מבנה המסך
בעת פתיחת Excel המסך הראשי כולל את המרכיבים הבאים:
- רצועת הכלים –
- ממוקמת בראש המסך ומכילה לשוניות שונות (בית, הוספה, נוסחאות וכו'), המאגדות את כלי העבודה.
- אזור הגיליון (Work Area)
- החלק המרכזי שבו עובדים. מורכב מתאים (Cells) המאורגנים בעמודות (Columns) ושורות .(Rows)
- השורות ממוספרות (1, 2, 3 וכו') והעמודות מזוהות באותיות A, B, C וכו'.
- תא (Cell)
- היחידה הבסיסית ב-Excel, שבה מזינים נתונים.
- לכל תא יש כתובת ייחודית המורכבת משם העמודה ומספר השורה (למשל: A1).
- שורת נוסחאות
- ממוקמת מעל אזור הגיליון. מציגה את תוכן התא שנבחר ומאפשרת להזין פונקציות ונוסחאות.
- לשונית גיליונות (Sheets)
- ממוקמת בתחתית המסך ומאפשרת מעבר בין גיליונות שונים בקובץ.
- סרגל מצב (Status Bar)
- ממוקם בתחתית המסך. מספק מידע על מצב העבודה, כמו סכום תאים מסומנים או חישוב ממוצע.
מושגי יסוד
- תא (Cell) יחידה בסיסית בגיליון.
- טווח תאים (Range) קבוצה של תאים סמוכים שנבחרו יחד.
- עמודה (Column) כל עמודה מזוהה באותיות .(A, B, C)
- שורה (Row) כל שורה מזוהה במספרים .(1, 2, 3)
- פונקציה (Function) פעולה אוטומטית כמו או
- נוסחה (Formula) חישוב שמתחיל בסימן שווה (=), לדוגמא
- גיליון עבודה (Sheet) דף עבודה בתוך הקובץ. כל קובץ יכול להכיל כמה גיליונות.