קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

קורס אקסל – מיון

תוכן עניינים

כשאנו מפעילים את הפונקציות הפועלות על טווח נתונים, כגון - סכום, ממוצע, ספירה וכו', אנו יוצאים מנקודת הנחה שפונקציות אלו מחשבות את הנתונים – אך מה קורה במצב מסונן?

מיון

כשאנו רוצים למיין נתונים מיון פשוט –  יש לסמן את הנתונים,

* תזכורת –  כפי שראינו בפרק בסיס נתונים בעמוד 22 (יש לסמן תא אחד בלבד בקבוצת הנתונים)  במקרה של מיון הנתונים מומלץ לעמוד על תא הכותרת – (הטבלה) הנתונים ימוינו לפי הכותרת – הנושא שלנו

יש לגשת לכרטיסיית הבית > קבוצת עריכה > פקודת מיין וסנן > ולבחור האם אנו רוצים למיין את הנתונים מהקטן לגדול ביותר (מ א' עד ת'  מ A עד Z ), וללחוץ על האפשרות הרצויה.

*הערה בבחירה – מ א' עד ת'  מ A עד Z – אין הכוונה מיון של אותיות בלבד אלא כל הגדרה מדורגת  – כגון תאריך, שעה וכו'

דוגמא למיון פשוט

נרצה למיין בטבלה שלהלן את עמודת המכירות – מהגדול לקטן ביותר

כפי שלמדנו נסמן תא אחד בלבד!

נעמוד על תא B4 >

ניגש ונלחץ על פקודת מיין וסנן>

יפתח חלון אפשרויות>

ונלחץ על פקודת מיין מהגדול לקטן

(מ א' עד ת' )

וזו התוצאה שתתקבל:

ניתן לראות שהרשומה של שלמה, המתחיל באות ש', קודם לרשומה של קרן שהאות שלה "קטנה" יותר: ק'.

מיון מותאם אישית

נשנה במעט את הנתונים של הטבלה לעיל – ונבין מהו המיון המתקדם:

דוגמא למיון מותאם אישית

במיון מותאם אישית ניתן להוסיף מיונים בתוך מיונים  – כלומר לדרג את הטבלה בעוד ועוד מיונים.

הפעם נרצה למיין לפי עמודת איש המכירות, מהגדול לקטן ביותר – ובין אלו שמופיעים מספר פעמים- נרצה למיין את מכירות המזנונים מהקטן לגדול ביותר.

ניתן לראות בטבלה זו את המכירות לפי מוצר, קרן במקרה זה, מכרה מכל סוג מוצרים, פעמיים:

אם נשתמש במיון הפשוט, ונמיין את הנתונים כמו בדוגמא הקודמת –
לפי עמודת איש המכירות, מהגדול לקטן ביותר –

נראה שבעמודת המזנונים, ברשומות של קרן, מופיעה שורת המכירה הגדולה יותר, 5,000 ₪

ורק לאחר מכן 3,000 ₪

נחזיר את הטבלה למצבה המקורי ונראה כיצד להגדיר שהמיון יהיה לפי עמודת איש המכירות, מהגדול לקטן ביותר – ובין אלו שמופיעים מספר פעמים- נרצה למיין את מכירות המזנונים מהקטן לגדול ביותר.

נסמן תא אחד בלבד! במקרה זה לא משנה איזה תא בטבלה,

ניגש ונלחץ על פקודת מיין וסנן> יפתח חלון אפשרויות>

ונלחץ על פקודת מיין מהגדול לקטן (מ א' עד ת' )

יפתח חלון נוסף בו נגדיר את רמות המיון (הוסף רמה):

וזו התוצאה שתתקבל:

קורס אקסל מומלץ
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-04.03.2024

1 מפגש

16:00 - 09:00
Power Automate
דילוג לתוכן