קורס אקסל – ייבוא נתונים למודל הנתונים

ייבוא נתונים למודל הנתונים

על אף שמודל נתונים מכיל ומקשר בין טבלאות ממקורות שונות, הוא משויך וממוקם רק בחוברת העבודה בה הוא נוצר.

כאשר מוסיפים למודל נתונים ממקורות שונים, נוצרים במחשב קבצי חיבורים, המקשרים בין מודל הנתונים למסד הנתונים במקור שנבחר. חיבורים אלו יכולים לשמש גם בחוברות עבודה אחרות לטובת ייבוא נתונים.

בתפריט נתונים, בקבוצת קבלת נתונים חיצוניים, ניתן לייבא לחוברת העבודה נתונים חיצוניים ממקורות מגוונים רבים: אינטרנט, טקסט, Access, SQL Server ועוד.

סדר פעולות ייבוא הנתונים משתנה מעט ממקור למקור, אך העיקרון נשאר דומה. להלן סדר הפעולות לייבוא נתונים מתוך קבצי Excel אחרים:

ייבוא נתונים מקובץ Excel אחר

לייבוא נתונים מקובץ Excel אחר יש לוודא שאיזור הנתונים המיובא עומד באחד הקריטריונים הבאים:

• מוגדר כטבלה דינאמית (ר' סעיף הכרזה על טבלה, בפרק זה).
• שומר על כללי מבנה מסד נתונים (ר' סעיף כללי בניית מסד נתונים, בפרק זה).
• דוח טבלת ציר בנוי.

לייבוא נתונים מקובץ Excel  אחר למודל הנתונים:

1. נתונים
2. בקבוצת קבלת נתונים חיצוניים יש ללחוץ על הלחצן חיבורים קיימים:

3. בחלון חיבורים קיימים שייפתח, ניתן לבחור מתוך חיבורים קיימים לטבלאות Excel ואחרות, שכבר היו בשימוש. אם לא נוצר חיבור כזה, יש ללחוץ על הלחצן איתור נוספים:

4. חלון בחירת מקור נתונים שייפתח, הוא סייר הקבצים של המחשב. יש לנווט אל הקובץ ממנו רוצים לייבא נתונים וללחוץ על פתח

5. בחלון ייבוא נתונים שנפתח ניתן לבחור:

1. • למקם את הנתונים המיובאים בגיליון כטבלה, דוח טבלת ציר או תרשים ציר.
   • ניתן לבחור ליצור חיבור בלבד לקובץ, מבלי להוסיף את הנתונים ממש אל תוך חוברת העבודה.
   • . יש לסמן את תיבת הסימון הוסף נתונים אלה למודל הנתונים. שלב זה חוזר בכל אחד משלבי הייבוא ממקורות שונים.

6. יש לסמן את תיבת הסימון הוסף נתונים אלה למודל הנתונים. שלב זה חוזר בכל אחד משלבי הייבוא ממקורות שונים.

7. אישור