2019 מספק מגוון כלים לשיפור התצוגה וליצירת סביבת עבודה מותאמת אישית, במיוחד לעבודה עם נתונים מרובים או קבצים מורכבים.
שינוי גודל תצוגה
מהו גודל תצוגה?
שינוי גודל התצוגה משפיע על איך הנתונים מוצגים על המסך, מבלי לשנות את גודלם בפועל.
שלבים לשינוי גודל התצוגה:
- השתמשו בכפתור זום (Zoom) בתחתית המסך או בלשונית תצוגה (View) → זום.
- בחרו גודל תצוגה (לדוגמה, 50%, 100%, או מותאם אישית).
קיצור דרך: החזיקו את מקש Ctrl וגלגלו את עכבר הגלילה כדי לשנות את גודל התצוגה במהירות.
הקפאת חלונית
מטרת הקפאת חלונית: להקפיא שורות או עמודות כך שיישארו גלויים בזמן גלילה.
שלבים להקפאה:
בלשונית תצוגה (View), לחצו על הקפאת חלונית (Freeze Panes).
בחרו:
- הקפא שורה עליונה (Freeze Top Row): השורה העליונה תישאר גלויה.
- הקפא עמודה ראשונה (Freeze First Column): העמודה הראשונה תישאר גלויה.
- הקפא חלונית (Freeze Panes): הקפאת שורות ועמודות מעל ומתחת לתא שנבחר.
עבודה עם כמה קבצים במקביל
פתיחת קבצים מרובים:
- פתחו מספר קבצים.
- עברו ביניהם באמצעות Alt + Tab או באמצעות רשימת החלונות בתפריט.
תצוגה זה לצד זה:
- בלשונית תצוגה (View), לחצו על הצג לצד זה (View Side by Side).
- בחרו את הקבצים שברצונכם להציג זה לצד זה.
פיצול סביבת העבודה של קובץ בודד
פיצול קובץ:
- בלשונית תצוגה (View), לחצו על פיצול (Split).
- הסמן יפצל את הגיליון לאזורים נפרדים שניתן לגלול בהם בנפרד.
שימושים נפוצים:
- השוואת נתונים משתי נקודות שונות בגיליון.
- עבודה על חלקים שונים של אותו גיליון במקביל.
הערות תא
הוספת הערה:
- לחצו לחיצה ימנית על תא → הוסף הערה (Insert Comment).
- הקלידו את ההערה הרצויה ולחצו Enter.
ניהול הערות:
הערות מוצגות עם סימן אדום בפינת התא.
ניתן לערוך או למחוק הערות בלחיצה ימנית על התא.
חלוקת טקסט לעמודות
מהי חלוקת טקסט לעמודות?
כלי המאפשר להפריד נתונים בתא אחד למספר תאים, על פי מפרידים כמו פסיקים, רווחים או טאב.
שלבים לחלוקת טקסט:
סמנו את העמודה שברצונכם לחלק.
- גשו ללשונית נתונים (Data)
- לחצו על טקסט לעמודות (Text to Columns).
- בחרו מופרד (Delimited)
- לחצו הבא (Next).
- בחרו את המפריד (למשל, פסיק או רווח)
- לחצו סיום (Finish).
הסרת כפילויות
מהי הסרת כפילויות?
כלי המסייע בניקוי נתונים כפולים מגיליון.
שלבים להסרת כפילויות:
- סמנו את הטבלה או העמודה שברצונכם לבדוק.
- בלשונית נתונים (Data),
לחצו על הסר כפילויות (Remove Duplicates). - בחרו את העמודות שבהן תרצו לבדוק כפילויות.
- לחצו אישור (OK).
