ביצוע פעולות בסיסיות בגיליון – עריכת נתונים ועבודה עם שורות ועמודות.
מצבי העבודה בתוכנה
- מצב מוכן או Ready
- זהו מצב ברירת המחדל, כאשר הגיליון מוכן לפעולה.
- לא מתבצעת הזנת נתונים.
- מצב "הזנה או Enter
- מופעל כאשר מתחילים להקליד בתא.
- הנתונים מוקלדים ישירות בתא או בשורת הנוסחאות.
- מצב "עריכה או Edit
- מופעל כאשר לוחצים פעמיים על תא או מקישים על לחצן F2.
- מאפשר לערוך את התוכן הקיים בתא.
סימון תאים ותנועה בגיליון
שיטות לסימון תאים
- סימון תא בודד: לחיצה על התא עם העכבר.
- סימון טווח תאים: גרירה עם העכבר או לחיצה על תא ראשון והחזקה של מקש Shift תוך לחיצה על תא אחר.
- סימון עמודה שלמה: לחיצה על כותרת העמודה (למשל A).
- סימון שורה שלמה: לחיצה על מספר השורה (למשל 1).
- סימון כל הגיליון: לחיצה על הריבוע בפינת המסך (בין כותרות העמודות והשורות).
ניווט בגיליון
- חץ למעלה/למטה/ימינה/שמאלה: מעבר תא אחד בכיוון הרצוי.
- Ctrl + חץ: מעבר לקצה הטווח הרצוף בכיוון החץ.
- גלילה מעלה או מטה בגיליון.
הוספת שורות ועמודות
- בחרו שורה או עמודה.
- לחצו קליק ימני ובחרו "הוסף".
- שורות או עמודות חדשות יתווספו מעל השורה שנבחרה או שמאלה לעמודה שנבחרה.
מחיקת שורות ועמודות
- בחרו שורה או עמודה.
- לחצו קליק ימני ובחרו "מחק".
שינוי גודל שורות ועמודות
- מקמו את הסמן בין כותרות שורות או עמודות למשל בין .A -B
- גררו את העכבר לשינוי הגודל.
- לחצו פעמיים להתאמה אוטומטית לגודל התוכן.
העברה והעתקה של נתונים
העתקה
- בחרו את התאים שברצונכם להעתיק.
- לחצו Ctrl + C או קליק ימני -> "העתק".
- בחרו את המקום החדש ולחצו Ctrl + V או קליק ימני -> "הדבק".
העברה
- בחרו את התאים.
- גררו את התאים למיקום החדש תוך החזקת העכבר.
- לחצו Ctrl אם ברצונכם לשכפל במקום להזיז.
העברה בין גיליונות
- בחרו את התאים.
- לחצו Ctrl + C, עברו לגיליון אחר ולחצו Ctrl + V.
שימוש בידית המילוי
מהי ידית המילוי?
ידית המילוי היא נקודה קטנה בפינה הימנית התחתונה של תא נבחר.
- בחרו תא או טווח תאים.
- מקמו את הסמן על הידית (הסמן יהפוך לצלב דק).
- גררו את הידית כלפי מטה, מעלה, ימינה או שמאלה.
שימושים נפוצים
- העתקת נתונים: אם בתא נבחר יש טקסט או מספרים, הם ישוכפלו.
- יצירת סדרות: אם יש רצף מספרי (למשל 1, 2, 3), הסדרה תימשך אוטומטית.
- העתקת נוסחאות: נוסחה בתא תותאם אוטומטית לשורות או עמודות החדשות.
תוספות למשתמשי Excel 365
- Flash Fill (מילוי מהיר) מזהה דפוסים בנתונים ומציע מילוי אוטומטי, זמין דרך הכרטיסייה "נתונים"<- "מילוי מהיר".
- AutoFill כאשר עובדים עם רשימות Excel יכול להציע מילוי אוטומטי בהתאם לדפוס הנתונים (למשל, השלמת ימי השבוע או חודשים).
