בעידן המידע, ארגונים מתמודדים עם כמויות נתונים גדולות המפוזרים בין מערכות שונות: מערכות תפעול, שירותי ענן, קבצי ,Excel אתרי אינטרנט ועוד.
הבעיה היא לא רק ריבוי הנתונים – אלא הפער שבין נתונים גולמיים לבין ידע עסקי שימושי.
Power BI נועד לגשר על פער הזה, והוא עושה זאת באופן אוטומטי ומתמשך.
המערכת נותנת מענה לצורך הבא:
- גישה למקורות מידע מגוונים – קבצים, מסדי נתונים, שירותים בענן API ועוד.
- איחוד הנתונים לתוך מודל מרכזי – גם אם הנתונים מגיעים ממקורות שונים, בשפות שונות ובמבנים שונים.
- ניקוי, סידור ועיבוד של המידע – הסרת כפילויות, השלמת ערכים חסרים, המרת פורמטים, סינון, חישובים מותאמים ועוד.
- ניתוח והצגת מידע בצורה ויזואלית ואינטראקטיבית – תרשימים, מדדים, פילוחים, אינדיקטורים ועוד.
- אוטומציה מלאה של תהליך הרענון – הנתונים מתעדכנים אוטומטית בתזמון שנקבע מראש, ללא צורך בהתערבות ידנית.
- שיתוף הדוחות והתובנות בזמן אמת – נגישות מכל מקום, בכל מכשיר, תוך שמירה על הרשאות ובקרה.
במילים אחרות Power BI מאפשרת להפוך תהליך מסורבל, ידני ומקוטע – לזרימה רציפה, אוטומטית וחכמה של מידע, מתשתיות הנתונים – אל מקבלי ההחלטות.
