Power BI כולל מספר רכיבים עיקריים:
Power BI Desktop
אפליקציית שולחן עבודה ליצירת מודלים, שאילתות, חישובים ודוחות.
Power BI Service
השיטה המרכזית להפצת ידע וניתוחים למשתמשים השונים. שירות ענן להצגת הדוחות, ניתוח אונליין, שיתוף תכנים ורענון נתונים.
Power BI Mobile
אפליקציה ייעודית לצפייה בדוחות ודשבורדים מכל מכשיר נייד.
Power BI Gateway
רכיב המחבר בין מקורות מידע מקומיים (On-Premises) לבין הענן.
Power BI Report Server
שרת פנימי לארגונים המעוניינים לשמור את הדוחות בסביבה מקומית.
רכיבי ה-Power BI פועלים יחד כמערכת אחת שלמה לניתוח והפצת מידע
- בניית הדוח מתבצע ב-Power BI Desktop אפליקציית שולחן העבודה, שבה שואבים את הנתונים מהמקורות השונים, בונים את המודל האנליטי, מבצעים את שלב העיבוד ומעצבים את הדוחות.
- עם סיום בניית הדוח, הוא מועלה ל,Power BI Service– שירות הענן של Microsoft המאפשר הפצה, ניהול גישה, רענון אוטומטי וצריכה של המידע על ידי המשתמשים.
- במקרה שהנתונים המקוריים נמצאים בתוך רשת ארגונית ,(on-premises) יש צורך ב-Power BI Gateway, אשר מקשר באופן מאובטח בין מקורות המידע המקומיים לבין שירות הענן.
- המשתמשים העסקיים ניגשים לדוחות באמצעות הדפדפן או אפליקציית Power BI במובייל, בהתאם להרשאות שניתנו להם.
התרשים שלעיל ממחיש את הזרימה בין רכיבי המערכת – מהנתונים, דרך תהליך הפיתוח, ועד להפצת התובנות בארגון.
