קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

קורס אקסל – פונקציות

תוכן עניינים

פונקציות

  • פונקציה היא פעולה "function" פקודה מתמטית המחזיר תוצאה.
  • למרבית הפונקציות יותר מערך אחד אותו צריך להזין, ערכים אלה נקראים: ארגומנטים.
  • לחלק מהפונקציות יש גם ארגומנטים אופציונאליים, כלומר אין הכרח להשתמש בכולם.
  • הפונקציה מחזירה את הערך בתא בו היא נרשמת.

מבנה הפונקציה

למדנו שכדי ליצור נוסחה חובה להשתמש בסימן = (שווה) בתחילת הנוסחה, הדרך בה ניצור פונקציה הינה: =Fx().

מבנה פונקציה עם ארגומנטים הנו =Fx(A1,A2,…,An).

כאשר ארגומנט הינו טווח, הוא נרשם בכתיב A1:An (A1 – כתובת התא הראשון בטווח; An – כתובת התא האחרון בטווח).

ניתן לראות בדוגמא הבאה שע"י פונקציית סיכום, סיכמנו את טווח התאים- מתא A2 עד לתא C2:

כאשר לפונקציה יש כמה ארגומנטים, הם מופרדים בפסיק.

ניתן לראות בדוגמא הבאה, שכעת, פונקציית הסיכום סיכמה שלושה טווחי תאים:

אשף הפונקציות

כפי שכבר הוסבר ישנם פונקציות מסוימות שכוללות מספר ארגומנטים – לכן, במקרא זה, יהיה קל יותר להכניס נוסחה באמצאות אשף הפונקציות ולא להקליד את הפונקציה בשורת הנוסחאות.

ישנם כמה סוגים של פונקציות:

הארגומנטים בפונקציה תחביר הפונקציה הסבר התוצאה המתקבלת
ארגומנט טווח נתונים =Average(D2:G2) ממוצע הערכים בטווח D2:G2.
מספר ארגומנטים בתפקוד זהה Average(B2:E2,B3:E3,B4:E4) = ממוצע הערכים בטווח B2:E2

וגם ממוצע הערכים בטווח B3:E3

וגם ממוצע הערכים בטווח B4:E4

איבר אחד =Year(F15) השנה בלבד בתאריך מסוים.
פונקציה ללא ארגומנטים =Today() היום הנוכחי.
מערך =MMULT({1,2;3,4},{2,4;6,8}) החזרת מכפלת המטריצות *
ארגומנטים מרובים בתפקוד שונה =IF(A2>65,65,A2+5) אם ערכו של A2 גדול מ 65 –החזר תוצאה: 65; אם ערכו של A2 אינו 65 – החזר תוצאה:
(הערך הנקוב בתא A2) + 5.
מושמט

ארגומנט אחד (או ארגומנטים מרובים בתפקוד שונה) שהנוסחה מאפשרת להשמיט אותם לקבלת תוצאה שונה

 

SUMIF(H25:H28,150)=

למרות שישנם 3 ארגומנטים – במקרים מסוימים אין צורך למלא את הארגומנט השלישי.

במקרה זה – בטווח: H25:H28 סכם את סכום העברות של סכום (קריטריון) 150

ישנן פונקציות נוספות שיתכן וניגע בהן בקורס, כגון: פונ' נדיפות או כאלו שנרשמות ידנית והגיעו מלוטוס.

כעת – אם נרצה לחשב את החזרת שיעור התשואה הפנימי עבור סידרה של תזרימי מזומנים; ואנחנו כלל לא יודעים אם קיימת פונקציה כזאת, ואם קיימת – מהו המבנה שלה, נפעיל את אשף הפונקציות:

בשלב הראשון, נלחץ על אשף הפונקציות, הנמצא בקצה שורת הנוסחאות:

בשלב השני, נזין מילה המתארת את מה שנרצה לחפש – בתיבת החיפוש, לדוגמא: שיעור התשואה.

ונלחץ על עבור:

כעת נלחץ על אישור וניכנס לפונקציה.

במקרה זה, כפי שראינו בטבלה, ארגומנט אחד חובה (Values);

והארגומנט השני יכול להישאר מושמט –

כלומר:

בארגומנט השני אנו מתבקשים למלא מספר, שלהערכתנו קרוב לתוצאה של IRR –

אך אם לא נמלא (נשמיט) ארגומנט זה, הנוסחה עדיין תעבוד –

האקסל, במקרה זה, "יניח" שההערכה היא בקירוב של עשרה אחוזים (0.1)

ישנם מקרים, כפי שנכתב בטבלה בדוגמת פונקציית התנאי (IF) – שלה ארגומנטים מרובים בתפקוד שונה:

בפונקציה זו ישנם שלושה ארגומנטים.

בשורה העליונה, שמתחת לשלושת הארגומנטים, ניתן לראות שאשף הפונקציה מסביר מה עושה הפונקציה, ובשורה תחתיה – מודגש – ישנו הסבר לכל ארגומנט שנעמוד עליו.

 

קורס אקסל
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-04.03.2024

1 מפגש

16:00 - 09:00
Power Automate
דילוג לתוכן