אתה יכול להשתמש ב-Copilot כדי לסקור במהירות את הנקודות העיקריות, הנחיות לפעולה וההחלטות, מבלי שתצטרך לגלול בין שרשורים ארוכים. אתה יכול גם לבחור להציג מספר דגשים מתוך ה  30 הימים האחרונים של השיחה.

שלבי פעולה

1. בחר צ'אט ב-Teams ולאחר מכן בחר  Copilot  בפינה השמאלית העליונה.
2. תיפתח חלונית מימין לצ'אט שבה תמצא מידע מבוא על השימוש ב-Copilot בצ'אט, ותיבת כתיבה כדי לשאול שאלה על הצ'אט.
3. מלבד תשובות לשאלות וסיכום השיחה, בחר הנחיות נוספות  מתחת לתיבת הכתיבה כדי לשלוף במהירות את הפרטים שאתה צריך.
4. בתגובות של Copilot יתקבלו ציטוטים למידע הרלוונטי בשרשור הצ'אט.
5. רק אתה יכול לראות את השיחות שלך עם Copilot אבל אם תרצה לשתף את התגובה עם מישהו אחר, בחר העתק  בפינה השמאלית העליונה של התגובה האישית כדי להעתיק את הטקסט. לאחר מכן, הדבק אותו בצ'אט אחר, בשיחה בערוץ או בכל מקום אחר.
6. כדי לסגור את Copilot בצ'אט, בחר  שוב  Copilot  או בלחצן X בפינה השמאלית העליונה של החלונית.

כמה הנחיות כלליות מוצעות ומחייבות אותך להתייחס לקבצים או למקורות נתונים אחרים, המסומנים בטקסט כחול. Copilot יציע רשימה של פריטים שאתה יכול לבחור מהם. כדי לבחור משהו שלא מופיע ברשימה, הקלד את ההפניה אחרי הקו הנטוי "/" בתיבת הכתיבה ובחר מתוך האפשרויות החדשות שנוצרו.

אפשר קצת זמן ל-Copilot לספק תגובה. לאחר ש-Copilot מספק תגובה, שאל שאלות הבהרה, ספק מידע נוסף, שפר את הפלט או הקלד שאלה אחרת שממשיכה את השיחה עד 20 שאילתות.