קורס אקסל – מיון

מיון

כשאנו רוצים למיין נתונים מיון פשוט –  יש לסמן את הנתונים,

* תזכורת –  כפי שראינו בפרק בסיס נתונים בעמוד 22 (יש לסמן תא אחד בלבד בקבוצת הנתונים)  במקרה של מיון הנתונים מומלץ לעמוד על תא הכותרת – (הטבלה) הנתונים ימוינו לפי הכותרת – הנושא שלנו

יש לגשת לכרטיסיית הבית > קבוצת עריכה > פקודת מיין וסנן > ולבחור האם אנו רוצים למיין את הנתונים מהקטן לגדול ביותר (מ א' עד ת'  מ A עד Z ), וללחוץ על האפשרות הרצויה.

*הערה בבחירה – מ א' עד ת'  מ A עד Z – אין הכוונה מיון של אותיות בלבד אלא כל הגדרה מדורגת  – כגון תאריך, שעה וכו'

דוגמא למיון פשוט

נרצה למיין בטבלה שלהלן את עמודת המכירות – מהגדול לקטן ביותר

כפי שלמדנו נסמן תא אחד בלבד!

נעמוד על תא B4 >

ניגש ונלחץ על פקודת מיין וסנן>

יפתח חלון אפשרויות>

ונלחץ על פקודת מיין מהגדול לקטן

(מ א' עד ת' )

וזו התוצאה שתתקבל:

ניתן לראות שהרשומה של שלמה, המתחיל באות ש', קודם לרשומה של קרן שהאות שלה "קטנה" יותר: ק'.

מיון מותאם אישית

נשנה במעט את הנתונים של הטבלה לעיל – ונבין מהו המיון המתקדם:

דוגמא למיון מותאם אישית

במיון מותאם אישית ניתן להוסיף מיונים בתוך מיונים  – כלומר לדרג את הטבלה בעוד ועוד מיונים.

הפעם נרצה למיין לפי עמודת איש המכירות, מהגדול לקטן ביותר – ובין אלו שמופיעים מספר פעמים- נרצה למיין את מכירות המזנונים מהקטן לגדול ביותר.

ניתן לראות בטבלה זו את המכירות לפי מוצר, קרן במקרה זה, מכרה מכל סוג מוצרים, פעמיים:

אם נשתמש במיון הפשוט, ונמיין את הנתונים כמו בדוגמא הקודמת –
לפי עמודת איש המכירות, מהגדול לקטן ביותר –

נראה שבעמודת המזנונים, ברשומות של קרן, מופיעה שורת המכירה הגדולה יותר, 5,000 ₪

ורק לאחר מכן 3,000 ₪

נחזיר את הטבלה למצבה המקורי ונראה כיצד להגדיר שהמיון יהיה לפי עמודת איש המכירות, מהגדול לקטן ביותר – ובין אלו שמופיעים מספר פעמים- נרצה למיין את מכירות המזנונים מהקטן לגדול ביותר.

נסמן תא אחד בלבד! במקרה זה לא משנה איזה תא בטבלה,

ניגש ונלחץ על פקודת מיין וסנן> יפתח חלון אפשרויות>

ונלחץ על פקודת מיין מהגדול לקטן (מ א' עד ת' )

יפתח חלון נוסף בו נגדיר את רמות המיון (הוסף רמה):

וזו התוצאה שתתקבל: