פקודת אימות נתונים
המטרה בפקודה זו לאפשר לנו לאחר נתונים ע"י פונקציה, בצורה קלה ומהירה.
לדוגמא:
אם יש לנו 2 טבלאות המסכמות את המכירות לפי עובד ושנה להלן:
ונרצה לאחד את הנתונים, נניח, להעריך איך תראה השנה הבאה, 2019, בחישוב ממוצע של שנים 2017 ו- 2018.
ניצור טבלה זהה: ללא ערכים בפנים, נסמן את כל התאים הריקים ונלחץ על פקודת האיחוד:
בחלונית הפונקציה – נבחר בפונקציית ממוצע.
בחלונית ההפניה – נסמן את הערכים של שנת 2017 > נלחץ על הוסף.
לאחר מכן, נסמן את הערכים של שנת 2018 > נלחץ על הוסף.
ונלחץ על אישור
נקבל את התוצאה:
ניתוח נתונים מהיר – Quick analysis
על כל קבוצת נתונים – גם אם היא אינה מוגדרת כטבלה, ניתן לבצע ניתוח נתונים מהיר –
כל שיש לעשות הוא לסמן את הנתונים, והאקסל יציע כלי ניתוח מהיר:
אם נלחץ על ריבוע ניתוח הנתונים הקבל מיד אפשרויות לקבלת סיכומים, תרשימים, טבלאות מובנות, עיצובים מותנים, טבלאות ציר, תרשימי ציר, תרשימים זעירים – ועוד.
נלחץ ונראה את האפשרויות:
לאחר שסימנתי את הנתונים נפתח חלון הניתוח המהיר.
*בלשונית העיצובים מימין ניתן לראות שהוספתי עיצובים מותנים;
*בלשונית הסיכומים לחצתי על אפשרות ממוצע אוטומטי בתחתית הנתונים;
*בלשונית התרשימים הזעירים נוספה העמודה משמאל, וניתן כפי שרואים להוסיף תרשימים.
מילוי אוטומטי ומילוי מהיר
החל מגרסת אקסל 2013 האקסל יודע לזהות טקסט וצורת תבנית הקלדה – ומציע מילוי אוטומטי.
ניתן לחזור לטבלה בעלת אותה התבנית ולהפעיל פקודת מילוי מהיר שבכרטיסיית הנתונים.
אדגים זאת עי" אותה הטבלה
לפנינו טבלת שמות – שם פרטי ושם משפחה –

נרצה להוסיף עמודה, ובה התואר: מר/ גב' + שם המשפחה
נראה שכשנקליד בעמודה B3 מר/ גב' ואת האות הראשונה של המשפחה, י', האקסל ישלים לבד את שאר הרשימה:
כעת נותר רק ללחוץ על החץ התחתון והרשימה תתמלא.
ניתן באותה צורה אם כבר הוקלדו שני התאים הראשונים (או יותר), לסמן את כל העמודה וללחוץ על פקודת המילוי המהיר ![]()
ותתקבל התוצאה:













