קורס MS Project – ניהול משאבים

סוגי משאבים במערכת

• משאבי ארגון – משאב ארגוני מהווה חלק מרשימת המשאבים עבור הארגון כולו; לכן, ניתן לשתף כל אחד ממשאבים אלה בפרויקטים מרובים. בדרך כלל, רשימת משאבי הארגון מנוהלת על-ידי מנהל מערכת, וכל מנהל פרויקט מוסיף משאבים אלה לפרויקטים שלהם לפי הצורך.
• משאבים שאינם של הארגון – משאב שאינו של הארגון, או משאב מקומי, אינו מהווה חלק מרשימת המשאבים עבור הארגון כולו. אף מנהל פרויקט אחר אינו יכול להשתמש במשאבים שאינם של הארגון בפרויקטים שלו.
• משאבים כלליים – משאבים כלליים משמשים לציון דרישות הצוות עבור פרויקט

הגדרת משאבים

1. הפעלה המהירה > משאבים. (הדף מרכז המשאבים נפתח. מרכז המשאבים מפרט את כל המשאבים מאגר המשאבים של הארגון שלך אשר מוגדרים ב- Project Web App.)
2. בכרטיסיה משאבים> בחר חדש.
3. במקטע פרטי זיהוי> בחר את תיבת הסימון שייך משאב לחשבון משתמש.
4. במקטע אימות משתמש, בתיבה חשבון כניסה של משתמש, הקלד את שם המשתמש או את כתובת הדואר האלקטרוני כאשר הזנת אותו במרכז הניהול.
5. הוסף מידע לשדות לאורך העמוד. כשתסיים, בחר שמור.

הגדרת לוח זמנים למשאבים

1. לחץ על מאפייני פרויקט >שינוי זמני עבודה.

2. בחר משאב מהרשימה עבור לוח תאריכים.

3. בחר את לוח התאריכים הבסיסי הנכון עבור המשאב.

4. אם זמני העבודה בלוח התאריכים אינם פועלים כראוי עבור משאב זה, לחץ על הכרטיסייה שבועות עבודה ולאחר מכן לחץ על פרטים.

הקצאת משאבים לפעילויות

1. בתרשים גנט, עבור אל העמודה שמות משאבים.
2. לחץ על החץ ובחר את האנשים שיעבדו על הפעילות.

3. אם אינך רואה את השם של האדם שברצונך להקצות, הזן שם חדש

אם אינך רואה כלל שמות ברשימה, משמע שאף אחד לא נוסף לפרויקט עדיין, הזן שם חדש בעמודה, או הוסף משאבים לפרויקט שלך לפני הקצאתם על הפעילות.