קורס אקסל – בלוג מקצועי

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

בכל רגע שנחפוץ אנו יכולים לקבל מידע על הנתונים שלנו במספר רב של מקומות בגיליון. ניתן לראות שכשסימנו את הנתונים – (הריבוע הכחול המסומן) –

העבודה באקסל מתנהלת בצורת גיליונות עבודה, וכל גיליון מקבל קיום בפני עצמו.

בזמן הניווט בגיליון האקסל, צורת הפלוס–הסמן, משתנה לפי ההגדרה.

ניתן לראות שכשגררתי את הסמן  + מתא C1  מטה, שאר התאים קיבלו את המשמעות המתבקשת: A2+B2 ואחר כך A3+B3. כשרוצים למלא סידרה, חשוב שיישום האקסל

עיצוב טקסט בכל ממשקי מייקרוסופט אופיס עיצוב הטקסט נמצא בכרטיסיית הבית. א"כ, כדי לעצב טקסט: כרטיסיית בית > קבוצת גופן. יישור ועיצוב תאים יישור תאים

ניתן לבצע חישובים באקסל ע"י אחד או שילוב 3 אפשרויות: נוסחאות. פונקציות. VBA. נוסחאות נוסחה נפתחת בסימן =, לאחר מכן הערך המשתנה, ובין המשתנים תשולב

הגנת הגיליון ישנם 4 הגנות בשימוש נפוץ באקסל: הגנת קובץ; הגנת מבנה חוברת העבודה; הגנת חלון חוברת העבודה; והגנת גיליון. בסעיף זה נדבר על הגנת

פונקציות לוגיות הן פונקציות שנועדו לשמש אותנו בעולם האמתי – כלומר, במציאות לא כולם מתנהגים אותו הדבר, לא כולם מצטיינים או חלילה נכשלים – אלא ישנם תופעות שונות המצריכות נוסחאות שונות.

קיבוע תאים – שורות – עמודות – טווחים, הם בסיס חשוב מאוד באקסל.
ככלל, אקסל מתייחס לכתובות כאל כתובות יחסיות. כלומר, אין משמעות לרישום נתון מסוים דווקא בתא מסוים- יכולנו לרשום את הנתון בכל תא אחר.

הצורך בסינון נתונים באקסל קיים – כיוון שפעמים רבות ישנם רשומות מרובות, ולעיתים נרצה למצוא רק חלק מהרשימה, שמאופיינת ע"י נתון כל שהוא.

כלי נוסף וחשוב באקסל הוא כלי התרשימים.
תפקיד התרשים-הגרף – הוא להציג את הנתונים בצורה נוחה ומובנת לצד ג' שאינו בקי בנתונים.
כדי ליצור תרשים, חובה עליי לסמן את הנתונים כפי שצריך ורק לאחר מכן להוסיף את התרשים.

יצירת מודל נתונים ב-Excel מתבצעת ע"י יבוא נתונים והגדרת קשרי גומלין.

מודל נתונים מאפשר יצירת דוח וניתוח נתונים חוצה טבלאות. בהתאם, כלי הדוח האולטימטיבי לעיבוד, ניתוח והצגה של נתונים מקושרים במודל נתונים הוא טבלת ציר.

עמודות נתונים זהות, המופיעות בטבלאות שונות, מהוות קשרי גומלין בין טבלאות אלו.

הכרזה על טבלה בחירה של איזור הטבלה. (בטבלה השומרת על כללי המבנה של מסד נתונים, אין צורך בסימון איזור הטבלה – ר' סעיף כללי בניית

לאחר הוספת הטבלאות למודל הנתונים של הקובץ, יש להגדיר את קשרי הגומלין בין הטבלאות, על מנת שיהיה ניתן לעבוד על מודל הנתונים באופן חוצה טבלאות.

מסד נתונים אחד, הוא למעשה טבלת נתונים אחת. אולם לרוב, כלל המידע איתו אנו עובדים, נמצא במספר מקורות נתונים, במספר טבלאות, גם בקבצים שונים, וייתכן שאף ממקורות משאבים שונים חוצי תוכנות.

מסד נתונים הינו רכיב המשמש לאחסון מסודר של מידע במחשב, לשם אחזור (לשלוף באמצעות הגדרות חיפוש) ועיבוד הנתונים. ישנם מספר מודלים של מסדי נתונים, וב-Excel מסד נתונים קיים בתצורתו השכיחה והפשוטה ביותר – תצורת טבלה.
על מסד הנתונים בתוכנה, ניתן להחיל מגוון רחב של פקודות ותכונות של אחזור מידע ועיבוד מידע פשוט עד מתקדם: תפריט נתונים למשל, כל מהותו היא טיפול במסדי נתונים. כמו כן, ישנן פונקציות המיועדות לטיפול במסדי נתונים, אלו פונקציות מסדי נתונים ועוד.

כשאנו מפעילים את הפונקציות הפועלות על טווח נתונים, כגון – סכום, ממוצע, ספירה וכו', אנו יוצאים מנקודת הנחה שפונקציות אלו מחשבות את הנתונים – אך מה קורה במצב מסונן?

"ניתוחי מה אם" זוהי פקודה המאגדת בתוכה שלושה ניתוחים–כלים, העוזרים לנו להתמודד בתרחישים אפשריים – במילים אחרות: איך ישתנו הנתונים שלנו (מה אם) אם תרחיש מסוים ישתנה?

כשאנו מפעילים את הפונקציות הפועלות על טווח נתונים, כגון – סכום, ממוצע, ספירה וכו', אנו יוצאים מנקודת הנחה שפונקציות אלו מחשבות את הנתונים – אך מה קורה במצב מסונן?

PivotChart – זהו תרשים – הנקרא תרשים ציר – המציג בצורה גרפית כמות גדולה של נתונים בחיתוכים שונים.
PivotTable – זו היא טבלת ציר – המציגה בצורה טבלאית כמות גדולה של נתונים בחיתוכים שונים.

נוסחת ה Lookup היא נוסחת חיפוש – שליפה – והשמה.

בעיות בפונקציית השליפה – Vlookup ישנן 3 בעיות עיקריות בפונקציית השליפה – Vlookup כפי שניתן לקרוא בהסבר הנוסחה באשף הפונקציות, כדי למצוא את הערך שלנו

יצירת מודל נתונים ב-Excel מתבצעת ע"י יבוא נתונים והגדרת קשרי גומלין.

יצירת מודל נתונים ב-Excel מתבצעת ע"י יבוא נתונים והגדרת קשרי גומלין.

פונקציות פונקציה היא פעולה "function" פקודה מתמטית המחזיר תוצאה. למרבית הפונקציות יותר מערך אחד אותו צריך להזין, ערכים אלה נקראים: ארגומנטים. לחלק מהפונקציות יש גם

כאשר טבלה בנויה בהתאם לכללי מסד נתונים באופן תקין, ניתן יהיה להחיל עליה באופן ישיר תכונות רבות של עיבוד נתונים כמו מגוון פקודות מתוך תפריט נתונים.

ישנן שתי דרכים לבצע חישובים באקסל: נוסחה – חישוב מותאם אישית, בביטוי חשבוני הנכתב ע"י המשתמש. המשתמש בונה את הביטוי החשבוני על כל סימניו (חיבור,

כאמור, באקסל כל הכלים מגויסים לטובת חישוב הנתונים. אפילו כלי העיצוב מהווים אמצעי נוסף לעיבוד או מניפולציה על נתונים.

ניווט בגיליון קובץ באקסל נקרא חוברת עבודה. חוברת עבודה מגיליונות. כברירת מחדל, חוברת עבודה חדשה נפתחת עם גיליון אחד. על מנת להוסיף גיליונות או לעבור

תוכנת ה-Excel זמינה כאפליקציה אינטרנטית בענן 365 ובגרסה להתקנה מקומית על המחשב, הסמארטפון או הטאבלט:

Excel היא תוכנה ליצירה ועיבוד של גיליונות אלקטרונים.
גיליון אלקטרוני הוא שיטת פריסה של נתונים במבנה טבלאי, המורכב משורות ועמודות, כך שההצלבה בין שורה ועמודה יוצרת תא. את כלל הנתונים הרצויים ניתן להזין בתוך התאים ולסדר אותם כבמעין טבלה. בצורה זו ניתן לעבד את הנתונים ולערוך מניפולציות על בגיליונות, על מנת להפיק מהם תוצאות חישובים, דוחות ותחזיות.

מוזמנים להכיר את פונקציית LET, פונקציה שימושית לאחסון חישובי ביניים וערכים באמצעות הגדרת שמות בתוך נוסחה וקצרו לכם את הנוסחה הבאה.

אקסל היא תוכנה אינטואיטיבית ופשוטה לתפעול עבור משתמש פשוט ועד למקצוען בתחומי עיבוד נתונים, אנליזה ותחזית. היא מציעה מגוון רחב של כלים ואפשרויות, בעומקים שונים

כל מי שמכיר לעומק את ה- Excel יודע שהוא כאן בשביל להקל לנו על החיים. בין אם זה לעבודה אוטומטית ויעילה יותר ובין אם זה לחישובים ובניית נוסחאות.
בשנת 2018 מיקרוסופט הודיעה על שינוי קונספט באקסל: מערכים דינאמיים ונוסחאות מערך דינאמי. השינוי הזה מאפשר לנוסחאות להחזיר תוצאות מרובות לטווח של תאים בגליון העבודה על בסיס נוסחה אחת שהוזנה בתא אחד. התנהגות זו מכונה "Spilling" (לשפוך נתונים) והתוצאות מופיעות בטווח שנשפך לשאר התאים.

השימוש ביישום האקסל נועד להקל עלינו את העבודה בטבלאות. אנו יודעים שניתן לחשב באקסל, ע"פ חוקי המתמטיקה, בשימוש האופרטורים הקיימים: (חיבור, חיסור, כפל, חילוק, חזקה

פעמים רבות אנו משתמשים בטבלאות האקסל – לאחר ש"משכנו" נתונים ממקורות חיצוניים – טבלאות מ WORD, נתונים מהאינטרנט, תוכנות חיצוניות במשרד, טבלאות אקסל שנשלחו אלינו, או אפילו טבלת נתונים שאנו הכנו ושלחנו לכמה אנשים למילוי.