MICROSOFT LOGO
MICROSOFT LOGO
קורס אקסל

קורס אקסל – ביצוע חישובים

carmel website
carmel-website
carmel-website

ניתן לבצע חישובים באקסל ע"י אחד או שילוב 3 אפשרויות:

  1. נוסחאות.
  2. פונקציות.
  3. VBA.

נוסחאות

נוסחה נפתחת בסימן =, לאחר מכן הערך המשתנה, ובין המשתנים תשולב פעולת החשבון.

פעולות החשבון נקראות – אופרטורים.

סוגי האופרטורים:

האופרטור משמעות
+ חיבור.
חיסור או שלילה.
* כפל.
/ חילוק.
^ חזקה.
& שרשור מחרוזות.

המשתנים – מקבלים את שמם ע"י כתובת התא.

בדוגמא שניתנה בפרק – כתיבה סימון וגרירה  – שבעמוד 7, בתא C1 – חוברו התאים: A1 + B1, (ולא 1 + 2)  והתקבלה התוצאה: 3.

חשוב לשים לב: סדר הפעולות זהה לסדרן המתמטי, (סדר פעולות חשבון). לכן, אם נקרא את הנוסחה משמאל לימין, כנדרש – תוצאת הנוסחה:
10+5*2 תהיה שווה ל 20 ולא ל 30, כפי שהיה קורה ללא סדר פעולות החשבון.

ניתן לשנות את סדר הפעולות על-ידי סוגריים, כפי שניתן לראות בדוגמא הבאה:

פונקציות

  • פונקציה היא פעולה "function" פקודה מתמטית המחזיר תוצאה.
  • למרבית הפונקציות יותר מערך אחד אותו צריך להזין, ערכים אלה נקראים: ארגומנטים.
  • לחלק מהפונקציות יש גם ארגומנטים אופציונאליים, כלומר אין הכרח להשתמש בכולם.
  • הפונקציה מחזירה את הערך בתא בו היא נרשמת.

מבנה הפונקציה

למדנו שכדי ליצור נוסחה חובה להשתמש בסימן = (שווה) בתחילת הנוסחה, הדרך בה ניצור פונקציה הינה: =Fx().

מבנה פונקציה עם ארגומנטים הנו =Fx(A1,A2,…,An).

כאשר ארגומנט הינו טווח, הוא נרשם בכתיב A1:An (A1 – כתובת התא הראשון בטווח; An – כתובת התא האחרון בטווח).

ניתן לראות בדוגמא הבאה שע"י פונקציית סיכום, סיכמנו את טווח התאים- מתא A2 עד לתא C2:

כאשר לפונקציה יש כמה ארגומנטים, הם מופרדים בפסיק.

ניתן לראות בדוגמא הבאה, שכעת, פונקציית הסיכום סיכמה שלושה טווחי תאים:

אשף הפונקציות

כפי שכבר הוסבר ישנם פונקציות מסוימות שכוללות מספר ארגומנטים – לכן, במקרא זה, יהיה קל יותר להכניס נוסחה באמצאות אשף הפונקציות ולא להקליד את הפונקציה בשורת הנוסחאות.

ישנם כמה סוגים של פונקציות:

הארגומנטים בפונקציה כתיב (דוגמה) הערך המוחזר
ארגומנט טווח נתונים =SUM(A2:C2) סכום הערכים בטווח A2:C2.
מספר ארגומנטים בתפקוד זהה SUM(B2:E2,B3:E3,B4:E4) = סכום הערכים בטווח B2:E2

וגם סכום הערכים בטווח B3:E3

וגם סכום הערכים בטווח B4:E4

איבר אחד =HOUR(F15) השעות בלבד בשעה מסוימת.
פונקציה ללא ארגומנטים =NOW() התאריך והדקה הנוכחיים.
מערך =MMULT({1,2;3,4},{2,4;8,10}) החזרת מכפלת המטריצות *
ארגומנטים מרובים בתפקוד שונה =IF(A1=5,82,A2*8) אם ערכו של A1 הוא 5 –החזר תוצאה: 82; אם ערכו של A1 אינו 5 – החזר תוצאה: A2*8.

 

כעת – אם נרצה לחשב את הקוסינוס של זווית מסוימת; ואנחנו כלל לא יודעים אם קיימת פונקציה כזאת, ואם קיימת – מהו המבנה שלה, נפעיל את אשף הפונקציות:

בשלב הראשון, נלחץ על אשף הפונקציות, הנמצא בקצה שורת הנוסחאות:

בשלב השני, נזין מילה המתארת את מה שנרצה לחפש – בתיבת החיפוש, במקרה זה קוסינוס.

ונלחץ על עבור:

כעת נלחץ על אישור וניכנס לפונקציה.

במקרה זה, כפי שראינו בטבלה, נתבקש להכניס איבר אחד:

ישנם מקרים, כפי שראינו בדוגמת פונקציית התנאי (IF), שלה ארגומנטים מרובים בתפקוד שונה:

בנוסחה זו ישנם שלושה ארגומנטים.

בשורה העליונה, שמתחת לשלושת הארגומנטים, ניתן לראות שאשף הפונקציה מסביר מה עושה הפונקציה, ובשורה תחתיה – מודגש – ישנו הסבר לכל ארגומנט שנעמוד עליו.

פונקציות בסיסיות

ישנם מאות פונקציות באקסל, חלק מהפונקציות נועד לעזור לשימושיים ספציפיים ביותר – כגון ערך המנייה, או חישובים סטטיסטיים  – שלא כל משתמשי האקסל צריכים.

ניתן למצוא את הנוסחאות הרלוונטיות לפי נושאים – בכרטיסיית: נוסחאות> בקבוצת: ספריית פונקציות.

כאן נמצא את חמש הפונקציות הבסיסיות: סכום; ממוצע; ספירת מספרים; מינימום; מקסימום –

כולם נמצאים בחץ האפשרויות של הסכום האוטומטי.

את נוסחת הסיכום ראינו, ולאלו הנוספים הרי פירושם:

 

תוכן עניינים

מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למדו מהמומחים שלנו

קורסים נוספים

למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את הכישורים שלכם צעד קדימה!
carmel website
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי
ומעשי עשיר

carmel website
מגיעים אליכם

אתם קובעים את
מיקום הקורס והמועד

carmel website
תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות
רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

carmel website
תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית
לדרישות ולצרכי הארגון