| שם החברה / תחום עיסוק | חברת הייטק – בתחום המחשוב המאיץ והבינה המלאכותית |
| סוג פעילות | פיתוח פתרונות עסקיים המבוססים על פלטפורמת הענן של Microsoft 365 לצרכים שונים של חטיבת התיפעול (Operations) של החברה. |
| סוג פרויקט | פיתוח תהליכי אוטומציה המשלבים בין יישומים שונים בפלטפורמת Microsoft 365 כולל SharePoint, Power Automate, Outlook, ו-Power BI. האוטומציות 'מאזינות' לאמיילים הנשלחים מספקים חיצוניים ובאמצעות Flows ב-Power Automate מנתחות ושומרות את תוכן האמיילים באופן מסודר בספרית מסמכים שיתופית ב-SharePoint ומשם מעבירות את התוכן ל-Power BI לשם הצגת דוחות ואינדיקטורים רלבנטיים. |
| המצב ההתחלתי | תכני האמיילים נמצאים רק בתיבות הדואר האישיות של העובדים המכותבים עם יכולת חיפוש מאד מוגבלת וללא מעקב מסודר באמצעות מאפיינים (Metadata) ואינדיקטורים. |
| מטרת העל | לייצר מאגר מרכזי, מסודר ונוח לאיחזור של תכני האמיילים המשמים צינור העברת מידע ומתן הנחיות ראשי בין עובדי החברה לספקים שונים הנוטלים חלק בתהליך הייצור של מוצרים שונים של החברה. נוסף לכך לייצר דוחות עם אינדיקטורים שונים שיאפשרו מעקב וניתוח של הפעילות מול הספקים והמידע שהם שולחים. |
| תיאור כללי של הפרויקט / תהליך | איסוף דרישות, הגדרה ועיצוב פרטני של פתרון, פיתוח הפתרון, בניית תסריטי QA, הרצה וליווי פיילוט של הפתרון, מעבר ל-Production. עבודה שוטפת, לרבות פגישה שבועית, עם מנהל בחברה האחראי על תהליכי העבודה עם הספקים ומשמש כ-Focal point מטעם החברה לפרויקט זה. |
| תוצאות | שני פתרונות ספציפיים העובדים ב-Full Proudction לשביעות רצון הלקוח, לרבות קבלת משוב חיוביים מהממונים על אותו מנהל המשמש כלקוח ראשי. |
| היקף הפרויקט | כ-180 שעות. |
