סקירה כללית
לאחר התחברות לשירות, תוצג סביבת עבודה הכוללת:
- Home – גישה מהירה לדוחות אחרונים
- Workspaces – מרחבים שיתופיים לניהול תכנים
- Apps – אפליקציות שפורסמו אליך
- Favorites, Shared with me ,Datasets
מהו Workspace?
Workspace הוא מרחב עבודה שיתופי בענן Power BI Service, המשמש כיחידת ארגון וניהול של תכנים אנליטיים – כגון דוחות (Reports), מערכי נתונים (Datasets), דשבורדים(Dashboards) וחיבורים למקורות מידע. זה הוא מרכיב קריטי בעבודה צוותית או מחלקתית ב-Power BI ומאפשר לנהל תכנים בשיתוף פעולה, בצורה מסודרת ומבוקרת.
מבנה בסיסי של Workspace כולל:
- שם ותיאור
- קבוצה של משתמשים עם הרשאות שונות
- סט של תכנים (Reports ,Datasets ,Dashboards)
- תצורת רענון, הרשאות שיתוף, קישור לאפליקציה (App)
My Workspace מרחב אישי
My Workspace הוא ה-Workspace האישי של כל משתמש. הוא נוצר אוטומטית עבור כל משתמש בכניסתו הראשונה ל-Power BI Service. מיועד לעבודה אישית בלבד, ניתן לפרסם אליו דוחות ישירות מ-Power BI Desktop, לא ניתן להוסיף אליו משתמשים אחרים ואינו מתאים להפצה או שיתוף תכנים.
משתמשים עם מנוי חינמי (Free) יכולים לעבוד רק ב-My Workspace.
הקמת Workspace חדש
משתמש בעל הרשאה מתאימה (לרוב Pro או Admin) יכול ליצור Workspace חדש:
- ב-Power BI Service לחץ על כפתורWorkspaces בתפריט הצד.
- לחץ על + New workspace.
- הזן שם ה-Workspace (חובה), תיאור (אופציונלי), לוגו מותאם (אופציונלי).
- לחץ על .Save
לאחר ההקמה ניתן להתחיל להעלות דוחות, להגדיר הרשאות וליצור אפליקציה מתוך ה-.Workspace
ניהול Workspace קיים
ניהול Workspace כולל את הפעולות הבאות:
- שינוי שם או תיאור
מתוך הגדרות ה-Workspace → “Workspace settings” → “General” - הוספת לוגו
מאפשר ליצור מיתוג ברור לארגון או למחלקה - מחיקת Workspace
קיימת רק לבעלי הרשאת Admin.
יש להיכנס ל-Workspace settings → Advanced → Delete workspace
פעולה זו מוחקת לצמיתות את כל התכנים שנמצאים ב־Workspace.
ניהול הרשאות ב-Workspace
בכל Workspace ניתן להוסיף משתמשים או קבוצות (Azure AD) ולקבוע את רמת ההרשאה שלהם מתוך 4 רמות:
הוספת משתמשים מתבצעת כך:
- בוחרים ב-Workspace הרצוי.
- לוחצים על Access.
- לוחצים על + Add people.
- מקלידים כתובות מייל או שמות קבוצות.
- בוחרים את התפקיד הרצוי ולוחצים Add.
הפיכת Workspace לאפליקציה (App)
Power BI מאפשר להפוך כל Workspace לאפליקציה (App) שהיא חבילת תוכן מוכנה לשיתוף הכוללת את כל הדוחות, הדשבורדים ומערכי הנתונים שנמצאים באותו .Workspace
האפליקציה מאפשרת הפצה מסודרת, מקצועית ובעלת שליטה מלאה על ההרשאות והנראות עבור המשתמשים העסקיים.
המלצת מיקרוסופט: הדרך המועדפת להפצת דוחות לצרכנים בארגון היא באמצעות פרסום כאפליקציה ולא באמצעות שיתוף ישיר מה-.Workspace
