קורס אקסל – עיקרון ההפרדה בין תוכן לעיצוב

כלומר, כל תא מכיל שתי הגדרות נפרדות:

• תוכן – טקסט, מספר או מחרוזת תווים.
• עיצוב – כלל ההגדרות החלות על התא בנפרד לתוכן: עיצוב גופן, צבע רקע, סוג הנתונים, מיקום ויישור התוכן ועוד.

תוכן

להזנה או עריכה של תוכן בתא:

1. יש לבחור את התא הרצוי (ר' סעיף ניווט בגיליון, בפרק זה). בשורת הסטטוס יופיע מצב מוכן (ר' סעיף התחברות ומבנה הממשק, בפרק זה)
2. להזנה – יש להתחיל להקליד.
   לעריכה – יש ללחוץ על התא הנבחר לחיצה כפולה במקש השמאלי או על הלחצן 2F במקלדת.
   בשורת הסטטוס יופיע מצב הזנה או עריכה בהתאמה.
3. לסיום יש לאשר את תוכן התא:
   Enter במקלדת – מאשר ועובר לתא הבא מתחת (בעמודה).
   Caps Lockבמקלדת – מאשר ועובר לתא הבא בצד (בכיוון הגיליון, בשורה).

ניתן להזין או לערוך תא נבחר גם דרך שורת הנוסחאות.

עיצוב תאים

כאמור, הגדרות העיצוב על התא מתקיימות בנפרד ובאופן עצמאי לתוכן. למשל, ניתן להגדיר שצבע הגופן של התא הוא אדום, גם אם אין בו תוכן בפועל. לכשיוזן בתוכו תוכן, הוא יופיע באדום. דוגמה נוספת, ניתן להגדיר שהעיצוב של התא הוא תאריך, גם אם אין בו תוכן או תאריך כלשהו. לכשיוזן בתוכו תוכן הוא יהיה כפוף להגדרות תאריך. במקרה כזה למשל, אם הוזן מספר או טקסט לתוך תא שעוצב מראש כתאריך, ובעקבות כך התוכן מוצג באופן שאינו מתאים לאחר האישור, ניתן פשוט לשנות את הגדרת העיצוב של התא.

ע"י הגדרת עיצוב תאים, ניתן לקבוע למשל, כי מספר שהוזן או יוזן לתוך התא, יופיע ויתפקד כמטבע. את סימן המטבע ניתן לבחור. דוגמה נוספת היא האפשרות להגדיר שמספר שהוזן או יוזן לתוך התא יופיע ויתפקד כאחוז.

אפשרויות עיצוב התא מתקיימות בקטגוריות הבאות:

• מספר – בחירת סוג הנתונים: מטבע, אחוזים, מספר, תאריך, טקסט ועוד.
• יישור – קביעת מיקום הנתונים בתוך התא: יישור לכל הכיוונים, הטיה והיפוך, מיזוג תאים ועוד.
• גופן – סגנון התווים: צבע, גודל, סוג פונט, הדגשה, קו תחתון ועוד.
• גבול – סגנון גבולות התא או הטווח: צורת המסגרת, צבע המסגרת ובחירת צדי המסגרת לעיצוב.
• מילוי – סגנון רקע התא: צבע רקע, תבנית רקע, אפקטים ועוד.
• הגנה – הצבת מנעול על התאים לנעילה ופתיחה מפני ביצוע פעולות או צפייה בתוכן. לאחר הצבת המנעול, הנעילה והסרתה ייעשו בפקודה הגנת גיליון. בתפריט סקירה.

הגדרות עיצוב התאים הנפוצות ביותר מצויות בתפריט בית, בקבוצות גופן, יישור ומספר:

מומלץ לעבוד עם תפריט עיצוב תאים המלא:

• יש לבחור בעיצוב תאים בתפריט המקוצר (מקש ימני על התא או הטווח הנבחר).
• יש ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl+1 במקלדת, על התא או הטווח הנבחר.

יפתח חלון עיצוב תאים:

לאחר סיום הגדרות העיצוב יש ללחוץ על אישור.

הגדרות העיצוב יחולו אך ורק על התא או טווח התאים שנבחר מראש.