קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

חסכון בזמן בשימוש בכיוון ותנועה ביצירת נוסחה

תוכן עניינים

השימוש ביישום האקסל נועד להקל עלינו את העבודה בטבלאות.

אנו יודעים שניתן לחשב באקסל, ע"פ חוקי המתמטיקה, בשימוש האופרטורים הקיימים: (חיבור, חיסור, כפל, חילוק, חזקה וכו').

כדי לעבוד נכון אנו צריכים ליצור לעצמנו טבלת עזר, ולהשתמש בה לצורך החישוב.

לדוגמא:

סוכנות רכב ארצית רוצה לחשב את ההכנסה היומית שלה ממכירות כל הרכבים שנמכרו באותו היום בכל הסניפים.

מכיוון שכל יום מתקיימת מכירה חדשה – נבנה אקסל שהשורות בו הם היום הרלוונטי, והעמודות הם סוג הרכב שנמכר, להלן:

טבלת העזר שנבנה תראה בערך כך:

רוב המשתמשים יחשבו את הנתונים, בהכפלת השורה בעמודה.

נגדיל חלק קטן מ 2 הטבלאות, נסביר ונדגים:

כדי לחשב את סה"כ המכירות של יונדאי i25 בתאריך ה- 01 בספטמבר – בתא  B37

נקליד את הנוסחה: (כמות * מחיר)   B37*B7 , כלומר:  116 רכבים * 82,924 שקלים.

וכדי לחשב את סה"כ המכירות של סיאט איביזה בתאריך ה- 01 בספטמבר – בתא  C37

נקליד את הנוסחה: (כמות * מחיר)   C37*B8 , כלומר:  199 * 72,099

וכך הלאה…

מכיוון שיש לנו רשימה של כמעט 30 רכבים, עבודה מסורבלת זו תדרוש זמן רב, וסיכוי לא מבוטל לטעות בחישוב.

אנו יודעים שאם משתמשים באותה נוסחה בכל פעם, כדאי לגרור את הנוסחאות ע"י ידית הגרירה, כמו בדוגמה הזו:

אך בדוגמה של חישוב מכירות הרכב, לא ניתן לגרור את הנוסחה – כיוון שהנתונים רשומים בצורה אופקית, וטבלת העזר רשומה בצורה אנכית, ואם נגרור את הנוסחה B37*B7 שמאלה, מיונדאי לסיאט – הנוסחה תהיה : C37*C7- ותא C7 הוא בכלל ריק.

והתוצאה תהיה 0 (הכפלת כל מספר ב 0 שווה 0).

לכן צריך לדאוג שטבלת העזר, תהיה במקרה זה כמו הטבלה המרכזית – כלומר אופקית – לאורך.

והנה הטריק:

נסמן את טבלת העזר, ונלחץ על לחצן "העתק", נעמוד בתא ריק משמאל לטבלת העזר –

ניגש לחץ בחלקו התחתון של לחצן ההדבק – ונבחר באפשרות בצע חילוף, כפי שמופיע בתמונה:

וזו התוצאה:

נגדיל חלק ונראה:

כעת, כל מה שנותר לנו לעשות זה לקליד פעם אחת בתא B37 – סה"כ של יונדאי:

(כמות * מחיר)   B37*D9 , כלומר:  116 * 82,924

ולגרור את הנוסחה שמאלה – לכל 30 הרכבים!!

חברת כרמל הדרכה הינה מרכז הדרכה מורשה של מיקרוסופט העולמית, 
החברה מתמחה בקורסים טכנולוגיים בפריסה ארצית ובאתר הלקוח.
לפתרונות הדרכה וליצירת קשר לחצו כאן

Computer
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-04.03.2024

1 מפגש

16:00 - 09:00
Power Automate
דילוג לתוכן