קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

קורס אקסל – ניתוחי "מה אם"

תוכן עניינים

"ניתוחי מה אם" זוהי פקודה המאגדת בתוכה שלושה ניתוחים–כלים, העוזרים לנו להתמודד בתרחישים אפשריים – במילים אחרות: איך ישתנו הנתונים שלנו (מה אם) אם תרחיש מסוים ישתנה?

ניתוחי מה אם

קבוצה זו יושבת בסרגל הכלים נתונים:

הפקודה "ניתוחי מה אם" מכילה את קבוצת הפקודות:

  1. מנהל התרחישים – הצבת תרחישים שונים ליצירת שינויים וקבלת דו"ח מסכם.
  2. חתירה למטרה – הצבה הפוכה: אם נשנה נתון X כיצד זה ישפיע על הנתון הסופי.
  3. טבלת נתונים – טבלה אוטומטית ליצירת שיווי משקל – בטבלה זו נזין טווח אפשרויות של משתנה אחד – עד לטווח אפשרויות של שני משתנים במקביל – ונראה כיצד הנתונים משתנים במפגש בין שניהם.

אציג שתי פקודות:

מנהל התרחישים – מה יקרה אם

בשוק מחנה יהודה בירושלים עובדים שני סוחרים בירקות, דני ושמוליק.

דני ותיק מאוד ואילו שמוליק חדש בתחום.

הוותק של דני מאפשר לו לקנות סחורה בזול ולכן גם למכור אותה במחיר מוזל, עקב כך רבים הקונים אצל דני מאשר אצל שמוליק.

 

לפניך שתי טבלאות:

האחת, התפלגות המכירות של דני ושמוליק- למוצר ע"פ משקל (לתשומת לב! המשקל בטון)

השנייה, התפלגות המכירות של דני ושמוליק- למוצר ע"פ מחיר קניה ומחיר מכירה.

מוצר כמות מכירה בטונות

לחודש ממוצע

  דני שמוליק
עגבנייה 12 7
מלפפון 12 7.5
פלפל 8 5
גמבה 7.5 6
בצל 11 9
תפו"א 30 27
מנגו 4 3
תפוחי עץ 8 5
אגס 7 4
אפרסק 3.5 2

 

מוצר

 

מחיר קניה לקילו מחיר מכירה לקילו
  דני שמוליק דני שמוליק
עגבנייה 1.8 2.5 4 4.8
מלפפון 1.2 2 3.5 4
פלפל 0.8 1.5 3 3.5
גמבה 0.8 1.5 3 3.5
בצל 0.5 1 2.5 3
תפו"א 1 1.5 5 5
מנגו 4.6 6 8 10
תפוחי עץ 2.8 3.5 6 6
אגס 3 4.5 6.5 8
אפרסק 3.1 4.5 6 7.5

ויוי, פילנתרופית ידועה, החליטה להירתם לטובת שמוליק ולתרום לו 30% מסך ההפרש בין רווחיו של דני לרווחיו של שמוליק.

א. כמה תרמה ויוי לשמוליק בחודש ממוצע?

לצורך הפתרון נצטרך לבנות טבלאות באקסל באופן נכון שיקלו עלינו לחשב את סכום רווחיו של כל סוחר.
בשלב זה בחוברת אנו כבר יודעים לבנות טבלאות אלו – להלן: לאחר תחשיב עלות ליחידה, המחשבת את מחיר המכירה פחות מחיר הקניה למוצר, והכפלת הרווח בכמות, נחשב את סך הרווחים לסוחר.
לאחר מכן נחשב את ההפרש בין הסוחרים, ואת התוצאה נכפיל ב 30%  – ונגיע לתוצאה:  28,155 ₪

מנהל התרחישים – דוגמא

לאחר פתרון הבעיה קיבלנו תרחישים שונים לחישוב התרומה של ויוי, ואלו הם:

ב. בחודש מסוים שמוליק הגדיל את מחזור מכירות העגבניות לכדי 11 טון.

כמה תרמה ויוי לשמוליק באותו החודש (בהנחה ששאר המשתנים נותרו ללא שינוי).

ג. ע"פ חישוב חדש כל עוד סך ההפרש בין רווחיו של שמוליק לשל דני גדולים מ- 75,000 ₪ בחודש, תמשיך ויוי במדיניות הקודמת (דהיינו 30%), אולם במקרה בו יצטמצם ההפרש תוריד ויוי את תרומתה ל 10% בלבד.

ד. לאור הנתונים – מה יקרה אם:

  1. כאשר שמוליק הגדיל ב 3 טון נוספים את מחזור מכירת האגסים וב 2 טון נוספים את מחזור מכירת המנגו.
  2. כאשר הצליח שמוליק לרכוש ב 3 שקלים פחות לקילו מנגו, וב 2 שקלים פחות לקילו אגסים.
  3. כאשר דני, עקב מחלה מכר רק 75% ממחזור מכירותיו בכל המוצרים.

** הערה – מומלץ ביותר לקבוע שמות לתאים המשתנים ליצירת דו"ח מסכם קל וקריא

כדי להצליח לחשב את כל אחד מהתרחישים, מבלי לבנות מחדש טבלה לכל אחד מהם – ובמיוחד שבדרך של בניית טבלה כל פעם גדל הסיכוי שנטעה – ניגש לפקודת מה אם > מנהל התרחישים > ונבנה תרחיש לכל אחד מהאפשרויות:

בשלב ראשון נלחץ על פקודת הוספה

יפתח לנו החלון הבא:

נרשום את שם התרחיש – להפעלה קלה ברגע האמת

ונגדיר איזה תאים משתנים בתרחיש זה – ניתן לראות

שהתא שהגדרנו הוא i5 נסתכל בטבלה ונראה שתא זה

הוא תא כמות העגבניות של שמוליק.

נלחץ על אישור –

והחלון שיפתח הוא:

ניתן לראות ששינינו את הכמות מ – 7  ל –  11 כך נבנה תרחיש תרחיש, ניתן לשנות במקביל מספר רב של ערכים.

לבסוף נחליט איך נרצה לבצע את הפעלת התרחיש:

* אפשרות ראשונה – ללחוץ פעמיים על התרחיש, או על כפתור "הצג" – פעולה זו תפעיל את התרחיש ותשנה את הנתונים בגיליון – בעקבות כך כל הנתונים המקושרים ישתנו.

** אפשרות שניה – ללחוץ (בסיום בניית כל התרחישים על כפתור "סיכום"

בשלב זה יפתח חלון ובו השאלות:

  1. איך נרצה לקבל את דו" הנתונים? ניתן לקבל דו"ח ציר או טבלה
  2. איזה נתון צריך להשתנות לאחר שינוי כל הערכים בתרחיש

ניתן לראות שבחרנו בתא G20 בו מתקיימת הנוסחה:

30% מסך הפרש הרווחים.

לאחר שנלחץ על אישור: נקבל את הסיכום המדהים הבא:

חתירה למטרה – מה יקרה אם

אנחנו רגילים לבצע חישוב שמשנה את הנתונים שלנו בהתאם לתא שמשתנה, לדוגמא – בתא C3 חשב את חיבור התאים C1+C2 וכמובן, כשישתנה אחד מהתאים האלה, גם תא C3 ישתנה.

בחתירה למטרה הפעולה היא הפוכה!

חתירה למטרה – דוגמא

להלן נתוני מכירות בסניף מסוים בו 8 העובדים מקבלים 5% בונוס מהמכירות. התוצאה היא – עלות לסניף בסך כולל של 750,000 ₪ – מנהל הסניף רוצה לדעת מה אחוז הבונוס הנדרש כדי להגיע לסכום מקסימאלי של 700,000 ש"ח

לשם כך ניגש לכרטיסיית הנתונים > ניתוח מה אם > חתירה למטרה > ויפתח החלון הבא:  נגדיר בתא הבונוס את הסכום 700,000 ₪

ןנבקש שהתא שישתנה יהיה תא האחוזים:

שלב ראשון מקור:

ניתן לראות שתא F16 מכיל את חישוב הבונוסים  750,000 ₪

ניתן לראות שתא G16 מכיל את אחוז המכירות

כל התאים מקושרים ביניהם

כעת נפתח את חלון החתירה למטרה ונקליד בו את הנתונים:

נלחץ על אישור,

ונקבל את התוצאה הבאה:

כפי שניתן לראות, כדי להגיע לתוצאה הרצויה, המנהל יודע כעת שיש להפחית את שיעור הבונוס לכדי 4.67%.

טבלת נתונים הסבר

המטרה בטבלת נתונים היא ליצור טבלת שיווי משקל, לדוגמא מהטבלה שלעיל – ארצה לדעת מה השכר שיקבל כל עובד התחשיב יהיה:

*כשאני מעלה בשקל, או מוריד בשקל – את שכר ממוצע לשעה.

במקביל אבקש להצליב את הנתונים עם השקלול:

*כשאני מעלה באחוז, או מוריד באחוז – את אחוז התגמול ממכירות.

אציב 2 נתונים:

וע"י טבלת הנתונים אקבל את הטבלה הבאה:

 

 

קורס אקסל
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-04.03.2024

1 מפגש

16:00 - 09:00
Power Automate
דילוג לתוכן