ניווט בגיליון
קובץ באקסל נקרא חוברת עבודה. חוברת עבודה מגיליונות. כברירת מחדל, חוברת עבודה חדשה נפתחת עם גיליון אחד. על מנת להוסיף גיליונות או לעבור בין גיליונות קיימים, להצגת גיליון רצוי, יש ללחוץ על הבחירה הרצויה בשורת הסטטוס:
כדי לנווט בגיליון קיימים שלושה סמני עכבר:
סמן הבחירה
מאפשר בחירה וסימון של תא או טווח תאים, בשילוב עם לחיצה על המקש השמאלי בעכבר. על התא או הטווח שנבחרו ניתן להחיל פרוקות, הזנה או עריכה.
סמן הגרירה
לאחר בחירת תא או טווח, איזור הבחירה ימוסגר בהדגשה. סמן הגרירה מופיע בהצבת הסמן במדויק על המסגרת המודגשת. לחיצה והחזקה על המקש השמאלי מאפשרים גרירת התוכן והעיצוב של התא או הטווח לאיזור אחר.
ידית המילוי
לאחר בחירת תא או טווח, איזור הבחירה ימוסגר בהדגשה. בקצה התחתון (ימני או שמאלי, תלוי בכיוון הגיליון) של המסגרת מופיע נקודה מודגשת. ידית המילוי מופיעה בהצבת סמן העכבר במדויק על נקודה זו. ידית המילוי מאפשרת למלא סדרות של נתונים על גבי טווחים:
לאחר בחירת תא, טווח, עמודה או שורה (בלחיצה על אות העמודה או מספר השורה), ניתן להחיל על האיזור הנבחר מגוון של פעולות באמצעות:
- מגוון פקודות והוראות בין תפריטי רצועת הכלים.
- קיצור דרך לפקודות והוראות נפוצות לסוג האיזור שנבחר, בתפריט מקוצר – מתקבל ע"י לחיצה על מקש ימני בעכבר באיזור הנבחר.
