MICROSOFT LOGO
MICROSOFT LOGO
קורס אקסל

קורס אקסל – מסדי נתונים

carmel website
carmel-website
carmel-website
מסד נתונים הינו רכיב המשמש לאחסון מסודר של מידע במחשב, לשם אחזור (לשלוף באמצעות הגדרות חיפוש) ועיבוד הנתונים. ישנם מספר מודלים של מסדי נתונים, וב-Excel מסד נתונים קיים בתצורתו השכיחה והפשוטה ביותר – תצורת טבלה. על מסד הנתונים בתוכנה, ניתן להחיל מגוון רחב של פקודות ותכונות של אחזור מידע ועיבוד מידע פשוט עד מתקדם: תפריט נתונים למשל, כל מהותו היא טיפול במסדי נתונים. כמו כן, ישנן פונקציות המיועדות לטיפול במסדי נתונים, אלו פונקציות מסדי נתונים ועוד.

כללי בניית מסד נתונים

על מנת שהטבלה הבנויה בגיליון, תזוהה ע"י התוכנה כמסד נתונים תקין, ותאפשר עבודה עם כלי עומק בטיפול במסדי נתונים, יש לשמור על מספר כללי מבנה בסיסיים:

  • מסד נתונים חייב לכלול שורת כותרת (רצוי מילולית), המסוגננת באופן שונה מהנתונים.
  • כל עמודה צריכה להיות מעוצבת באופן אחיד. כלומר, כל הנתונים בעמודה יקבלו את אותו העיצוב.
    למשל, עמודת תאריך תכלול רק נתוני תאריך, עמודת כסף תכלול רק נתוני מטבע (ואותו סוג מטבע) וכיו"ב.
  • אסורות שורות ריקות במסד הנתונים.

מותר שיהיו תאים ריקים פה ושם, המעידים על נתון חסר. אולם שורה ריקה היא פשוט שורה מיותרת בטבלה היוצרת הפרדה ברצף הנתונים. במצב זה, התכנה תתעלם לרוב מהחלק התחתון והמופרד של הנתונים, בזיהוי האוטומטי של טווחי הטבלה.

  • אסורות עמודות ריקות במסד הנתונים.

מותר שתתקיים עמודה, עם כותרת, שריקה מנתונים בזמן נתון. אולם, אסור שעמודת גיליון ריקה לחלוטין, וללא כותרת, תהווה הפרדה ברצף היוצרת שני מסדי נתונים באותו גיליון.

  • יש להימנע מיצירת שני מסדי נתונים ויותר באותו גיליון. כלומר, רצוי ליצור טבלה אחת בלבד לכל גיליון.
    בהקשר זה, יש להימנע גם מהצמדת נתוני עזר למבנה הטבלאי המלא, כמו טבלאות עזר או תאים מסכמי נתונים וכו'.

 

תוכן עניינים

מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למדו מהמומחים שלנו

קורסים נוספים

למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את הכישורים שלכם צעד קדימה!
carmel website
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי
ומעשי עשיר

carmel website
מגיעים אליכם

אתם קובעים את
מיקום הקורס והמועד

carmel website
תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות
רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

carmel website
תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית
לדרישות ולצרכי הארגון