מבנה המסך בExcel
המסך הראשי מחולק לאזורים עיקריים המאפשרים עבודה נוחה ומאורגנת:
רצועת הכלים (Ribbon)
- ממוקמת בראש המסך ומכילה לשוניות שונות (כגון "בית", "הוספה", "נוסחאות" וכו'), כאשר כל לשונית מאגדת קבוצות של כלי עבודה ותכונות.
- בגרסת Excel 365: ניתן להתאים אישית את רצועת הכלים ולבחור אילו פקודות יוצגו.
אזור הגיליון (Work Area)
- זהו החלק המרכזי שבו מתבצעת העבודה. האזור מורכב מתאים (Cells) המאורגנים בעמודות (Columns) ושורות (Rows).
- שורות: ממוספרות (1, 2, 3 וכו').
- עמודות: מזוהות באותיות (A, B, C וכו').
תא (Cell)
- היחידה הבסיסית ב-Excel, שבה מזינים נתונים, נוסחאות או פונקציות.
- כתובת התא: כל תא מזוהה על ידי שילוב של שם העמודה ומספר השורה (לדוגמה: A1).
שורת הנוסחאות (Formula Bar)
- ממוקמת מעל אזור הגיליון ומציגה את תוכן התא שנבחר.
- מאפשרת להזין או לערוך נוסחאות, טקסטים ונתונים.
לשונית גיליונות (Sheets)
- ממוקמת בתחתית המסך ומאפשרת מעבר בין גיליונות שונים בקובץ.
- תוספות בגרסת 365: ניתן להוסיף תיאורים מותאמים לגיליונות ולנהל זכויות גישה לכל גיליון בנפרד.
סרגל מצב (Status Bar)
- ממוקם בתחתית המסך ומציג מידע על מצב העבודה.
- כולל נתונים כמו סכום התאים המסומנים, ממוצע, ספירת ערכים ועוד.
- חידוש בגרסת 365: מציג מידע דינמי, כולל זמן עדכון אחרון ואפשרויות התאמה אישית.
תכונות נוספות בגרסת Excel 365
- שיתוף בזמן אמת: עבודה משותפת עם משתתפים נוספים בקובץ, כולל מעקב אחר השינויים שלהם.
- שמירה בענן: שמירה אוטומטית באמצעות OneDrive, עם גישה מכל מכשיר.
- פונקציות חדשות: פונקציות כמו XLOOKUP ו-DYNAMIC ARRAYS מקלות על עבודה עם נתונים מורכבים.
- ניתוח נתונים אוטומטי: כלים מבוססי AI כמו "Ideas" להפקת תובנות.
מושגי יסוד
- תא (Cell) יחידה בסיסית בגיליון.
- טווח תאים (Range) קבוצה של תאים סמוכים שנבחרו יחד.
- עמודה (Column) כל עמודה מזוהה באותיות .(A, B, C)
- שורה (Row) כל שורה מזוהה במספרים .(1, 2, 3)
- פונקציה (Function) פעולה אוטומטית כמו
או
- נוסחה (Formula) חישוב שמתחיל בסימן שווה (=), לדוגמא
- גיליון עבודה (Sheet) דף עבודה בתוך הקובץ. כל קובץ יכול להכיל כמה גיליונות.