ההבדל היחיד בין מבנה הכרטיסיות של Sheets לעומת Docs הוא בכרטיסיית הנתונים הייעודית ל Sheets.
Figure 1 – מבנה הכרטיסיות של Docs
Figure 2 – מבנה הכרטיסיות של Sheets
אז נתחיל א"כ בכרטיסיית הנתונים:
מיון גיליון
ישנם 4 אפשרויות למיון ישירות מתוך הכרטיסייה:
* מיון כל הטבלה על-פי העמודה בה אנו עומדים, מיון- מהקטן לגדול.
* מיון כל הטבלה על-פי העמודה בה אנו עומדים, מיון- מהגדול לקטן.
* מיון העמודה בלבד שסימנו מתוך כלל הטבלה, מיון- מהקטן לגדול (לא מומלץ).
* מיון העמודה בלבד שסימנו מתוך כלל הטבלה, מיון- מהגדול לקטן (לא מומלץ).
מיון טווח
המקבילה באקסל "למיון מותאם אישית" – כלומר ניתן למיין לפי כמה וכמה רמות, נניח מיין לפי כיתה, ובתוך כל כיתה למיין מהקטן לגדול.
יצירת מסנן
מזהה כותרות בטבלה או בטווח אותו סימנו, ומאפשר סינון נתונים ע"פ שם, וגם כאן גוגל הלכה על פשטות – כשאנו נבחר במסנן, תהיה לנו אפשרות להגדיר: "לפי תנאים", ושָם כל הקריטריונים מקובצים יחד: סינון לפי גודל; טקסט המכיל; לפני או אחרי תאריך, ואפילו נוסחה מותאמת אישית.
תצוגות מסנן
כלי יעיל מאוד, שלא קיים במקום אחר – מאפשר לשמור את הסינון שבחרנו, ניתן לשמור מסננים שונים שיופיעו גם אם שינינו את תנאי הסינון, ואפילו אם הורדנו כלל את אפשרות הסינון.
כלי סינון
מאפשר ליצור מסנן ייחודי במקום אחר בגיליון, אותו ניתן להזיז ממקום למקום.
אימות נתונים
מאפשר הכנסה קלה של הגדרות בהם המשתמש יצטרך לעמוד כדי לוודא שהנתונים שמוכנסים הם רק אלו שרצה יוצר הגיליון.
טבלת צירים
מכאן ניתן ליצור דו"ח pivot ופילוח נתונים ממנו, ובצורה ידידותית למשתמש. לאחר היצירה ניתן להיעזר בכלים של גוגל לניתוח הציר.
פיצול הטקסט לעמודות
יאפשר מעבר נתונים לעמודה אחרת, לדוג' שם משפחה.
חיתוך רווחים לבנים
מוכיח שוב ושוב עד כמה יעיל, פשוט וחכם לעבוד ביישומי האופיס של גוגל! פעמים רבות אנו מקבלים נתונים ובהם ישנם רווחים מיותרים/ רווח לפני המילה/ רווח כפול בין המילים, וכו'.
כדי להסיר את הרווחים באקסל – נדרשת נוסחה בעמודה נפרדת ואז להעתיק את הנתונים, ולהדביק אותם בהדבקה מיוחדת חזרה בנתונים. יש לחזור על פעולה זו לכל עמודה בנפרד!!
בגוגל, כל שצריך לעשות הוא רק לסמן את כל הטבלה וכל הרווחים המיותרים מוסרים!!!
כרטיסיות הקובץ והעריכה
אין שינוי וכרטיסייה זו מאפשרת את אותן הפקודות שהצגנו ב Google Docs.
כרטיסיית ההצגה
מעבר להסרת קווי הרשת והנוסחאות, מכאן ניתן להקפיא שורות ועמודות בזמן הגלילה.
כרטיסיית העיצוב
ניתן ליצור עיצוב מותנה, ולעצב טבלאות יפות ע"י שימוש בפקודת צבעים מתחלפים.
