הדפסה
ההדפסה באקסל היא תורה שלמה, אך היופי בתורה זו היא, שבהבנת כמה כללי בסיס נדע להדפיס גם את המסמכים ה'בעייתיים' ביותר.
אך ראשית, נבין למה הדפסה באקסל היא לא דבר פשוט.
באקסל, רבים אינם יודעים מהם גבולות העמוד!
שאלה: אם לדוגמא אקליד טקסט מסוים בתא T12 כמה דפים יצאו לי בהדפסה?
התשובה: 3
נלך ל "הדפס" (כאמור בכרטיסיית הקובץ) וזה מה שאנחנו רואים בתמונה המצורפת
מדוע זה קורה? כיוון שהאקסל 'מסיק' שאם רשמנו משהו בתא T12, כנראה אנו רוצים להדפיס עד הנתון שנמצא בתא T12, למעשה רק שנחזור מכרטיסיית הקובץ לגיליון שלנו נראה את הקווקוו שמסמן היכן מתחיל ונגמר הדף באקסל
ניתן לראות שדף ראשון ריק, דף שני ריק, ובדף השלישי יודפס מה שרשום בו: טקסט מסוים, בדיוק כמו שראינו בתמונה הקודמת.
כדי לשלוט בהדפסה צריך לדעת כאמור כמה כללי בסיס:
- ישנם 2 כרטיסיות שעוסקות בנושא זה: כרטיסיית התצוגה וכרטיסיית פריסת העמוד – הבנת הכרטיסיות , או נכון יותר, הסנכרון ביניהם – יביא לתוצאה הרצויה.
- שניהם למעשה מגדירות את התצוגה – איך אראה את המסמך, אבל ההבדל העיקרי ביניהם הוא – שבעוד כרטיסיית התצוגה מגדירה איך אראה את המסמך על גבי המסך, כרטיסיית פריסת העמוד מגדירה איך אראה את המסמך כשיצא מהמדפסת.
בכרטיסיה פריסת עמוד, בקבוצת הגדרת עמוד, נמצאות פקודות:
קביעת השוליים, כיוון העמוד המודפס (אורך או רוחב), קביעת מעבר עמוד, גודל העמוד (A4,A3), אזור ההדפסה והכותרות.
כותרות להדפסה
כאשר הנתונים שלנו גולשים לעמוד הבא, בהדפסה של העמוד השני – לא נראה את הכותרות, ואז לא נדע איך לקשר בין הנתונים לבין התוכן.
ואם הנתונים שלנו יגלשו גם לעמוד 3, את לא נראה את הנתונים מימין
דוגמא:
בכרטיסיה תצוגה, בקבוצת תצוגת חוברת עבודה, נמצאות פקודות: תצוגה רגילה (שהיא התצוגה המוכרת בה אנו עובדים בד"כ); תצוגה מקדימה של מעברי עמוד; פריסת עמוד; תצוגות מותאמות אישית.
אם כן, כשאנחנו רוצים להדפיס, והטבלה יוצאת מגבולות העמוד:
- ניתן לגשת לכיוון העמוד – בכרטיסיה פריסת עמוד – ולשנות מאורך לרוחב, אולי כעת הנתונים יכנסו לדף.
- לא עבד, ניתן לגשת לתצוגה מקדימה של מעברי עמוד – בכרטיסיה תצוגה – ולשנות ידנית את גבולות העמוד כך שהנתונים יכנסו לדף.תצוגת תצוגה מקדימה של מעברי עמוד מאפשרת קביעה של מעברי עמודים, באמצעות שני כלים יעילים:
1. אנו רואים את מספר העמודים על גבי הנתונים.
2. אנו רואים את גבולות העמוד כך שנוכל, כאמור, לשנות אותם ידניתבדוגמא שלהלן, נראה, כשנעביר את תצוגת הגיליון ל 'תצוגה מקדימה של מעברי עמוד', שעמודים 7 ו 14 קטנים משמעותית מיתר העמודים. כשנשנה ידנית, ונגרור את הקווים מטה (מומלץ במקביל לסדר גם את גבולות שאר העמודים, כדי שתהיה פרופורציה בין העמודים) – כך שנצמצם 2 עמודים.
