קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

קורס אקסל – ביצוע חישובים

תוכן עניינים

ניתן לבצע חישובים באקסל ע"י אחד או שילוב 3 אפשרויות:

  1. נוסחאות.
  2. פונקציות.
  3. VBA.

נוסחאות

נוסחה נפתחת בסימן =, לאחר מכן הערך המשתנה, ובין המשתנים תשולב פעולת החשבון.

פעולות החשבון נקראות – אופרטורים.

סוגי האופרטורים:

האופרטור משמעות
+ חיבור.
חיסור או שלילה.
* כפל.
/ חילוק.
^ חזקה.
& שרשור מחרוזות.

המשתנים – מקבלים את שמם ע"י כתובת התא.

בדוגמא שניתנה בפרק – כתיבה סימון וגרירה  – שבעמוד 7, בתא C1 – חוברו התאים: A1 + B1, (ולא 1 + 2)  והתקבלה התוצאה: 3.

חשוב לשים לב: סדר הפעולות זהה לסדרן המתמטי, (סדר פעולות חשבון). לכן, אם נקרא את הנוסחה משמאל לימין, כנדרש – תוצאת הנוסחה:
10+5*2 תהיה שווה ל 20 ולא ל 30, כפי שהיה קורה ללא סדר פעולות החשבון.

ניתן לשנות את סדר הפעולות על-ידי סוגריים, כפי שניתן לראות בדוגמא הבאה:

פונקציות

  • פונקציה היא פעולה "function" פקודה מתמטית המחזיר תוצאה.
  • למרבית הפונקציות יותר מערך אחד אותו צריך להזין, ערכים אלה נקראים: ארגומנטים.
  • לחלק מהפונקציות יש גם ארגומנטים אופציונאליים, כלומר אין הכרח להשתמש בכולם.
  • הפונקציה מחזירה את הערך בתא בו היא נרשמת.

מבנה הפונקציה

למדנו שכדי ליצור נוסחה חובה להשתמש בסימן = (שווה) בתחילת הנוסחה, הדרך בה ניצור פונקציה הינה: =Fx().

מבנה פונקציה עם ארגומנטים הנו =Fx(A1,A2,…,An).

כאשר ארגומנט הינו טווח, הוא נרשם בכתיב A1:An (A1 – כתובת התא הראשון בטווח; An – כתובת התא האחרון בטווח).

ניתן לראות בדוגמא הבאה שע"י פונקציית סיכום, סיכמנו את טווח התאים- מתא A2 עד לתא C2:

כאשר לפונקציה יש כמה ארגומנטים, הם מופרדים בפסיק.

ניתן לראות בדוגמא הבאה, שכעת, פונקציית הסיכום סיכמה שלושה טווחי תאים:

אשף הפונקציות

כפי שכבר הוסבר ישנם פונקציות מסוימות שכוללות מספר ארגומנטים – לכן, במקרא זה, יהיה קל יותר להכניס נוסחה באמצאות אשף הפונקציות ולא להקליד את הפונקציה בשורת הנוסחאות.

ישנם כמה סוגים של פונקציות:

הארגומנטים בפונקציה כתיב (דוגמה) הערך המוחזר
ארגומנט טווח נתונים =SUM(A2:C2) סכום הערכים בטווח A2:C2.
מספר ארגומנטים בתפקוד זהה SUM(B2:E2,B3:E3,B4:E4) = סכום הערכים בטווח B2:E2

וגם סכום הערכים בטווח B3:E3

וגם סכום הערכים בטווח B4:E4

איבר אחד =HOUR(F15) השעות בלבד בשעה מסוימת.
פונקציה ללא ארגומנטים =NOW() התאריך והדקה הנוכחיים.
מערך =MMULT({1,2;3,4},{2,4;8,10}) החזרת מכפלת המטריצות *
ארגומנטים מרובים בתפקוד שונה =IF(A1=5,82,A2*8) אם ערכו של A1 הוא 5 –החזר תוצאה: 82; אם ערכו של A1 אינו 5 – החזר תוצאה: A2*8.

 

כעת – אם נרצה לחשב את הקוסינוס של זווית מסוימת; ואנחנו כלל לא יודעים אם קיימת פונקציה כזאת, ואם קיימת – מהו המבנה שלה, נפעיל את אשף הפונקציות:

בשלב הראשון, נלחץ על אשף הפונקציות, הנמצא בקצה שורת הנוסחאות:

בשלב השני, נזין מילה המתארת את מה שנרצה לחפש – בתיבת החיפוש, במקרה זה קוסינוס.

ונלחץ על עבור:

כעת נלחץ על אישור וניכנס לפונקציה.

במקרה זה, כפי שראינו בטבלה, נתבקש להכניס איבר אחד:

ישנם מקרים, כפי שראינו בדוגמת פונקציית התנאי (IF), שלה ארגומנטים מרובים בתפקוד שונה:

בנוסחה זו ישנם שלושה ארגומנטים.

בשורה העליונה, שמתחת לשלושת הארגומנטים, ניתן לראות שאשף הפונקציה מסביר מה עושה הפונקציה, ובשורה תחתיה – מודגש – ישנו הסבר לכל ארגומנט שנעמוד עליו.

פונקציות בסיסיות

ישנם מאות פונקציות באקסל, חלק מהפונקציות נועד לעזור לשימושיים ספציפיים ביותר – כגון ערך המנייה, או חישובים סטטיסטיים  – שלא כל משתמשי האקסל צריכים.

ניתן למצוא את הנוסחאות הרלוונטיות לפי נושאים – בכרטיסיית: נוסחאות> בקבוצת: ספריית פונקציות.

כאן נמצא את חמש הפונקציות הבסיסיות: סכום; ממוצע; ספירת מספרים; מינימום; מקסימום –

כולם נמצאים בחץ האפשרויות של הסכום האוטומטי.

את נוסחת הסיכום ראינו, ולאלו הנוספים הרי פירושם:

 

קורס אקסל
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – פונקציות לוגיות

פונקציות לוגיות הן פונקציות שנועדו לשמש אותנו בעולם האמתי – כלומר, במציאות לא כולם מתנהגים אותו הדבר, לא כולם מצטיינים או חלילה נכשלים – אלא ישנם תופעות שונות המצריכות נוסחאות שונות.

קרא עוד »

מתחיל ב-18.06.2024

2 מפגשים

16:00 - 09:00
Share Point for IT
דילוג לתוכן