קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

קורס אקסל – נוסחת Vlookup ו- Hlookup

תוכן עניינים

נוסחת ה Lookup היא נוסחת חיפוש - שליפה - והשמה.

הסיבה שאנו מודעים יותר לשמה של ה Vlookup , ופחות ל- Hlookup – היא שרוב הנתונים נכתבים בצורה אנכית, כלומר, רשימה של נתונים על פני שורות רבות ולא על פני עמודות רבות וזהו כל ההבדל בין שתי הנוסחאות:

V = אנכי: vertical

H = אופקי: horizontal

אנו משתמשים בנוסחה זו, כשאנו עובדים על בסיס נתונים-טבלה אחת, ורוצים למצוא נתונים שנמצאים בטבלה אחרת. נדגים ונסביר:

לפנינו טבלה בה נתונים על המכירות ביריד. בעמודה הימנית – מספרי הזהות של הקונים.

אנו רוצים לדעת מיהם אותם הקונים, וידוע לנו שבקובץ אחר ישנה טבלה בה מספר הזהות מופיע ולידו שם הקונה, הנה, זאת שלהלן:

במקרה זה נרצה שהאקסל יזהה את מספרי הזהות בטבלה המקורית שלי, ומכיוון שמספר זהות הוא ייחודי לכל אחד – ניתן לקשר אליו את שם הקונה.

כפי שכבר אמרנו, רוב הטבלאות – נכתבות באופן אנכי. לכן נבצע את פונקציית  – Vlookup  – שפועלת על נתונים אנכיים.

התחביר של הנוסחה הוא פשוט, ונציג את 4 ארגומנטים אותם נצטרך למלא:

  1. Lookup value

תפקידו לחפש את הערך אותו אני רוצה למצוא בטבלה – במקרה זה – מספר הזהות.

  1. Table array

בארגומנט זה נפנה אל הטבלה או הטווח ממנה אנו רוצים לאחזר (למצוא) את הנתונים – במקרה זה  – מהטבלה השנייה.

  1. Col index num

בארגומנט זה נכתוב את מספר העמודה בטבלה ממנה אחזרנו, ובה נמצאים הנתונים שאנו מחפשים – במקרה זה – אנו מחפשים את שם הקונה, ונראה שהוא נמצא בעמודה השנייה (בטבלה המאוחזרת – השנייה) – ולכן נכתוב: 2

  1. Range lookup

ארגומנט רביעי איננו מודגש ולכן במקרה של התאמה משוערת – נוכל להשאירו ריק.

במקרה זה  – אנו רוצים התאמה מדויקת – בדיוק את שם הקונה – ולכן נקליד: False או 0/

ולכן התחביר המלא של הנוסחה יהיה: VLOOKUP(G4,$D$3:$E$10,2,FALSE) =

הערה חשובה: אם נסתכל שנית על ההסבר של Lookup value – נראה שרשום: "הערך שיש למצוא בעמודה הראשונה של הטבלה.."  – חשוב להבין שנוסחה זו עובדת רק אם מספר הזהות, בטבלה ממנה אנו רוצים לקחת את שם הקונה, מופיע בעמודה הימנית ביותר – אם שם הלקוח יהיה מימין למספר הזהות – אי אפשר יהיה להשתמש בנוסחת Vlookup, ועלינו יהיה לחפש נוסחת חיפוש – שליפה – והשמה אחרת.

הצגנו את הארגומנט הרביעי כארגומנט – התאמה מדויקת.

לכאורה, ברור שנרצה התאמה מדויקת – למה לנו לחפש התאמה משוערת?

ניתן כעת דוגמה להתאמה משוערת ונבין:

כשאנו נעבוד עם גיליון ציונים – וכל תלמיד יקבל ציון אחר – יתכן ונרצה להגדיר נוסחה שתזהה את הציון של התלמיד – אם הוא קיבל 60 – עבר ; אם הוא קיבל 70 – סביר ; 80 – בהצלחה.. וכו' ע"פ הטבלה מטה.

עבר
סביר
בהצלחה
בהצטיינות
בהצטיינות יתרה

במקרה זה נשתמש בהתאמה משוערת- סביר להניח שלא כל התלמידים יקבלו במדויק 80, 90, 100, 60 וכו'

ולכן, כשתלמיד יקבל 77 – נרצה שהאקסל יחזיר תשובה – סביר, ואם יקבל התלמיד 82 – נרצה שהאקסל יחזיר תשובה – בהצלחה, וכך הלאה לכן:

בשלב הראשון נבנה טבלת עזר – חשוב ביותר שתהיה מסודרת בסדר עולה – כפי זאת שלהלן:

ציונים תיאור
0 נכשל
60 עבר
70 סביר
80 בהצלחה
90 בהצטיינות
100 בהצטיינות יתרה

בשלב השני בארגומנט הרביעי Range lookup  – שקודם רשמנו בו התאמה מדויקת – כעת נקליד בו 1 או TRUE או שנשאיר אותו מושמט – כלומר לא נכתוב בו כלום.

 

קורס אקסל
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-04.03.2024

1 מפגש

16:00 - 09:00
Power Automate
דילוג לתוכן