ליצירת טבלת ציר מבוססת על מודל נתונים בחוברת העבודה:
- תפריט הוספה
- Pivot Table
- בחלון יצירת PivotTable יש לבחור בתיבת הסימון השתמש במודל הנתונים של חוברת עבודה זו כמו כן יש לסמן היכן למקם את דוח ה-PivotTable החדש:
4. אישור
לאחר האישור:
- ייווצר איזור דוח חדש לטבלת ציר.
- תפתח חלונית שדות PivotTable
- יופיעו התפריטים הצפים כלי PivotTable – ניתוח ועיצוב
בדוגמא הנ"ל ניתן להבחין שבחלונית שדות PivotTableנוספו כל הטבלאות שבמודל הנתונים:
- יש ללחוץ על שם של הטבלה הרצויה כדי להציג את השדות שבה.
- נוספו האפשרויות פעיל והכל, לבחירה בין הצגת כל השדות ברשימת השדות או רק את אלו שפעילים בדוח.
כעת, בהנחה שקיימים קשרי גומלין בין הטבלאות, ניתן ליצור דוח ציר חוצה טבלאות.
בדוגמה הנ"ל שדות משלוש טבלאות שונות יוצרים את דוח הציר. ניתן להבחין שברשימת השדות בחלונית
שדות PivotTable ישנן שלוש טבלאות במצב פעיל. הדוח מציג את סכום המכירה של כל פריט, עבור כל איש מכירות:
- רשימת הפריטים מיוצגת בשדה "Code" שלקוח מטבלת "Products".
- רשימת אנשי המכירות מיוצגת בדשה "מספר ת"ז" שלקוח מטבלת "Salesmen".
- סכומי המכירה לקוחים מתוך טבלת "Quarter Sales".
