מה אפליקציית Teams עושה?
אבל, כדאי לדעת 
Teams עושה הכל!
Teams עושה הכל!
מסרים מיידיים – באמצעות אפליקציית הצ'אט של Teams ניתן לתקשר במסרים מיידיים עם חברים בארגון ומחוץ לארגון. תיעוד פורמלי לטווח ארוך – באמצעות צוותי העבודה ניתן להעלות פוסטים לצורך תיעוד לטווח ארוך, לקבל תגובות ישירות וליצור אגד התייחסויות בנושא עבודה.
איך משלבים בין Outlook ו-Teams?
ניתן לייצר אינטגרציה בין Outlook ו-Teams:
– כל ערוץ של צוות ב-Teams מקבל כתובת דוא"ל ייחודית. באפשרויות הנוספות של הערוץ ניתן לבחור בקבלת כתובת דוא"ל ולמסור אותה למשתמשים שאת ההודעות שלהם נרצה לקבל כפוסט בתוך הערוץ.
– בכל הודעת דוא"ל שמתקבלת ב-Outlook ניתן ללחוץ על "שתף ב-Teams" כדי להעביר אותה ישירות לתוך ערוץ כפוסט חדש או צ'אט כהודעה חדשה.
– אינטגרציות נוספות ומותאמות אישית ניתן לייצר באמצעות תזרימי עבודה של Microsoft Power Automate.
מתי נשתמש ב-Outlook?
כאשר אנו רוצים לתקשר (בהתכתבות, בשיתוף קבצים או בפגישה אונליין) עם אדם מחוץ לארגון שאין לו Teams או כאשר הגבלות אבטחת המידע בארגון שלנו מונעות את העבודה ב-Teams עם אורחים מחוץ לארגון, אפילו אם יש להם Teams. נרצה להמשיך לעבוד ב-Outlook על פני אפליקציות אחרות, כדי לשמור על היבטי אבטחת מידע, ולשמור על הפרדה בין תכני עבודה לתכנים אישיים. Outlook היא תוכנה לתמסורת רשמית של הארגון, ולא מתערבבים בה מסרים מיידיים אישיים. כאשר נרצה לתעד באופן פורמלי מסרים הדורשים יכולות הודעה מתקדמות כמו תיוק, חתימה, הצפנה, מועד שליחה עתידי, מועד פקיעה, גניזה ועוד
