עיצוב טקסט
בכל ממשקי מייקרוסופט אופיס עיצוב הטקסט נמצא בכרטיסיית הבית.
א"כ, כדי לעצב טקסט: כרטיסיית בית > קבוצת גופן.
יישור ועיצוב תאים
יישור תאים
כרטיסיית בית > קבוצת יישור.
בקבוצה זו, מלבד יישור הטקסט, ישנם 2 פקודות: גלישת טקסט ומזג ומרכז.
*גלישת הטקסט מתאפשרת כשמרחיבים את גובה השורה, אם אין מקום בתא, הטקסט גולש לתא שלשמאלו.
*מזג ומרכז – חשוב לשים לב שמיזוג התאים מגדיר את התא לפי התא הימני ביותר:
למרות שהתא מתפרס, כפי שניתן לראות בתמונה, על עמודות Q ו- R, התא מוגדר כ Q3 – ויש לכך השלכות.
עיצוב תאים
באקסל, בניגוד לשאר יישומי האופיס, עיצוב אינו רק ויזואלי אלא גם – ובעיקר – פונקציונאלי.
אם אעצב את המספר כך שלא יוצגו הספרות שמימין לנקודה העשרונית – אצטרך לקחת בחשבון ש – 132.00001 ₪ הוא מספר שונה לחלוטין מ 132 ₪ .
אם אבנה טבלת נתונים, עליה יסתמכו אחרים לצורך חישובים במאות מיליארדים אז סכום שנראה זניח, רק אלפית האגורה – 0.00001 ₪ – יהיה הפסד של מיליונים רבים.
כלומר, עלי לשים לב שכשהורדתי את הספרות שמימין לנקודה העשרונית, השארתי את הערך המדויק!
ניתן להשתמש במספר מצומצם של הפקודות הנפוצות לעיצוב התאים:
או לפתוח את הרשימה למספר אפשרויות נוסף
אם נרצה להשתמש בפקודות שאינן נמצאות בשימוש נפוץ, נלחץ על לחצן מרחיב הפקודה
מברשת העיצוב
מברשת העיצוב מאפשרת לקחת עיצוב מתא קיים ולהעתיק לתא אחר, ובכך לעצב באופן מהיר את המסמך.
תחילה יש לעמוד בתא ממנו רוצים לקחת את העיצוב, לוחצים על המברשת ולאחר מכן על התא אותו אנו רוצים לעצב.
לחיצה כפולה על מברשת העיצוב משאירה את המברשת לחוצה ומאפשרת להעביר את העיצוב למספר תאים לא רציפים, לחיצה נוספת על המברשת משחררת אותה.
ניתן להשתמש במברשת גם להסרת עיצובים- תחילה עומדים על תא לא מעוצב ולאחר מכן לוחצים על המברשת ומסמנים את התאים שאנו רוצים להסיר מהם את העיצוב.
עיצוב מותנה
אחד הכלים החזקים והיפים באקסל – מבחינת העיצוב – הוא העיצוב המותנה.
כדי להפעיל את העיצוב נגש ל: כרטיסיית בית > קבוצת סגנונות > פקודת עיצוב מותנה.
כדי להשתמש בכל היכולות של הממשק החדש, מייקרוסופט הכניסו ערכות מובנות, (לחיצה על החץ שמשמאל לפקודת העיצוב המותנה).
לדוגמא, לפנינו טבלת נתונים:
כעת נסמן את טווח הנתונים מתא C5 עד לתא F9, ונבחר באפשרויות הפקודה של העיצוב המותנה את ערכת סרגלי הנתונים המובנת, וזה מה שנקבל:
עצב כטבלה
צורת עיצוב נוספת שהינה ויזואלית, אך גם כאן, בעיקר פונקציונאלית היא הפקודה: "עצב כטבלה", הפקודה השנייה בקבוצת סגנונות, משמאל לפקודת עיצוב מותנה שהראינו לעיל.
בטבלה הקודמת עיצבנו כל חלק בנפרד, נציג את הטבלה ללא עיצוב –
כעת נבחר באחת מהאפשרויות שעומדת בפנינו ב"עצב כטבלה" (לדוגמא, סגנון טבלה – בינוני 12):
נגדיר היכן נתוני הטבלה, והאם הטבלה מכילה כותרת, במקרה ולא – האקסל יוסיף כותרות משלו.
ונקבל את הטבלה שלהלן:
כפי שניתן לראות, סינון הנתונים התווספו באופן אוטומטי.
כעת, ע"י לחיצה פשוטה נוכל להוסיף שורת סיכום ולבחור אוטומטית – בנוסחה שתכתב עבורנו בבחירה מתוך רשימה:
