קורס Microsoft 365 Copilot – שילוב Copilot בעבודה ב-Excel

התחלה

שלבי פעולה

1. פתח את Excel ב- Microsoft 365.
2. פתח חוברת עבודה המאוחסנת ב-  OneDrive  או SharePoint.
3. בחר  Copilot  ברצועת הכלים כדי לפתוח את חלונית הצ'אט.

הערה :  תצטרך טבלת Excel הכוללת נתונים ולבחור תא בתוך הטבלה לפני השימוש ב- Copilot

4.הזן את ההנחיות שלך והתחל לעבוד עם

דוגמאות להנחיות

• "צור גרף עמודות המציג את צמיחת המכירות בין הרבעון השני לרבעון השלישי" .
• "הוסף עמודה חדשה המציגה את ההפרש באחוזים בין עמודה A ועמודה ."C

טווח של תאים לטבלת Excel

שלבי פעולה

1. בחר את התא או את הטווח בנתונים.
2. בחר בית > עיצוב כטבלה .
3. בתיבת הדו-שיח עיצוב כטבלה.
   בחר בתיבת הסימון שליד הטבלה שלי ככותרות  אם ברצונך שהשורה הראשונה של הטווח תהיה שורת הכותרת.
4. בחר אישור.

הערה :   Copilot יעבוד רק על קבצים המאוחסנים ב-OneDrive או SharePoint.

ניתוח נתונים

שלבי פעולה

1. עצב את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך כטבלה
2. בחר את הטבלה שיצרת
3. בחר בלחצן Copilot ברצועת הכלים.
4. בחר התחל.
5. בחר ניתוחובחר הצעה מוצעת.
   או תאר את מה שתרצה לדעת על ידי שאילת שאלה על הנתונים שלך במילים שלך.
6. בחר שלח
7. השתמש בלחצן הרענון כדי לגלות הנחיות נוספות.
8. סקור את התובנות כדי להפיק את המרב מהנתונים שלך.
9. כדי לבטל בחראת הפעולה בטל .

דוגמאות להנחיות

• תכנן את המכירות לפי קטגוריות לאורך זמן.
• הצג את סך המכירות עבור כל מוצר.
• הצג את סך מכירות הפרסום עבור כל אזור בשנה שעברה .

מיון ,הדגשה וסינון נתונים

שלבי פעולה

1. עצב את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך כטבלה
2. בחר את הטבלה שיצרת
3. בחר בלחצן Copilot ברצועת הכלים.
4. כתוב את הנחייה שלך

דוגמאות להנחיות

כדי להדגיש את הנתונים שלך, נסה את ההנחיה הבאה:

• הדגש את 10 הערכים המובילים בעמודת מכירות.
• הדגש את הערכים הגבוהים ביותר ביחידות נמכרות.

כדי למיין את הנתונים שלך, נסה את ההנחיה הבאה:

• מיין את שיעור המעורבות מהקטן לגדול ביותר.

כדי לסנן את הנתונים שלך, נסה את זה:

• סנן לפריטים שצפויים להגיע בשבוע הבא.

נוסחאות

שלבי פעולה

1. עצב את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך כטבלה
2. בחר את הטבלה שיצרת
3. בחר בלחצן Copilot ברצועת הכלים.
4. בחר הוסף עמודות נוסחהאו הצג הצעות עבור עמודות נוסחה
   תוכל גם לתאר אילו עמודות תרצה להוסיף על ידי הקלדתן במילים שלך.
5. Copilot מספק הצעות נוסחאות עם הסבר כיצד כל נוסחה פועלת. הצג את ההסבר על ידי בחירה בהסבר נוסחה .
6. בחר הוסף עמודה כדי להוסיף את עמודת הנוסחה לטבלה שלך.

הערה :   כמו בכל תוכן שנוצר בינה מלאכותית, חשוב לסקור, לערוך ולאמת כל דבר ש-Copilot יוצר עבורך.

דוגמאות להנחיות

• חשב את העלות הכוללת למוצר בעמודה חדשה.
• הוסף עמודה שמחשבת את הרווח הכולל עבור כל קמפיין שיווקי ב-2022.
• הוסף עמודה שמחשבת את מספר הימים לאחר אירוע השקת המוצר.