פרסום הדוח הוא השלב שבו העבודה שעשינו ב-Power BI Desktop, הופכת לתוכן זמין ב-Power BI Service לצריכה, שיתוף ואוטומציה.
שלבי הפרסום – צעד אחר צעד
- שמירת הדוח – שמירה מקומית של קובץ ה-.pbix
- לחיצה על Publish מתוך .Power BI Desktop
- בחירת Workspace נפתח חלון לבחירת הWorkspace- היעד.
- העלאה לענן – הקובץ נשלח לשרתים של .Microsoft
- הודעת הצלחה – מוצג קישור ישיר לדוח ב-.Service
מה נוצר בפועל לאחר הפרסום?
Power BI מפריד בין הרכיבים הבאים:
- Report – שכבת התצוגה: ויזואלים, עמודים, עיצוב .Bookmarks ,
- Dataset – שכבת הנתונים: שאילתות, טבלאות, קשרים, מדדים.
ההפרדה בין Dataset ל־Report מאפשרת
- שימוש חוזר באותו מודל עבור דוחות שונים.
- רענון נתונים עצמאי מהדוח.
- שליטה בהרשאות ברמת הדוח או ברמת הנתונים.
הערות נוספות
- אם שם הדוח כבר קיים, תישאל האם להחליף את הקיים.
- ניתן לחבר דוחות אחרים ל-Dataset שכבר פורסם.
- ניתן לנתק דוח מה-Dataset ולהחבר למקור אחר (בתנאי תאימות).
- הדוח שפורסם משמש בסיס להטמעה, שיתוף או הכללה באפליקציה.