קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

קורס אקסל – פונקציית SUBTOTAL

תוכן עניינים

כשאנו מפעילים את הפונקציות הפועלות על טווח נתונים, כגון - סכום, ממוצע, ספירה וכו', אנו יוצאים מנקודת הנחה שפונקציות אלו מחשבות את הנתונים – אך מה קורה במצב מסונן?

פונקציית SUBTOTAL

דוגמא:

נחזור לטבלה אותה ראינו בסינון הפשוט, ונוסיף לה סיכום אוטומטי

נקבל את התשובה = 13,250 ₪

אם נפתח את המסנן, נראה שהתוצאה היא חלק מהאפשרויות

ברור לחלוטין שרשומה זו איננה צריכה להופיע בטווח האפשרויות, כי היא איננה אפשרות נפרדת – אלא תוצאת סיכום של הנתונים.

יתרה מזאת, אם היא מופיעה אזי ניתן לסמן אותה – כלומר אם נגדיר סינון – הפוך מהדוגמא שהצגנו לעיל: "רק את השכר הנמוך מ 2,500 ₪" – נגלה שנעלמה לנו פונקציית הסיכום – כי המסנן מחשיב תוצאה זו כחלק מהאפשרויות, ו – 13,250 ₪ גדול מ 2,500 ₪.

ואם נגדיר סינון – בדיוק כמו בדוגמא שהצגנו לעיל:
"רק את השכר הגבוה מ 2,500 ₪" – נגלה שפונקציית הסיכום מוצגת – (כי 13,250 ₪ גדול מ 2,500 ₪) – אבל איננה נכונה – 2,750+3,500+3,050 = 9,300 ולא 13,250:

לצורך כך נועדה פונקציית SUBTOTAL – המשלב בתוכה 11 פונקציות במצב מסונן.

נבין זאת ע"י הצבה טבלה זו –

הערה – לפונקציה זו ישנה אפשרות לפעול גם על ערכים נסתרים / לא נסתרים בטווח
ואז למעשה יש 22 אפשרויות (11 פונקציות * 2 אפשרויות לכל אחת)

הצבת פונקציית SUBTOTAL

לפונקציית SUBTOTAL 2 ארגומנטים:

הארגומנט הראשון, מספר הפונקצייה –

במקרה זה רצינו לסכם, פונקצית סיכום במצס מסונן – מספרה 9

הארגומנט השני מהו הטווח עליו נרצה "להפעיל" את הפונקציה

(כמו בנוסחאות הפשוטות ניתן להמשיך ולפתוח עוד טווחים לחישוב)

אם כן נציב את הפונקציה:

בשלב הראשון נבחר את פונקצית הסיכום – ניתן לראות שמספרה 9

בשלב השני נוסיף את הטווח:

וקיבלנו את התוצאה 13,250 ש"ח.

רק שהפעם המסנן "יבין" שהיא לא רשומה נפרדת

אם נפתח את המסנן, נראה שהתוצאה איננה חלק מהאפשרויות

ואם נגדיר סינון – בדיוק כמו בדוגמא שהצגנו לעיל:
"רק את השכר הגבוה מ 2,500 ₪" – נקבל תשובה נכונה – 2,750+3,500+3,050 = 9,300 ולא 13,250:

מיון

כשאנו רוצים למיין נתונים מיון פשוט –  יש לסמן את הנתונים,

* תזכורת –  כפי שראינו בפרק בסיס נתונים בעמוד 22 (יש לסמן תא אחד בלבד בקבוצת הנתונים)  במקרה של מיון הנתונים מומלץ לעמוד על תא הכותרת – (הטבלה) הנתונים ימוינו לפי הכותרת – הנושא שלנו

יש לגשת לכרטיסיית הבית > קבוצת עריכה > פקודת מיין וסנן > ולבחור האם אנו רוצים למיין את הנתונים מהקטן לגדול ביותר (מ א' עד ת'  מ A עד Z ), וללחוץ על האפשרות הרצויה.

*הערה בבחירה – מ א' עד ת'  מ A עד Z – אין הכוונה מיון של אותיות בלבד אלא כל הגדרה מדורגת  – כגון תאריך, שעה וכו'

דוגמא למיון פשוט

נרצה למיין בטבלה שלהלן את עמודת המכירות – מהגדול לקטן ביותר

כפי שלמדנו נסמן תא אחד בלבד!

נעמוד על תא B4 >

ניגש ונלחץ על פקודת מיין וסנן>

יפתח חלון אפשרויות>

ונלחץ על פקודת מיין מהגדול לקטן

(מ א' עד ת' )

וזו התוצאה שתתקבל:

ניתן לראות שהרשומה של שלמה, המתחיל באות ש', קודם לרשומה של קרן שהאות שלה "קטנה" יותר: ק'.

קורס אקסל
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-04.03.2024

1 מפגש

16:00 - 09:00
Power Automate
דילוג לתוכן