מערכים דינמיים – שינוי הקונספט באקסל ואיך הוא יכול לעזור לנו

כל מי שמכיר לעומק את ה- Excel יודע שהוא כאן בשביל להקל לנו על החיים. בין אם זה לעבודה אוטומטית ויעילה יותר ובין אם זה לחישובים ובניית נוסחאות.

בשנת 2018 מיקרוסופט הודיעה על שינוי קונספט באקסל: מערכים דינאמיים ונוסחאות מערך דינאמי. השינוי הזה מאפשר לנוסחאות להחזיר תוצאות מרובות לטווח של תאים בגליון העבודה על בסיס נוסחה אחת שהוזנה בתא אחד. התנהגות זו מכונה "Spilling" (לשפוך נתונים) והתוצאות מופיעות בטווח שנשפך לשאר התאים.

הדברים שהמערכים הדינאמיים מחדשים לנו בעבודה עם Excel:

  • באמצעות המערכים הדינאמיים נוכל לעבוד בנוסחאות הקיימות ב- Excel בדרך מהירה וקצרה, ללא צורך בקיבוע ותיחום הטווח.
  • נוכל ליצור רשימה נפתחת ודינאמית (בעזרת הנוסחאות Unique ו- Filter).
  • ביצוע שליפת נתונים בצורה נוחה ומהירה על ידי הקלדת חלק מהמילה ברשימות ארוכות. בצורה כזו נוכל להתגבר על אחד האתגרים הנפוצים בעבודה עם נתונים רבים ורשימות ארוכות.
  • XLOOKUP – שילוב של VLOOKUP ו- HLOOKUP ונוסחאות נוספות.
  • החזרת קבוצת ערכים ("מערך") לתאים השכנים באופן שיעזור לנו למיין ולאתר ערכים שאנו מחפשים. הנוסחאות יכולות להחזיר מערכים של גודל משתנה ("מערך דינאמיות").

אם אתם עובדים עם בסיס נתונים ומשתמשים ב- VLOOKUP ו/או מרגישים שחסרה לכם האפשרות להתמודד טוב יותר עם הנתונים הרבים המוזנים למערכת, כנראה שאתם צריכים להכיר את המערכים הדינאמיים.

בדיוק בשביל זה הכנו מספר סרטונים שיוכלו לעזור לכם להכיר את המערכים ולהשתמש בהם בעבודה השוטפת:

סרטון 1: רקע ראשוני למערכים דינאמיים בעבודה מהירה וקצרה ללא צורך בקיבוע ובתיחום הטווח

סרטון 2: הנוסחאות החדשות שנכנסו לאקסל והשימוש בנוסחאות Unique ו-Filter לייצור רשימה נפתחת דינאמית.

סרטון 3: קבלת רשימה חלקית וממויינת על ידי שימוש באפשרות של הקלדה חלקית.

סרטון 4: הכירו את פונקצית XLOOKUP.

חברת כרמל הדרכה הינה מרכז הדרכה מורשה של מיקרוסופט העולמית, 
החברה מתמחה בקורסים טכנולוגיים בפריסה ארצית ובאתר הלקוח.
לפתרונות הדרכה וליצירת קשר לחצו כאן

Follow Us

Carmel Training © All Rights Reserved 2021