מבוא
לאחר סיום פיתוח הדוח בסביבת Power BI Desktop, מגיע שלב חיוני בתהליך העבודה – הפצת התובנות אל מקבלי ההחלטות בארגון. שלב זה מתבצע דרך שירות הענן Power BI Service, המאפשר לצרכנים העסקיים לצפות בדוחות מעודכנים, אינטראקטיביים ונגישים מכל מכשיר ובכל זמן.
בחלק זה נציג את כל ההיבטים הדרושים להבנה ויישום נכון של תהליך ההפצה:
- הכרות עם Power BI Service רכיב מרכזי בסביבת העבודה של Power BI
- הסבר על סוגי המנויים הקיימים והשלכותיהם
- סקירה של ממשק המשתמש של Power BI Service
- תהליך הפרסום של דוח מה-Desktop לשירות הענן
- ניהול Workspaces והרשאות גישה
- הגדרת רענון נתונים אוטומטי
- שיטות לשיתוף הדוחות עם משתמשים
- הרחבה מיוחדת על פרסום באמצעות אפליקציות (Apps) – שיטת ההפצה המומלצת
- ניטור שימוש ואינטראקציות עם הדוח
היכרות עם Power BI Service
Power BI Service הוא שירות ענן מבית Microsoft הזמין לכל משתמש עם חשבון ארגוני דרך האתר: https://app.powerbi.com
השירות מהווה את לב סביבת הצריכה והניהול של דוחותPower BI . זה הוא המקום שבו הדוחות שפותחו בסביבת Power BI Desktop מתפרסמים, נשמרים, מתעדכנים ומופצים לצרכנים העסקיים. כל תהליך ההפצה, השיתוף, הרענון, הניטור והניהול מתבצע מתוך שירות זה.
התפקודים המרכזיים של Power BI Service
אחסון וניהול תכנים
- כל דוח שפורסם מועלה ל- Power BI Service ונשמר כ־Report (ויזואל) ו- Dataset (מודל הנתונים).
- התכנים מאורגנים בתוך Workspaces – מרחבי עבודה שיתופיים הכוללים דוחות, מקורות נתונים, לוחות מחוונים ואפליקציות.
- השירות תומך בגרסאות, עיצוב מבוקר, והרשאות גישה ברמות שונות.
הפצה ושיתוף דוחות
- Power BI Service מאפשר לשתף דוחות עם משתמשים ו/או קבוצות דרך קישורים, שילוב ב-,Microsoft Teams הטמעה ב-,SharePoint או יצירת אפליקציות.
- קיימות שיטות שיתוף המותאמות לשימוש פנימי או חיצוני ולכל אחת מהן יתרונות ושיקולים ניהוליים.
ניהול הרשאות ואבטחת מידע
- Power BI Service תומך במודל הרשאות מבוסס תפקידים (Role-based access (control כולל אינטגרציה עם Azure Active Directory.
- ניתן להגדירRow-Level Security (RLS) המאפשר לכל משתמש לראות רק את הנתונים המותאמים לו.
- השיתוף מבוקר לפי Workspace ,App או אובייקט ספציפי.
רענון נתונים אוטומטי
- השירות תומך בהגדרת – Scheduled Refresh רענון נתונים לפי תזמון קבוע .
- לצורך רענון מקורות מקומיים (On-Premises) יש להגדיר Power BI Gateway המתווך בין השרת המקומי לענן.
- ניתן לנהל את סטטוס הרענון, לבדוק היסטוריית רענון ולקבל התרעות במקרה של כשל.
ניתוח שימוש ובקרה
- Power BI Service מספק דוחות שימוש אוטומטיים (Usage Metrics) לכל דוח עם מידע על צפיות, משתמשים פעילים, דפים נצפים ועוד.
- בפורטל הניהול (Admin Portal) ניתן לנתח שימוש כולל בארגון, לאתר דוחות פופולריים ולזהות תוכן שאינו בשימוש.
- קיימת אינטגרציה עם Audit Logs ו-Microsoft Purview לצורך בקרה רגולטורית.
תמיכה מלאה בנייד ובאינטגרציות
- כל דוח או אפליקציה שנמצאים ב-Power BI Service זמינים גם דרך אפליקציית Power .BI Mobile (iOS/Android)
- הדוחות משתלבים ישירות בסביבת Microsoft Teams, SharePoint ואתרי אינטרנט ארגוניים.
לסיכום
Power BI Service הוא מרכז הפעולה של כל מה שקשור לשיתוף, הפצה וניהול של BI ארגוני.
הוא מחבר בין המפתחים ב- Power BI Desktop לבין הצרכנים (משתמשי הקצה), תוך שמירה על אבטחה, תזמון, חוויית משתמש ותיעוד.
