לוח שנה וחיבור ל- Outlook
לוח השנה באפליקציית Teams קיים על מנת להקל עלינו את העבודה וכדי שנוכל לקבוע פגישות צוות מכל הסוגים (ווידאו, אודיו ופגישות פיזיות) באופן קל ויעיל, ישירות מתוך מערכת ה- Teams.
על מנת להגיע ללוח השנה, נלחץ על "לוח שנה" בסרגל הניווט הראשי.
נוכל לראות את האפשרויות השונות שבחלקו העליון של החלון, אשר באמצעותן נוכל לייצר פגישה חדשה, או להיפגש כעת, לשנות את התצוגה ועוד.
- לוח השנה של teams מעודכן ומתעדכן כל הזמן מול לוח השנה של תוכנת האאוטלוק האישית שלנו. כל יצירה או עדכון של פגישה שנבצע מתוך לוח השנה של ה- Teams ישתקף באופן מלא באאוטלוק ולהפך.
נוכל לבחור תצוגה בפינה השמאלית עליונה של החלון:
בפינה הימנית העליונה נוכל לבחור תאריך לתצוגה או לחזור להיום, וגם נוכל לקפוץ קדימה או אחורה בזמנים:
יצירת פגישות
תהליך יצירת פגישות הוא פשוט יחסית וכולל מספר אפשרויות של הגדרה.
ראשית, נוכל ליצור פגישה מיידית באופן פשוט למדיי באמצעות בחירה בלחצן "היפגש כעת".
לאחר שנתחיל את הפגישה נוכל לצרף משתמשים נוספים מתוך חלון הפגישה.
האופציה השניה מאפשרת לנו לייצר פגישת On-Line (וידאו או אודיו), או פגישה רגילה. כדי לבצע זאת, נשתמש בלחצן "פגישה חדשה"
לחצן זה יפתח לנו את חלון יצירת הפגישה.
זה המקום להבין כי חלון יצירת הפגישה מקביל לחלון פגישה חדשה שיש לנו בתוכנת האאוטלוק, רק בתצוגה אחרת.
נוכל מחלון זה לזמן צוות שלם ואנשים ספציפיים, כמו-גם לבדוק זמינות שלהם באמצעות לחיצה על "מסייע התזמון"
נוכל לקבוע פגישה מחזורית באמצעות סימון של תיבת ה- "חזור"
ניהול פגישות
לאחר יצירתן נוכל לנהל את הפגישות ישירות מלוח השנה של Teams, ללא צורך לעבור חלון לאאוטלוק.
נאתר את הפגישה בלוח השנה ונלחץ עליה.
החלון שיפתח מציג לנו את הנתונים של הפגישה, ומאפשר לנו לבטלה.
בחלקו התחתון של החלון נוכל להיכנס לעריכה.
