קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

קורס אקסל – עיצוב תאים, נתונים, טבלאות

תוכן עניינים

עיצוב טקסט

בכל ממשקי מייקרוסופט אופיס עיצוב הטקסט נמצא בכרטיסיית הבית.

א"כ, כדי לעצב טקסט: כרטיסיית בית > קבוצת גופן.

יישור ועיצוב תאים

יישור תאים

כרטיסיית בית > קבוצת יישור.

בקבוצה זו, מלבד יישור הטקסט, ישנם 2 פקודות: גלישת טקסט ומזג ומרכז.

*גלישת הטקסט מתאפשרת כשמרחיבים את גובה השורה, אם אין מקום בתא, הטקסט גולש לתא שלשמאלו.

*מזג ומרכז – חשוב לשים לב שמיזוג התאים מגדיר את התא לפי התא הימני ביותר:

למרות שהתא מתפרס, כפי שניתן לראות בתמונה, על עמודות Q ו- R,  התא מוגדר כ Q3  – ויש לכך השלכות.

עיצוב תאים

באקסל, בניגוד לשאר יישומי האופיס, עיצוב אינו רק ויזואלי אלא גם – ובעיקר – פונקציונאלי.

אם אעצב את המספר כך שלא יוצגו הספרות שמימין לנקודה העשרונית – אצטרך לקחת בחשבון ש – 132.00001 ₪  הוא מספר שונה לחלוטין מ 132 ₪ .

אם אבנה טבלת נתונים, עליה יסתמכו אחרים לצורך חישובים במאות מיליארדים אז סכום שנראה זניח, רק אלפית האגורה – 0.00001 ₪  – יהיה הפסד של מיליונים רבים.

כלומר, עלי לשים לב שכשהורדתי את הספרות שמימין לנקודה העשרונית, השארתי את הערך המדויק!

ניתן להשתמש במספר מצומצם של הפקודות הנפוצות לעיצוב התאים:

או לפתוח את הרשימה למספר אפשרויות נוסף

אם נרצה להשתמש בפקודות שאינן נמצאות בשימוש נפוץ, נלחץ על לחצן מרחיב הפקודה

מברשת העיצוב

מברשת העיצוב מאפשרת לקחת עיצוב מתא קיים ולהעתיק לתא אחר, ובכך לעצב באופן מהיר את המסמך.
תחילה יש לעמוד בתא ממנו רוצים לקחת את העיצוב, לוחצים על המברשת ולאחר מכן על התא אותו אנו רוצים לעצב.

לחיצה כפולה על מברשת העיצוב משאירה את המברשת לחוצה ומאפשרת להעביר את העיצוב למספר תאים לא רציפים, לחיצה נוספת על המברשת משחררת אותה.
ניתן להשתמש במברשת גם להסרת עיצובים- תחילה עומדים על תא לא מעוצב ולאחר מכן לוחצים על המברשת ומסמנים את התאים שאנו רוצים להסיר מהם את העיצוב.

עיצוב מותנה

אחד הכלים החזקים והיפים באקסל – מבחינת העיצוב – הוא העיצוב המותנה.

כדי להפעיל את העיצוב נגש ל: כרטיסיית בית > קבוצת סגנונות > פקודת עיצוב מותנה.

כדי להשתמש בכל היכולות של הממשק החדש, מייקרוסופט הכניסו ערכות מובנות, (לחיצה על החץ שמשמאל לפקודת העיצוב המותנה).

לדוגמא, לפנינו טבלת נתונים:

כעת נסמן את טווח הנתונים מתא C5 עד לתא F9, ונבחר באפשרויות הפקודה של העיצוב המותנה את ערכת סרגלי הנתונים המובנת, וזה מה שנקבל:

עצב כטבלה

צורת עיצוב נוספת שהינה ויזואלית, אך גם כאן, בעיקר פונקציונאלית היא הפקודה: "עצב כטבלה", הפקודה השנייה בקבוצת סגנונות, משמאל לפקודת עיצוב מותנה שהראינו לעיל.

בטבלה הקודמת עיצבנו כל חלק בנפרד, נציג את הטבלה ללא עיצוב –

כעת נבחר באחת מהאפשרויות שעומדת בפנינו ב"עצב כטבלה" (לדוגמא, סגנון טבלה – בינוני 12):

נגדיר היכן נתוני הטבלה, והאם הטבלה מכילה כותרת, במקרה ולא – האקסל יוסיף כותרות משלו.

ונקבל את הטבלה שלהלן:

כפי שניתן לראות, סינון הנתונים התווספו באופן אוטומטי.

כעת, ע"י לחיצה פשוטה נוכל להוסיף שורת סיכום ולבחור אוטומטית – בנוסחה שתכתב עבורנו בבחירה מתוך רשימה:

 

קורס אקסל
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – פונקציות לוגיות

פונקציות לוגיות הן פונקציות שנועדו לשמש אותנו בעולם האמתי – כלומר, במציאות לא כולם מתנהגים אותו הדבר, לא כולם מצטיינים או חלילה נכשלים – אלא ישנם תופעות שונות המצריכות נוסחאות שונות.

קרא עוד »

מתחיל ב-04.03.2024

1 מפגש

16:00 - 09:00
Power Automate
דילוג לתוכן