התנהלות עם קבצים
ראינו כבר בפרקים קודמים כיצד אנו יכולים להעלות קבצים ולעבוד אתם בשיתוף פעולה מלא בצ'אטים, צוותים וערוצים.
מערכת ה- Teams מאפשרת לנו לראות ולנהל את הקבצים המשותפים שלנו גם באופן מרוכז באמצעות האיקון "קבצים" שמופיע לנו בסרגל הניווט הראשי.
מייד נוכל להבחין כי בחלון זה אנו רואים את כל הקבצים, וליד כל קובץ רשום המיקום שלו בצוותים והערוצים, כל שיהיה לנו קל להבין לאן הוא שייך.
מחלון זה נוכל ישירות לפתוח את הקובץ ולעבוד עליו.
נוכל גם לראות את הרשימה של הקבצים האחרונים עליהם עבדנו, בצד ימין למעלה.
בחלקו העליון של החלון, בסרגל החיפוש הראשי, נוכל לחפש שמות קבצים, על מנת לחפשם בכל רחבי מערכת ה- Teams שלנו.
נוכל להוריד את הקבצים למחשב שלנו ואף לעקוב אחר התהליך תחת ה"הורדות" של האפליקציה.
קבצים ואחסון ענן (Cloud Storage)
כל הקבצים אותם אנו מעלים ל- Teams נמצאים בענן ועל ידי כך זמינים לנו בכל מקום ובכל זמן, כל עוד אנו מחוברים לאינטרנט.
האחסון שבו הם נמצאים נגיש לנו באופן חלקי באמצעות כלים שונים כגון SharePoint On-Line.
לרוב רישיונות ה- 365 של מיקרוסופט מצורף גם רישוי למערכת OneDrive המשמשת אותנו לאחסון קבצים בענן, ללא קשר ל- Teams. מערכת ה- OneDrive האישית שלנו מצורפת באופן אוטומטי לניהול הקבצים ובכך נוכל להשתמש בה על מנת לטפל בקבצים שלנו ב- Teams.
נוכל לבצע העתקה או העברה של הקובץ ישירות מה- OneDrive לצוותים ולערוצים שלנו.
כל שעלינו לעשות הוא לעמוד על הקובץ, ללחוץ על תפריט שלושת הנקודות ולבחור בהעברה או העתקה.
כל שנותר הוא לבחור לאן להעתיק את הקובץ, ולבצע את ההעתקה.
בנוסף לכך, נוכל להוסיף אחסון ענן של חברות אחרות כגון BOX, Dropbox או Google Drive.
לאחר לחיצה על הגורם המתאים שמאחסן עבורנו את הקבצים, נתבקש להכניס את פרטי המשתמש והסיסמה, ובכך לחבר את מערכת הענן הנוספת ל- Teams כדי שנוכל לעבוד אתה ולחלוק דרכה מידע.
