MICROSOFT LOGO
MICROSOFT LOGO
Teams or Outlook אפליקציה לתקשורת מסרים פורמליים

Teams או Outlook?

אז עם מה נעבוד – Teams או Outlook?אין ספק שאופני התקשורת השתנו בצורה ניכרת בשנים האחרונות. נגישות המידע, מהירות קבלת המידע, סמארטפונים ואפליקציות לתקשורת מיידית, כל אלו מכתיבים תקשורת מיידית בקצב מהיר, עם סטטוס משתמשים שקוף ואפשרויות שיתוף מגוונות.בהתאם, תפקידו של הדואר האלקטרוני הולך ומתחדד כאמצעי לתקשורת מסרים פורמליים, לשם תיעוד ארוך טווח ולא מיידי. באופן טבעי, כשאנחנו מעוניינים בתקשורת מיידית ולשם התנהלות יומיומית נתקשר באפליקציות למסרים מיידיים.
carmel website
carmel-website
carmel-website
אז עם מה נעבוד – Teams או Outlook?אין ספק שאופני התקשורת השתנו בצורה ניכרת בשנים האחרונות. נגישות המידע, מהירות קבלת המידע, סמארטפונים ואפליקציות לתקשורת מיידית, כל אלו מכתיבים תקשורת מיידית בקצב מהיר, עם סטטוס משתמשים שקוף ואפשרויות שיתוף מגוונות.בהתאם, תפקידו של הדואר האלקטרוני הולך ומתחדד כאמצעי לתקשורת מסרים פורמליים, לשם תיעוד ארוך טווח ולא מיידי. באופן טבעי, כשאנחנו מעוניינים בתקשורת מיידית ולשם התנהלות יומיומית נתקשר באפליקציות למסרים מיידיים.

 

מה אפליקציית Teams עושה?

אבל, כדאי לדעת 👈 Teams עושה הכל!
☑ מסרים מיידיים – באמצעות אפליקציית הצ'אט של Teams ניתן לתקשר במסרים מיידיים עם חברים בארגון ומחוץ לארגון.
☑ תיעוד פורמלי לטווח ארוך – באמצעות צוותי העבודה ניתן להעלות פוסטים לצורך תיעוד לטווח ארוך, לקבל תגובות ישירות וליצור אגד התייחסויות בנושא עבודה.

 

איך משלבים בין Outlook ו-Teams?

ניתן לייצר אינטגרציה בין Outlook ו-Teams:
– כל ערוץ של צוות ב-Teams מקבל כתובת דוא"ל ייחודית. באפשרויות הנוספות של הערוץ ניתן לבחור בקבלת כתובת דוא"ל ולמסור אותה למשתמשים שאת ההודעות שלהם נרצה לקבל כפוסט בתוך הערוץ.
– בכל הודעת דוא"ל שמתקבלת ב-Outlook ניתן ללחוץ על "שתף ב-Teams" כדי להעביר אותה ישירות לתוך ערוץ כפוסט חדש או צ'אט כהודעה חדשה.
– אינטגרציות נוספות ומותאמות אישית ניתן לייצר באמצעות תזרימי עבודה של Microsoft Power Automate.

 

מתי נשתמש ב-Outlook?

☑ כאשר אנו רוצים לתקשר (בהתכתבות, בשיתוף קבצים או בפגישה אונליין) עם אדם מחוץ לארגון שאין לו Teams או כאשר הגבלות אבטחת המידע בארגון שלנו מונעות את העבודה ב-Teams עם אורחים מחוץ לארגון, אפילו אם יש להם Teams. נרצה להמשיך לעבוד ב-Outlook על פני אפליקציות אחרות, כדי לשמור על היבטי אבטחת מידע, ולשמור על הפרדה בין תכני עבודה לתכנים אישיים. Outlook היא תוכנה לתמסורת רשמית של הארגון, ולא מתערבבים בה מסרים מיידיים אישיים.
☑ כאשר נרצה לתעד באופן פורמלי מסרים הדורשים יכולות הודעה מתקדמות כמו תיוק, חתימה, הצפנה, מועד שליחה עתידי, מועד פקיעה, גניזה ועוד

תוכן עניינים

מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למדו מהמומחים שלנו
קורסים נוספים
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את הכישורים שלכם צעד קדימה!
carmel website
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי
ומעשי עשיר

carmel website
מגיעים אליכם

אתם קובעים את
מיקום הקורס והמועד

carmel website
תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות
רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

carmel website
תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית
לדרישות ולצרכי הארגון

מתחיל ב-07.01.2025

3 מפגשים

16:00 - 09:00
דילוג לתוכן