מדריך MS Project

הסבר MS Project

MS Project היא מערכת לניהול פרויקטים. מערכת זו יכולה להתאים לארגונים רבים ולהביא להם תועלת; היא מתאימה גם לצורות העבודה האופייניות לשוק העבודה של ימינו, העשויות לכלול צוותים מבוזרים ומודל עבודה היברידי. בעזרת המערכת ניתן לרכז את כל התנהלות הפרויקט בצורה מסודרת ומאורגנת, וליהנות מכלים רבים המבטיחים התנהלות תקינה ויעילה של הפרויקט.

MS Project הינו יישום מבית מיקרוסופט המספק למנהל הפרויקטים ולארגון כלי רב עוצמה המאפשר לתכנן את הפרוייקט, לזהות בעיות עתידיות ולעקוב אחר ביצוע המשימות מול התכנון.

היישום מספק תשובות לשאלות בהיבטי עמידה בלו"ז, עמידה בתקציב והעומס המוטל על מבצעי המשימות בפרויקט.

עוצמתו של MS Project דורשת היכרות מעמיקה עם היישום ועם עולם ניהול הפרויקטים, שכן הכרת מתודולוגיות בניהול פרוייקטים והכרת מונחי היסוד (גאנט, WBS  ועוד) הם ידע מחייב לעבודה עם היישום.

הדרכה MS Project  – מטרות

להקנות למשתמש את הידע  הנדרש לבצע את המטרות הבאות:

• תכנון והקמת פרוייקט.
• מעקב אחר התקדמות וכלי בקרה.
• ריכוז מידע למספר  פרויקטים (מתודולוגית EPM).
• ניהול ושיתוף משאבים.
• הפקת דוחות נדרשים.

מתודולגיית הדרכה

בניגוד למוצרי אופיס האחרים המורכבים מרכיבים שונים ( שלא בהכרח בעלי תלות ביניהם ), MS Project הינו מוצר הוליסטי שדורש הכרת כל רכיבי המוצר.
עבודה עם  MS Project דורשת הבנה של תהליכי עבודה בניהול פרויקטים והבנת גורמי שינויים בפרמטר אחד ביישום על התוכנית כולה. לכן, חלק חשוב בקורס הוא העברת המתודולוגיות והשיטות המקובלות בעולם ניהול הפרויקטים.

התרגול הינו חלק חשוב מתהליך הלימוד (כ- 40% ממשך הקורס ) במהלכו מקימים המשתתפים פרוייקט מראשיתו ועד סיומו בעזרת MS Project.

מה זה MS Project

MS Project היא המערכת שמיקרוסופט פיתחה לצורך ניהול פרויקטים. זוהי מערכת המאפשרת לנהל ולעקוב אחר כל משימות הפרויקט בצורה יעילה, תוך כדי שימוש בכל הכלים המאפשרים לצוותים לעבוד יחדיו ולהתנהל בצורה מאורגנת.

בין התכונות המרכזיות של מערכת MS Project:

• ניהול פרויקטים – ניתן ליצור פרויקטים, להאציל משימות, ליצור יחסי תלות בין משימות, להעריך לוחות זמנים, לזהות צווארי בקבוק ועוד.
• תכנון משאבים – באמצעות המערכת תוכלו להקצות משאבים למשימות הפרויקט, ולהימנע מהקצאת יתר של משאבים.
• יצירת תרשימי גאנט – בנייה מהירה של תרשימי גאנט המאפשרים לכם לקבל המחשה ויזואלית כללית של הפרויקט, ולראות את כל יחסי התלות בין משימות הפרויקט.
• הפקת דוחות ואנליזה – ניתן לבצע תהליכי אנליזה והפקת דוחות על מנת לנתח את ביצועי הפרויקט.
• כלי תקשורת ושיתוף – המערכת מציעה כלים שונים לצורך שיפור התקשורת בין הצוות, שיתוף של קבצים ועוד. כך ניתן לעבוד יחדיו ביעילות.

קורס ניהול פרויקטים – לוחות זמנים

לא משנה באיזה תחום אתם עוסקים, כל פרויקט חייב להתנהל בצורה מסודרת. זה לא משנה אם אתם חברה בתחום ההייטק, או חברה בתחום הבנייה – אתם תמיד נדרשים להתנהלות יעילה של הפרויקט. חשוב לכם לעמוד בלוחות הזמנים, להשתמש במשאבים בצורה היעילה ביותר ולראות את התמונה המלאה בזמן אמת – טעויות בניהול הפרויקט עשויות לעלות לכם ביוקר.

קורס ניהול הפרויקטים יציג בפניכם את היכולות של מערכת MS Project. בעזרת הקורס תוכלו להכיר את הכלים השונים שהמערכת מציעה, ותדעו כיצד להשתמש בהם ביעילות לצורך השגת המטרות שלכם.

הקורס משלב ידע תיאורטי, עם דוגמאות ברורות ותרגילים. בסופו תדעו לשלוט היטב על המערכת, ותוכלו לסייע לארגון לנהל את הפרויקטים בסטנדרטים הגבוהים ביותר.

קורס MS Project מקוון (אונליין)

קורס MS Project אונליין מאפשר לכם לרכוש את הכלים החשובים לצורך ניהול הפרויקטים, בצורה קלה ונוחה. ניתן להתאים את הקורס לצרכים של הארגון, ולהבטיח כי העובדים ירכשו את כל הכלים הפרקטים הרלוונטיים לפעילות הארגונית.

קורס אונליין מאפשר לכם ליהנות ממסגרת לימודים יותר גמישה, תוך כדי מזעור הפגיעה בעבודה השוטפת בארגון. הקורס מעמיד לרשותכם משאבים ללימוד בשעות הנוחות לכם, ותמיד תוכלו להסתייע בהם על מנת לרענן את הידע.

למי זה מתאים – מתחילים ומתקדמים

קורס MS Project מתאים ליחידים ולארגונים שרוצים לשפר את היכולות שלהם לנהל פרויקטים. זהו קורס חובה עבור מנהלים, ראשי צוותים וכל מי שעוסק בפרויקטים.

בעזרת כלי זה תוכלו לשלוט על הפרויקט וכל היבטיו בצורה מושלמת. זהו כלי המסייע לארגון לעמוד בלוחות זמנים, להגדיל את שביעות רצון הלקוחות, לחסוך במשאבים, למנוע טעויות אנוש, להגדיל רווחיות ויש לו עוד יתרונות רבים.

• אפיון ותכנון – אפיון פרויקטים הכוללים הטמעת מערכות בארגונים ובכלל זה, תכנון של דרכי ההשגה ומטרות הפרויקטים.
• הטמעה – הטמעה של תהליכי השינוי עד להשגת היעדים כפי שאופיינו, החל מפתרונות ההדרכה וכלה בהטמעת מערכות בפועל בסביבה הארגונית הנרחבת.
• פיתוח והטמעת פתרונות ענן ארגוניים
  • פיתוח ל Power BI
  • פיתוח ל Teams, Power Automate, Power Apps
• שירותי תחזוקת IT – שירותי תמיכה לפתרונות ומערכות IT בארגונים בינוניים וגדולים.
• רישוי למוצרי מיקרוסופט לרבות פלטפורמות הענן השונות