MICROSOFT LOGO
MICROSOFT LOGO
שיתוף דוחות Power BI עם משתמשים

שיתוף דוחות Power BI עם משתמשים

לאחר פרסום הדוח, ל-Power BI Service  יש לבחור כיצד להפיץ אותו לצרכנים הרלוונטיים בארגון או מחוצה לו. Power BI תומך במגוון שיטות שיתוף בהתאם לצרכים, להרשאות ולתצורת הרישוי בארגון.
carmel website
carmel-website
carmel-website

לאחר פרסום הדוח, ל-Power BI Service  יש לבחור כיצד להפיץ אותו לצרכנים הרלוונטיים בארגון או מחוצה לו. Power BI תומך במגוון שיטות שיתוף בהתאם לצרכים, להרשאות ולתצורת הרישוי בארגון.

שליחת קישור ישיר (Share Link)

ניתן לשתף כל דוח או דשבורד בלחיצה על כפתור Share מתוך Power BI Service.

  • המשתמש מקבל קישור ייחודי לתוכן.
  • השיתוף דורש שלשני הצדדים יהיה רישיון Pro או שהתוכן פורסם ב-Premium .Workspace
  • אפשר לשלוט בהרשאות:
    • צפייה בלבד
    • יכולת להוריד דוח כ-pbix
    • יכולת לשתף הלאה

ניתן לשתף לפי כתובת מייל אישית או קבוצת  .Distribution List

שיתוף דרך Microsoft Teams

Power BI משתלב ישירות עם Teams ומאפשר להטמיע דוח בערוץ או בצ'אט קבוצתי:

  • לחצןShare in Teams  מאפשר לבחור קבוצה או ערוץ Teams ישירות מתוך Power BI.
  • המשתמשים יראו את הדוח בלשונית קבועה (Tab) בתוך הקבוצה.
  • נוח במיוחד לצוותים שעובדים על בסיס יומיומי עם אותם דוחות.
  • דורש שהמשתמשים יקבלו גם גישה לדוח עצמו (על פי רישוי והרשאות).

הטמעה באתר (Embed in Website / SharePoint)

אפשרות להטמיע את הדוח באתר אינטרנט ארגוני או בדפי :SharePoint

סוגי הטמעה:

  • Embed in SharePoint Online דורש רישיון Power BI Pro או Premium ומומלץ לארגונים עם תשתית SharePoint קיימת.
  • Publish to Web יוצרת קישור פתוח לצפייה חיצונית, ללא צורך בהזדהות.
  • Embed securely in application מיועד לפיתוחי Web עם Azure AD או טוקן גישה (Power BI Embedded API).

בהטמעה ב-SharePoint ניתן לשלוט בדיוק בתצוגה ובאפשרויות הסינון.

הכללה באפליקציה (Power BI App)

שיטת ההפצה המועדפת לפי מיקרוסופט: פרסום הדוחות בתוך אפליקציה (App) המבוססת על  Workspace.

יתרונות:

  • ריכוז כל התכנים הרלוונטיים (דוחות, דשבורדים, תאריכים וכו') במקום אחד.
  • הגדרה אחידה של הרשאות – קל לשלוט מי מקבל גישה.
  • אפשרות עיצוב ומיתוג – שם, לוגו, תיאור.
  • חוויית משתמש עקבית בכל הארגון.

משתמשים רואים את האפליקציה בלשונית Apps ויכולים לגשת אליה גם ממובייל או  .SharePoint

שימוש ב-Row-Level Security (RLS)

כאשר אותו דוח מוצג למשתמשים שונים אך כל אחד צריך לראות רק את "החלק שלו" בנתונים -משתמשים בRLS- אבטחת שורות.

כיצד זה עובד:

  • מגדירים טבלה עם מזהי משתמשים (למשל כתובות מייל) והאזור / המחלקה הרלוונטית עבורם.
  • מגדירים Role ב-Power BI Desktop → Modeling → Manage Roles.
  • מוסיפים פילטר (DAX) שמגביל את הנתונים לפי המשתמש המחובר.
  • לאחר הפרסום מקשרים את המשתמשים לRole- המתאים מתוך Power BI Service.

אינו מונע גישה לדוח עצמו – הוא מסנן את התוכן בתוך הדוח בהתאם לזהות המשתמש.

תוכן עניינים

מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למדו מהמומחים שלנו
קורסים נוספים
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את הכישורים שלכם צעד קדימה!
carmel website
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי
ומעשי עשיר

carmel website
מגיעים אליכם

אתם קובעים את
מיקום הקורס והמועד

carmel website
תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות
רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

carmel website
תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית
לדרישות ולצרכי הארגון

מתחיל ב-21.10.2025

4 מפגשים

09:00-16:00
דילוג לתוכן